核准或拒絕任務更新

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當資源更新其任務狀態並提交以便核准後,如果您擁有核准權限,就可以核准或拒絕這些更新。Microsoft Office Project Web Access 可讓您設定核准任務更新的規則,而且您也可以手動核准或拒絕任務更新。

您想要做什麼?

設定 「 核准 」 規則

使用規則來核准任務更新

手動核准任務更新

拒絕任務更新

檢閱並發佈您的核准及拒絕

設定核准規則

您可以設定規則,以便核准收到的特定任務更新。這些規則可以自動執行,而且您也可以自行選擇執行這些規則。如果您管理大量資源,在核准與專案並行的任務更新時,勢必會覺得規則相當實用。

  1. 在 [快速啟動] 上,按一下 [核准] 底下的 [任務更新]

  2. 按一下 [動作],然後按一下 [管理規則]

  3. 按一下 [新增規則]

  4. [名稱] 區段中,於 [名稱] 方塊內輸入新規則的名稱,然後於 [小組成員的描述和註解] 方塊內輸入新規則的簡短描述。

    當某項任務更新根據此規則核准後,其描述就會傳送至提交任務更新的資源。

  5. 如果您想要針對所有收到的任務更新自動執行此規則,請在 [自動更新] 區段中,選取 [自動執行此規則] 核取方塊。

    附註: 當您執行規則以便自動核准或拒絕任務更新時,這些規則會將任務更新直接套用至專案的草稿版本。

  6. [要求類型] 區段中,選取此規則應該接受的要求類型。

    如果您選取 [任務更新] 核取方塊,請務必選取您想讓規則接受的任務更新:

    • 所有更新      選取此選項可讓規則核准您所收到的所有任務更新。

    • 更新欄位符合已發佈專案的欄位      選取此選項可讓規則核准特定欄位中的任務更新 (如果更新與計劃的專案資料相符的話)。如果您按一下此按鈕,就必須同時從 [更新欄位][運算子][已發佈的欄位] 清單中選取選項。

      例如,當資源對工作分派的實際工時等於專案中目前擷取的計劃工時,如果您想讓規則接受任務更新,請從 [更新欄位] 清單中選取 [工作分派實際工時]、從 [運算子] 清單中選取 [等於],然後從 [已發佈的欄位] 清單中選取 [工作分派工時]

    • 更新欄位符合指定值      選取此選項可讓規則核准特定欄位中的任務更新 (如果更新與特定值相符的話)。如果您按一下此按鈕,就必須同時從 [更新欄位][運算子] 清單中選取選項,然後在 [值] 方塊中輸入資料。

      例如,當任務的更新完成日期是特定日期以前的任何時間,如果您想讓規則接受任務更新,請從 [更新欄位] 清單中選取 [任務完成時間]、從 [運算子] 清單中選取 [小於或等於],然後在 [值] 方塊中輸入特定日期。

  7. [專案] 區段中,按一下 [所有目前和未來的專案] 讓規則接受所有專案中的任務更新,或按一下 [特定專案] 僅接受特定專案中的任務更新。

    如果您按一下 [特定專案],請在 [可用專案] 方塊中按一下您想要加入此規則的專案,然後按一下 [新增]。如果您想要加入未來建立的所有專案,請選取 [所有未來的專案] 核取方塊。

    提示: 如果您在規則中加入了不再想要加入的專案,請在 [選定專案] 方塊中按一下專案,然後按一下 [移除]

  8. [資源] 區段的 [規則接受這些資源的要求] 底下,按一下 [所有目前和未來的資源] 讓規則接受所有資源的任務更新,或按一下 [特定資源] 僅接受特定資源的任務更新。

    如果您按一下 [特定資源],請在 [可用資源] 方塊中按一下要加入規則的資源,然後按一下 [新增]。如果要將指派的所有資源新增到未來的專案任務,請選取 [所有未來的資源] 核取方塊。

    提示: 如果您在規則中加入了不再想要加入的資源,請在 [選定資源] 方塊中按一下資源,然後按一下 [移除]

  9. 如果您在 [要求類型] 區段中選取了 [所有任務重新分派要求] 核取方塊,[資源] 區段也會加入重新分派設定。在 [規則接受對這些資源的重新分派] 底下,按一下 [所有目前和未來的資源] 讓規則接受所有資源的任務重新分派,或按一下 [特定資源] 僅接受特定資源的任務重新分派。

    如果您按一下 [特定資源],請在 [可用資源] 方塊中按一下要加入規則的資源,然後按一下 [新增]。如果要將指派的所有資源新增到未來的專案任務,請選取 [所有未來的資源] 核取方塊。

頁面頂端

使用規則來核准任務更新

  1. 在 [快速啟動] 上,按一下 [核准] 底下的 [任務更新]

    附註: 如果您沒有任何更新等候核准,就會在 [任務更新要求] 頁面上顯示一則附註。

  2. 按一下 [動作],然後按一下 [管理規則]

  3. 按一下您想要執行以便核准任務更新的規則,然後按一下 [執行規則]

    如果您想要執行所有已定義的規則,請按一下 [執行所有規則]

執行規則後,請按一下 [任務更新] (在 [快速啟動] 的 [核准] 底下),即可檢閱剩餘的任務更新並手動核准或拒絕規則未核准的更新。

頁面頂端

手動核准任務更新

  1. 在 [快速啟動] 上,按一下 [核准] 底下的 [任務更新]

  2. 選取您想要核准之每項任務更新旁的核取方塊。

    如果您想要核准特定專案中的所有任務更新,請選取該專案旁的核取方塊。

    如果您想要核准列出的所有任務更新,請按一下 [全選]

    提示: 選取任務更新後,請按一下 [預覽],即可檢視核准任務更新將如何變更專案的工時值和日期。此預覽包含多項檢視,可讓您查看變更的影響並比較這些變更與目前的資料。

  3. 按一下 [接受] 核准選取的任務更新。

頁面頂端

拒絕任務更新

  1. 在 [快速啟動] 上,按一下 [核准] 底下的 [任務更新]

  2. 選取您想要拒絕之每項任務更新旁的核取方塊。

    如果您想要拒絕特定專案中的所有任務更新,請選取該專案旁的核取方塊。

    如果您想要拒絕列出的所有任務更新,請按一下 [全選]

  3. 按一下 [拒絕],然後在 [確認] 對話方塊的方塊中,輸入拒絕的說明。

    提交任務更新的資源將會看到指標 按鈕圖像 他或她工作中心頁面上,並可以檢閱您找出為何拒絕任務更新的說明。

頁面頂端

檢閱並發佈核准和拒絕

核准或拒絕任務更新後,您就可以將所有核准的更新發佈至專案計劃。

  1. 在 [快速啟動] 上,按一下 [核准] 底下的 [任務更新]

  2. 按一下 [到],然後按一下 [套用的要求與錯誤]

    提示: 如果您想要發佈的更新沒有列在 [套用的任務更新要求與錯誤] 頁面上,表示此更新可能正在伺服器佇列中等候,或者專案目前已取出。請按一下 [到],然後按一下 [檢閱要求],即可查看您已核准但尚未準備發佈的任務更新。

  3. 按一下 [發佈]

  4. [專案] 清單中選取您要發佈更新至其中的專案,然後按一下 [發佈]

    提示: [套用的任務更新要求與錯誤] 頁面會提供核准和拒絕的記錄,包括核准過程中發生的任何錯誤。您可以透過選取更新左邊的核取方塊,然後按一下 [刪除],隨時從此記錄中刪除項目。不過,從記錄中刪除項目並不會從專案中移除更新。

為什麼無法執行某些動作 Project Web Access 中?

根據您用來登入 Project Web Access 的權限設定,您可能無法查看或使用特定功能。此外,在某些頁面上看到的內容可能會不同盡如果您的伺服器管理員自訂 Project Web Access,且並未自訂對應的說明。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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