查看和共用多個行事曆

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以針對每一個需要注意的區域個別建立行事曆,藉此整理雜亂的排程。 您也可以檢視共用行事曆,或與其他人共用您的行事曆,以便更容易地進行共同作業。

執行下列任一項作業:

追蹤自己行事曆中的兩個或更多個排程

在 Outlook 中使用兩個不同的行事曆,將工作和個人活動分開。 每一個行事曆是獨立運作的,但是您也可以同時顯示兩個行事曆的事件。

重要: 如果您要在 Exchange 行事曆下建立新的行事曆,新行事曆也會與 Exchange 伺服器同步處理。 不過,如果您要在新的 Exchange 行事曆上建立會議,此會議的回應不會計數。

  1. 在瀏覽窗格底部,按一下 [行事曆  檢視行事曆] 按鈕 ]。

  2. 在 [功能窗格] 中,選取您要在其下儲存新行事曆的行事曆。

    如果您沒有看到您想要的行事曆,展開或摺疊類別清單。

    行事曆 [類別] 清單

  3. [組合管理] 索引標籤上,按一下 [新增行事曆]

    新的行事曆] 按鈕

  4. 在 [功能窗格] 中,輸入新行事曆的名稱。

    提示: 

    • 在行事曆之間拖曳事件,將他們從一個排程移到另一個排程。

    • 您建立的新事件會儲存在 [功能窗格] 中目前選取的行事曆。

    • 若要查看或隱藏行事曆,只要選取或清除行事曆名稱旁邊的核取方塊即可。

    • 若要刪除您建立的行事曆,請在 [功能窗格] 中按一下該行事曆,然後在 [編輯] 功能表上,按一下 [刪除]

與其他人共用您的行事曆

  1. 在 [瀏覽窗格] 上按一下 [行事曆]

  2. 在 [組合管理] 索引標籤上按一下 [行事曆權限

    行事曆權限及開啟共用行事曆] 按鈕

  3. 按一下 [新增使用者]、輸入使用者名稱,然後按一下 [尋找]

  4. 在搜尋結果中,按一下使用者的名稱,再按一下 [確定]

  5. [名稱] 清單中,按一下使用者的名稱,然後在 [權限等級] 快顯功能表上,按一下您要的存取權等級。

    若要自訂使用者的權限等級,請選取或清除核取方塊。 您也可以變更 [編輯項目][刪除項目] 的選項。

    附註: 當您委派或共用通訊錄、行事曆或郵件資料夾時,共用那些資料夾的代理人或使用者,就可以使用其他軟體應用程式來檢視您的私人連絡人、事件或電子郵件。 若要協助保護您的隱私權,請將私人項目另外置於非共用的通訊錄、行事曆或郵件資料夾。

檢視他人與您共用的行事曆

重要: 若要開啟某個人的行事曆,您和那個人都必須擁有 Microsoft Exchange 帳戶,而且帳戶擁有者必須授予您權限。

  1. 在 [瀏覽窗格] 上按一下 [行事曆]

  2. 在 [組合管理] 索引標籤上按一下 [開啟共用的行事曆] 或 [開啟行事曆

  3. 輸入授與您存取按一下該人員的名稱,再按一下[確定]之人員的名稱。

    如果您有多個 Microsoft Exchange 帳戶,請在 [帳戶] 快顯功能表上,按一下您要用來開啟另一個使用者行事曆的帳戶。

  4. [類型] 快顯功能表上,選取 [行事曆],再按一下 [確定]

    隨後共用資料夾就會出現在 [功能窗格] 中的 [共用] 標題下。

    附註: 

    • 如果您已在 [功能窗格] 中選取一個共用行事曆,則您建立的新項目就會儲存在該共用行事曆中。

    • 若要從 [功能窗格移除其他使用者的共用行事曆,按住 control 鍵、 按一下 [資料夾],然後按一下移除共用的帳戶,或從檢視中移除

請參閱

關於共用與委派

查詢某人的排程

建立會議或約會

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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