根據寄件者、主旨或收件者自動變更內送郵件色彩與字型

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

條件式格式設定是透過使用色彩、字型與樣式,讓符合所定義條件的郵件在郵件清單中更為凸顯的方式。您可以指定內送郵件應該符合的條件 (例如寄件者名稱或電子郵件地址),然後只將條件式格式設定套用至那些郵件。

例如,條件規則可以指定在郵件清單中以紅色文字顯示所有由您經理送出的郵件。

若要進一步變更您電子郵件訊息的內文,變更電子郵件訊息的預設字型或文字色彩

附註:  在 Microsoft Outlook 2007 中,[組合管理] 功能可讓您建立電子郵件訊息的條件式文字格式設定規則。在 Microsoft Outlook 2010 及更新版本中,現在可在 [進階檢視設定] 對話方塊中存取條件式文字格式設定。

本文內容

建立條件式格式設定規則

條件式格式設定規則範例

以紅色顯示所有來自金健輝的郵件

以綠色顯示主旨中含有 Contoso 這個字的所有郵件

以藍色顯示主旨或郵件內文中含有「假日」這個字詞的所有郵件

建立條件式格式設定規則

  1. 在 [檢視] 索引標籤上,按一下 [目前檢視] 群組中的 [檢視設定]。

功能區上的 [檢視設定] 命令

  1. 按一下 [進階檢視設定] 對話方塊中的 [條件式格式設定]。

[進階檢視設定] 對話方塊

隨即出現一組預設的規則。其中包括 [未讀取的郵件] 規則。此規則會以粗體顯示郵件清單中未讀取的郵件。此外,您在舊版 Outlook [組合管理] 窗格中建立任何條件式格式設定規則也會出現。

  1. 執行下列任何一項:

    • 若要刪除規則,請按一下規則,然後按一下 [刪除]。

    • 若要暫時關閉規則,請取消選取該規則的核取方塊。

    • 若要變更規則的準則,請按一下規則,然後按一下 [條件]。

    • 若要變更文字格式設定,請按一下規則,然後按一下 [字型]。

    • 若要新增設定條件式格式設定規則,請按一下 [新增],並在 [名稱] 方塊中輸入名稱,再按一下 [字型] 指定格式,最後再按一下 [條件] 指定此規則的準則。

條件式格式設定規則範例

這些是可以在 Outlook 2010 中建立條件式格式設定規則的一些範例。

請依照前一節的步驟 1 和 2,然後執行下列操作:

以紅色顯示所有來自金健輝的郵件

  1. 按一下 [新增]。

  2. 輸入規則的名稱。

  3. 按一下 [字型]。

  4. 按一下 [色彩] 下的 [紅色]。

  5. 按一下 [確定]。

  6. 按一下 [條件]。

  7. 在 [寄件者] 方塊中,輸入「金健輝」。

附註:  此名稱必須與您所收到郵件所出現的全名完全符合。

  1. 在 [篩選]、[條件式格式設定] 及 [進階檢視設定] 對話方塊中,按一下 [確定]。

以綠色顯示主旨中含有 Contoso 這個字的所有郵件

  1. 按一下 [新增]。

  2. 輸入規則的名稱。

  3. 按一下 [字型]。

  4. 按一下 [色彩] 下的 [綠色]。

  5. 按一下 [確定]。

  6. 按一下 [條件]。

  7. 在 [搜尋] 方塊中,輸入 Contoso。

  8. 在 [篩選]、[條件式格式設定] 及 [進階檢視設定] 對話方塊中,按一下 [確定]。

以藍色顯示主旨或郵件內文中含有「假日」這個字詞的所有郵件

  1. 按一下 [新增]。

  2. 輸入規則的名稱。

  3. 按一下 [字型]。

  4. 按一下 [色彩] 下的 [藍色]。

  5. 按一下 [確定]。

  6. 按一下 [條件]。

  7. 在 [搜尋] 方塊中,輸入「假日」。

  8. 在 [篩選]、[條件式格式設定] 及 [進階檢視設定] 對話方塊中,按一下 [確定]。

頁面頂端

上次更新:2015 年 7 月 24 日

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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