格式化或自訂目錄

格式化或自訂目錄

在 Word 中建立目錄之後,您可以自訂目錄的顯示方式。例如,您可以變更版面配置、變更文字格式設定、選取要顯示的標題階層數,以及選擇是否要在項目與頁碼之間顯示點狀線。

如需有關自訂目錄的基本指示,請參閱下方的變更目錄的版面配置

以下是一些您可以編輯目錄的其他方式。

設定文字格式:

顯示設定目錄中文字樣式的格式之前和之後的畫面

變更項目的階層:

顯示將階層 3 項目變更為階層 4 項目

新增點前置字元:

顯示在目錄中新增點前置字元

變更顯示的階層數:

顯示變更階層數,讓階層 3 不再顯示

變更目錄的版面配置

  1. 在功能區的 [參考資料] 索引標籤上,按一下 [目錄] > [自訂目錄]。

    自訂目錄
  2. 在 [目錄] 對話方塊中進行變更。您會在 [預覽列印] 和 [Web 預覽] 區域中,看到其外觀呈現。

    • 若要在每個項目及其頁碼之間加入點前置字元或虛線,按一下 [定位點前置字元] 清單,然後按一下虛線。您也可以選擇破折號前置字元,或完全移除前置字元,只留下空格。

      將目錄中的定位點前置字元變更為虛線或點。
    • 若要變更目錄的整體外觀,按一下 [格式] 清單,再按一下您要的格式。

    • 若要變更目錄中顯示的階層數,按一下 [顯示階層],然後按一下您要顯示的階層數。

    [目錄] 對話方塊

    提示: 這裡的「階層」指的是您的標題階層。您可以讓主要標題是 [標題 1],然後讓這些標題的子區段是 [標題 2]。您甚至可以讓它們在目錄中擁有更多子階層 (如果這樣選擇的話)。

  3. 按一下 [確定]。

您還想要做什麼?

若要變更目錄中文字的外觀,請針對目錄中的每個階層變更樣式。

  1. 在功能區的 [參考資料] 索引標籤上,按一下 [目錄] > [自訂目錄]。

  2. 按一下 [目錄] 對話方塊中的 [修改]。如果 [修改] 按鈕呈現灰色,請將 [格式] 變更為 [取自範本]。

    使用 [目錄] 對話方塊來自定目錄的外觀。
  3. 在 [樣式] 清單中,按一下您要變更的階層,再按 [修改]。

    [修改樣式] 對話方塊能讓您更新目錄中文字的外觀。
  4. 在 [修改樣式] 對話方塊中,進行所要的格式變更,然後按一下 [確定]。

  5. 對您要在目錄中顯示的所有階層重複步驟 3 和步驟 4。

Word 會在每次您於這個文件中更新目錄 (機器翻譯) 時,記住這些自訂項目。

若要變更目錄中某一項目的階層,請在文件的本文中變更該文字的標題階層即可。

  1. 按一下您要變更的標題。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下您想要的標題階層。
    [樣式] 庫中的 [標題 1]

  3. 按一下 [參考資料] 索引標籤上的 [更新目錄]。
    更新目錄

  4. 按一下 [更新整個目錄],然後按一下 [確定]。

如果您已在文件中新增目錄,下列程序將用包含相同資訊且含有點前置字元或在項目與頁碼之間含有點狀線的新目錄,來取代現有目錄。

  1. 按一下 [參考資料] > [目錄] > [自訂目錄]。

    自訂目錄

  2. 在 [目錄] 對話方塊中,按一下 [定位點前置字元] 清單中的點狀線選項。

    [目錄] 對話方塊中的點前置字元選項

若要變更目錄中顯示之階層數,請用含有所要顯示階層數的目錄取代現有目錄。而步驟較少但更有技巧的方式,則是編輯功能變數代碼資訊

  1. 按一下 [參考資料] > [目錄] > [自訂目錄]。

    自訂目錄

  2. 在 [目錄] 對話方塊的 [顯示階層] 清單中,選擇您想用的階層數,然後按一下 [確定]。

    [目錄] 對話方塊

    例如,按一下 2,目錄就會顯示所有套用 [標題 1] 樣式或 [標題 2] 樣式的文字。

  3. 系統詢問您是否要取代現有的目錄時,請按一下 [是]。

當您使用特定命令時,Word 會自動插入功能變數。例如,當您新增頁碼,Word 會插入 Page 功能變數 (機器翻譯)。當您建立目錄,Word 會插入 TOC 功能變數 (機器翻譯)。

您可以編輯功能變數代碼資訊,快速變更顯示在 TOC 中的階層數。

  1. 按一下目錄,然後按 Alt+F9。功能變數代碼資訊會出現在大括號之間,看起來像這樣:

    目錄功能變數代碼

  2. 變更引號中的數字。例如,如果只要顯示兩個階層,請將 "1-3" 變更為 "1-2"。

  3. 按 Alt+F9 再次顯示目錄。

  4. 更新目錄來查看您的變更 ([參考資料] > [更新目錄])。

若要深入了解功能變數代碼,請參閱 Word 中的功能變數代碼

如需有關編輯目錄的基本指示,請參閱下方的插入自訂目錄

以下是一些您可以編輯目錄的其他方式。

設定文字格式:

顯示設定目錄中文字樣式的格式之前和之後的畫面

變更項目的階層:

顯示將階層 3 項目變更為階層 4 項目

新增點前置字元:

顯示在目錄中新增點前置字元

變更顯示的階層數:

顯示變更階層數,讓階層 3 不再顯示

插入自訂目錄

如果文件已包含目錄,此程序將用您的自訂選項取代現有目錄。

  1. 在 [參考資料] 索引標籤上,按一下 [目錄] 群組中的 [目錄],然後按一下 [插入目錄]。

    插入目錄

    [目錄] 對話方塊隨即開啟。

    [目錄] 對話方塊

  2. 執行下列任何一項操作:

    • 若要在每個項目與其頁碼之間加入點前置字元或點狀線,請按一下 [定位點前置字元] 清單,然後按一下點狀線。

      您也可以選擇破折號前置字元。

    • 若要變更目錄的整體外觀,按一下 [格式] 清單,再按一下您要的格式。

      您可以在 [預覽列印] 方塊中查看各種不同格式的實際外觀。

    • 若要變更目錄中顯示的階層數,請按一下 [顯示階層],然後按一下您要顯示的階層數。

您還想要做什麼?

以下是一些您可以編輯目錄的其他方式。從下列清單中選擇選項以取得逐步指示。

若要變更 Word 產生之目錄的格式設定,您必須變更目錄中每個階層的樣式。此樣式與您套用到文件中的標題樣式不同。

對樣式進行想要的變更之後,Word 會在每次更新目錄時使用該樣式。

  1. 在 [參考資料] 索引標籤上,按一下 [目錄] 群組中的 [目錄],然後按一下 [插入目錄]。

  2. 在 [目錄] 對話方塊中,按一下 [修改]。

    [目錄] 對話方塊

  3. 在 [樣式] 清單中,按一下您要變更的階層,然後按一下 [修改]。

    [修改] 按鈕

  4. 在 [修改樣式] 對話方塊中,進行所要的格式變更,然後按一下 [確定]。

  5. 對您要在目錄中顯示的所有階層重複步驟 3 和步驟 4。

若要變更目錄中某一項目的階層,您必須在文件的本文中變更該文字的標題階層。

  1. 按一下您要變更的標題。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [樣式] 群組中,按一下對應您想要之階層的標題樣式。

    替代文字

  3. 在 [參考資料] 索引標籤的 [目錄] 群組中,按一下 [更新目錄]。

    替代文字

  4. 按一下 [更新整個目錄],然後按一下 [確定]。

如果您已在文件中新增目錄,下列程序將用包含相同資訊且含有點前置字元或在項目與頁碼之間含有點狀線的新目錄,來取代現有目錄。

  1. 在 [參考資料] 索引標籤上,按一下 [目錄] 群組中的 [目錄],然後按一下 [插入目錄]。

    替代文字

  2. 在 [目錄] 對話方塊中,按一下 [定位點前置字元] 清單中的點狀線選項。

    [目錄] 對話方塊中的點前置字元選項

  1. 在 [參考資料] 索引標籤的 [目錄] 群組中,按一下 [目錄]。

    替代文字

  2. 按一下 [自訂目錄]。

  3. 在 [目錄] 對話方塊的 [顯示階層] 清單中,按一下您想在目錄中使用的階層數。

    [目錄] 對話方塊中的 [顯示階層]

    例如,按一下 2,目錄就會顯示所有套用 [標題 1] 樣式或 [標題 2] 樣式的文字。

  4. 系統詢問您是否要取代現有的目錄時,請按一下 [是]。

您有我們在此未回答的 Word 問題嗎?

請在 Word Answers 論壇張貼問題。

協助我們改進 Word

您是否有任何關於改善 Word 目錄 (或任何其他功能) 的建議?如果有的話,請瀏覽 Word User Voice (英文) 並告訴我們!

另請參閱

更新目錄

在 Mac 版 Word 2016 中格式化或自訂目錄

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×