根據寄件者、主旨或收件者自動變更內送郵件色彩與字型

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

設定格式化的條件是進行符合定義的條件突顯郵件清單中,使用色彩、 字型和樣式的內送郵件的方式。您所指定條件的內送郵件應符合,例如 [寄件者的名稱或電子郵件地址,然後設定格式化的條件只會套用至這些郵件。

例如,條件規則可以指定所有來自您經理傳送的訊息,會出現在郵件清單中的紅色文字。如果您想要進行進一步變更至您的電子郵件,變更預設字型或文字色彩,電子郵件的本文。

附註:  從Microsoft Outlook 2010 開始,原本可讓您為電子郵件訊息建立設定文字格式化的條件規則的 [組合管理] 功能已經移除。現在是在 [進階檢視設定] 對話方塊中,存取設定文字格式化的條件。

本文內容

建立設定格式化的條件規則

設定格式化的條件規則範例

以紅色顯示所有來自余約翰的郵件

以綠色顯示主旨中含有 Contoso 這個字的所有郵件

以藍色顯示主旨或郵件本文中含有「假日」這個字的所有郵件

建立設定格式化的條件規則

  1. 在 [郵件] 中,按一下 [檢視]

  2. [目前檢視] 群組中,按一下 [檢視設定]

功能區上的 [檢視設定] 命令

  1. 按一下 [進階檢視設定] 對話方塊中的 [設定格式化的條件]

[進階檢視設定] 對話方塊

隨即出現一組預設的規則。其中包括 [未讀取的郵件] 規則。此規則會以粗體顯示郵件清單中未讀取的郵件。此外,您在舊版 Outlook [組合管理] 窗格中建立任何設定格式化的條件規則也會出現。

  1. 執行下列任何一項:

    • 若要刪除規則,請按一下規則,然後按一下 [刪除]

    • 若要暫時關閉規則,請取消選取該規則的核取方塊。

    • 若要變更規則的準則,請按一下規則,然後按一下 [條件]

    • 若要變更文字格式設定,請按一下規則,然後按一下 [字型]

    • 若要新增設定格式化的條件規則,請按一下 [新增],並在 [名稱] 方塊中輸入名稱,再按一下 [字型] 指定格式,最後再按一下 [條件] 指定此規則的準則。

設定格式化的條件規則範例

這些是可以在 Outlook 2013 中建立設定格式化的條件規則的一些範例。

以紅色顯示所有來自余約翰的郵件

  1. 按一下 [新增]

  2. 輸入規則的名稱。

  3. 按一下 [字型]

  4. 按一下 [色彩] 下的 [紅色]

  5. 按一下 [確定]

  6. 按一下 [條件]

  7. 在 [] 方塊中,輸入約翰。

附註:  此名稱必須與您所收到郵件所出現的全名完全符合。

  1. [篩選][設定格式化的條件][進階檢視設定] 對話方塊中,按一下 [確定]

以綠色顯示主旨中含有 Contoso 這個字的所有郵件

  1. 按一下 [新增]

  2. 輸入規則的名稱。

  3. 按一下 [字型]

  4. 按一下 [色彩] 下的 [綠色]

  5. 按一下 [確定]

  6. 按一下 [條件]

  7. 在 [搜尋單字] 方塊中,輸入 Contoso。

  8. [篩選][設定格式化的條件][進階檢視設定] 對話方塊中,按一下 [確定]

以藍色顯示主旨或郵件本文中含有「假日」這個字的所有郵件

  1. 按一下 [新增]

  2. 輸入規則的名稱。

  3. 按一下 [字型]

  4. 按一下 [色彩] 下的 [藍色]

  5. 按一下 [確定]

  6. 按一下 [條件]

  7. 在 [搜尋單字] 方塊中輸入 「 假日 」。

  8. [篩選][設定格式化的條件][進階檢視設定] 對話方塊中,按一下 [確定]

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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