核准或拒絕網站清單或文件庫中的項目或檔案

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網站上有些清單和文件庫會設定成只有核准的項目或檔案才可在其中發佈,部落格就是很好的範例。大部分組織會小心地審查部落格內容,以篩選出不適當的言語、攻擊性的言論,或來路不明的商業電子郵件。

如果某人將項目或檔案提交給這類清單或文件庫,則在具有必要執行權限的人員核准之前,都是處於 [暫時擱置] 狀態。在等待核准期間或遭到拒絕之後,會保持為 [暫時擱置] 狀態。通常當項目或檔案處於 [暫時擱置] 狀態時,只有項目或檔案的建立者,以及具有清單和文件庫管理權限的人員才可以見到該項目或檔案;必須在狀態從 [暫時擱置] 變更為 [已核准] 時,其他人才能看到。在具有必要權限的人員刪除拒絕的項目和檔案之前,或建立者刪除拒絕的項目和檔案之前,這些檔案或項目都會保留在清單或文件庫中。

重要: 如果文件庫中的安全性會設為允許任何使用者讀取項目,具有讀取網站的權限的人可以看到清單或文件庫中的所有項目都在 [已核准狀態中。

您想要做什麼?

核准或拒絕項目或檔案的網站清單或文件庫中

核准項目或檔案

拒絕項目或檔案

核准或拒絕網站清單或文件庫中的項目或檔案

只有具有「完全控制」或「設計」權限的人員,才能核准或拒絕清單或文件庫中需要核准的項目或檔案。其他的網站使用者只能檢視他們有權限可檢視的項目或自行上傳的項目。

重要: 核准或拒絕項目或檔案在清單或文件庫中的必須完成一次。您無法核准或拒絕多個項目或檔案,一次。

核准項目或檔案

  1. 瀏覽至暫時擱置項目或檔案所在的文件庫或清單。

    含有等待核准之擱置檔案的 SharePoint 文件庫

  2. 將游標移到項目的上方,並按一下箭號,然後在項目或檔案名稱旁的下拉式方塊中選取 [核准/拒絕]

    [核准/拒絕] 下拉式功能表

  3. 在所開啟對話方塊的 [核准狀態] 區段中,選取 [已核准]

  4. [註解] 區段中,輸入項目核准原因的註解。這雖然是選用步驟,但建議執行,以便保存記錄。

    選取了 [已核准] 且新增註解的 [核准/拒絕] 對話方塊

  5. 按一下 [確定]。關閉 [核准/拒絕] 對話方塊時,檔案的 [核准狀態][已核准]

    擱置檔案達到 [已核准] 狀態之後的 SharePoint 文件庫

拒絕項目或檔案

  1. 瀏覽至項目或檔案所在的文件庫或清單。

  2. 將游標移到項目的上方,並按一下箭號,然後在項目或檔案名稱旁的下拉式方塊中選取 [核准/拒絕]

  3. 在所開啟對話方塊的 [核准狀態] 區段中,選取 [已拒絕]

  4. [註解] 區段中,輸入為何拒絕項目或檔案的註解。這是選用步驟,但建議執行以便保存記錄,尤其是拒絕項目或檔案時。

    選取了 [已拒絕] 且新增註解的 [核准/拒絕] 對話方塊

  5. 按一下 [確定]。關閉 [核准/拒絕] 對話方塊時,項目或檔案的 [核准狀態][已拒絕]

    包含一個已拒絕檔案與幾個已核准檔案的文件庫

    附註: 拒絕的項目或檔案不會自動刪除。已核准者權限的人員可以將它刪除,或項目或檔案的建立者可以將其刪除。

    若要刪除的網站文件庫中的檔案    請選取其名稱旁的下拉式方塊並選取 [刪除] 或選取圖示旁的核取方塊,在功能區的 [文件] 索引標籤上選取 [刪除文件

    若要刪除的網站清單中的項目    [選取其名稱旁的下拉式方塊並選取刪除項目,或選取圖示旁的核取方塊,然後按一下 [項目] 索引標籤上的 [刪除項目

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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