格式化物件 (替代文字)

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以建立的圖案、 圖片、 圖表、 表格、 SmartArt 圖形或其他物件的替代文字 (替代文字),在您的 Office 文件。替代文字可協助人員使用螢幕助讀程式,了解內容的圖片。當您檢視文件中,或將其儲存為檔案格式,例如HTML或 DAISY (數位存取資訊系統) 使用螢幕助讀程式時,您將指標移至大部分的瀏覽器中的圖片時,也會出現的替代文字。

附註: 除非有複雜的圖表或表格,否則通常只要會在 [描述] 方塊中輸入文字即可。如果要描述的內容很複雜,則填寫 [標題] 欄位很有用,因為除非需要,否則不需要閱讀完整的描述。

描述

在此方塊中輸入圖案、圖片、圖表、表格、SmartArt 圖形或其他物件的描述。此方塊應該一律填寫。

標題

在此方塊中輸入簡短摘要。唯有會在 [描述] 方塊中輸入詳細或冗長的說明時,才應該填寫此方塊。

例如,假設您有一個表格,其中會顯示 2010 年每個月的鴨隻總數。則 [標題] 可能是「說明 2010 年鴨隻總數的表格」。您可以在 [描述] 方塊中輸入:「說明 2010 年每月鴨隻總數的資料。三月時的綠頭鴨增加了 30%,打破一月到六月之間一直維持在 5% 的成長趨勢。從八月起連續兩個月企鵝的 0% 成長率也出現異常」。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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