查詢某人的排程 Mac 版 Outlook 中

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如果您具備 Microsoft Exchange 帳戶,則可查詢貴組織中某人的排程。

若要查看某人的排程最簡單的方法是開始著手會議邀請。檢閱之後該人員的排程,您可以關閉會議邀請,而不傳送。

  1. 在導覽列上,按一下 [行事曆,然後按一下 [常用] 索引標籤上的 [會議

    Mac 2016 [會議] 按鈕

  2. 如果您有多個帳戶在 Outlook 中,按一下 [] 功能表中選取所要組織 Exchange 的帳戶。

  3. 在 [行的新的會議,輸入您想要查詢的排程之人員的名稱或電子郵件地址。

  4. 從 [目錄] 區段的搜尋] 選取其名稱。

  5. 在 [開始] 欄位中,輸入您要檢查排程的一天。

  6. 在 [召集人會議] 索引標籤上,按一下 [排程]。

    行事曆會顯示在 [顯示召集人與該人員的空閒/忙碌時間。

  7. 若要顯示在日期中的所有小時,而不只是工作日數,清除 [只都顯示工作時間] 核取方塊。

  8. 若要刪除的會議,而不傳送會議邀請,關閉會議視窗,然後選擇 [放棄的邀請

當您檢視其他人的排程時,會反映您所看到的資訊,他們有設定為每個行事曆事件及其空閒/忙碌狀態的方式。具有設定為 [顯示為 「 可用 」 他或她行事曆上的會議,如果您不會看到該行事曆] 視窗中的會議。

這個程序會指示您設定會議邀請。 不過,您可以刪除邀請而不傳送。

  1. 按一下 [常用] 索引標籤上的 [新增],然後按一下 [會議]

    [常用] 索引標籤、群組 1

  2. [收件者] 方塊中,輸入排程查閱對象的名稱或地址。

  3. 如果您在 Outlook 中有一個以上的帳戶,請在 [寄件者] 功能表中選取您所需的組織 Exchange 帳戶。

  4. 在會議的 [開始] 欄位,輸入您要檢查排程的一天。

  5. 按一下日期和時間文字方塊下的 [排程小幫手] 索引標籤。

    隨即會顯示行事曆,指出 [收件者] 方塊中指定對象的空閒/忙碌時間。

  6. 若要顯示一天中的所有小時,而非只顯示工作小時,請清除 [只顯示工作時間] 核取方塊。

  7. 若要刪除事件而不傳送,請關閉會議視窗。

提示: 您查閱其他人的排程時,您看到的資訊會反映出其針對每個事件設定的 空閒/忙碌 狀態。 如果某人將會議狀態標記成「空閒」,您就不會在行事曆上看到該會議。

請參閱

在 Exchange 帳戶中共用資料夾

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