查看和共用多個行事曆

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您可以藉由建立另一個行事曆組織雜亂的排程、 檢視共用的行事曆,或與其他人共用您的行事曆。

執行下列任一項作業:

追蹤自己行事曆中的兩個或更多個排程

在 Outlook 中使用兩個不同的行事曆,將工作和個人活動分開。 每一個行事曆是獨立運作的,但是您也可以同時顯示兩個行事曆的事件。

重要: 如果您建立新的行事曆,您的 Exchange 行事曆] 下,新的行事曆會也會與 Exchange 伺服器同步。不過,如果您建立新的 Exchange 行事曆上的會議,沒有計算回應會議。

  1. 在瀏覽窗格底部,按一下 [行事曆  檢視行事曆] 按鈕 ]。

  2. 在功能窗格] 中選取要儲存新行事曆的行事曆。

    如果您沒有看到您想要的行事曆,展開或摺疊類別清單。

    行事曆 [類別] 清單

  3. [組合管理] 索引標籤上,按一下 [新增行事曆]

    新的行事曆] 按鈕

  4. 在 [功能窗格] 中,輸入新行事曆的名稱。

    提示: 

    • 在行事曆之間拖曳事件,將他們從一個排程移到另一個排程。

    • 您建立新的事件會儲存在功能窗格] 中目前選取的行事曆。

    • 若要查看或隱藏行事曆,只要選取或清除行事曆名稱旁邊的核取方塊即可。

    • 若要刪除行事曆您可以建立、 按一下功能窗格] 中的行事曆,然後按一下 [編輯] 功能表上的 [刪除

與其他人共用您的行事曆

  1. 在 [瀏覽窗格] 上按一下 [行事曆]

  2. 在 [組合管理] 索引標籤上按一下 [行事曆權限

    行事曆權限及開啟共用行事曆] 按鈕

  3. 按一下 [新增使用者]、輸入使用者名稱,然後按一下 [尋找]

  4. 在搜尋結果中,按一下使用者的名稱,再按一下 [確定]

  5. 在 [名稱] 清單中,按一下使用者的名稱,然後按一下 [權限等級] 快顯功能表上的 [您想要的存取層級。

    若要自訂使用者的權限等級,請選取或清除核取方塊。 您也可以變更 [編輯項目][刪除項目] 的選項。

    附註: 當您委派或共用通訊錄、行事曆或郵件資料夾時,共用那些資料夾的代理人或使用者,就可以使用其他軟體應用程式來檢視您的私人連絡人、事件或電子郵件。 若要協助保護您的隱私權,請將私人項目另外置於非共用的通訊錄、行事曆或郵件資料夾。

檢視他人與您共用的行事曆

重要: 若要開啟某個人的行事曆,您和那個人都必須擁有 Microsoft Exchange 帳戶,而且帳戶擁有者必須授予您權限。

  1. 在 [瀏覽窗格] 上按一下 [行事曆]

  2. 在 [組合管理] 索引標籤上按一下 [開啟共用的行事曆] 或 [開啟行事曆

  3. 輸入授與您存取按一下該人員的名稱,再按一下[確定]之人員的名稱。

    如果您有多個 Microsoft Exchange 帳戶,在 [帳戶] 快顯功能表上,按一下您要用來開啟其他使用者的行事曆的帳戶。

  4. [類型] 快顯功能表上,選取 [行事曆],再按一下 [確定]

    隨後共用資料夾就會出現在 [功能窗格] 中的 [共用] 標題下。

    附註: 

    • 如果您在功能窗格中選取的共用行事曆,您建立的新項目會儲存在該共用行事曆。

    • 若要從 [功能窗格移除其他使用者的共用行事曆,按住 Control 鍵、 按一下資料夾,,然後按一下 [移除共用的帳戶],或從檢視中移除

請參閱

關於共用與委派

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