核准或拒絕清單或文件庫中的項目或檔案

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您可以指定的文件核准必要文件庫或清單文件中。

套用此內容核准設定時,項目或已變更的檔案會保留在擱置狀態直到核准或拒絕已核准的權限的人。如果項目或檔案核准後,會被指派清單或文件庫中的已核准狀態,而且會顯示與檢視清單或文件庫的權限的任何人皆可。如果項目或檔案遭到拒絕,它仍會保留在擱置狀態,並只看到有權限來檢視草稿的人員。

根據預設,擱置的項目或檔案以及可以看到其建立者,才能與管理清單的權限的人員,但您可以指定其他群組的使用者是否可以檢視項目或檔案。

如果您的文件庫追蹤主要與次要版本設定妥當,編輯檔案的人員必須先發行主要版本的檔案。

  1. 若清單或文件庫尚未開啟,請按一下其在 [快速啟動] 上的名稱。

    如果您的清單或文件庫名稱沒有出現,請按一下 [檢視所有網站內容],然後按一下清單或文件庫名稱。

  2. 指向項目或檔案,以顯示的向下箭號。

  3. 按一下向下箭號,然後在出現的功能表中,按一下 [核准/拒絕]

  4. 在 [核准狀態] 區段中,選擇您要核准或拒絕項目。

  5. 在 [註解] 區段中,您也可以輸入的註解為何核准或拒絕項目。

  6. 按一下 [確定]

    附註: 

    • 如果您的內容核准設定套用至清單或文件庫已包含項目或檔案,「 核准 」 是必要的任何新的內容,或您對現有內容的變更。現有的項目或檔案會被視為核准,但您稍後可以變更他們的狀態。

    • 如果內容核准設定已停用之前,您必須核准的文件庫或清單中,任何擱置] 或 [拒絕項目會看到所有檢視者,除非遭到刪除。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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