查看及更新共用查詢(Power Query)

附註: Power Query 在 Excel 2016 中稱為「取得及轉換」。 此處所提供的資訊適用於兩者。 若要深入瞭解,請參閱在 Excel 中取得 & 轉換

重要: 資料目錄取代通知
Excel 和 Power Query 中的資料目錄功能將于2019年3月4日停止運作。 使用者將能夠使用已發佈至資料目錄的內容,直到該日期為止。 不過,從2018年12月3日起,使用者將無法在資料目錄中發佈(共用)新的或更新的查詢。 從2018年8月1日起,我們將會停止加入新客戶(租使用者)以使用這項功能。 我們建議您下載您的共用查詢,讓您繼續在2019年3月4日以外的資料目錄以外使用它們。 您可以在 [我的資料目錄查詢] 工作窗格中,使用每個查詢的 [開啟] 選項,來下載查詢的完整定義。

有了 Power Query,您就可以更新已加入更新中繼資料的共用查詢。 您也可以編輯共用查詢的許可權、授與組織內其他使用者的存取權,或移除使用者的存取權。

您可以更新共用查詢,或只更新查詢中繼資料(設定),例如 [名稱]、[描述] 及 [查詢共用許可權]。

本文內容

編輯您的共用查詢定義

編輯您的共用查詢中繼資料

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編輯您的共用查詢定義

每個共用查詢都以 Power Query 腳本的形式包含查詢定義,以指定如何連線至查詢的資料來源,以及轉換資料。 此腳本是在您篩選及整形查詢中的資料時建立的,而且在共用查詢時,會儲存在 Power BI for Office 365 資料目錄中。 如果您需要變更查詢資料的篩選與整形方式,您可以編輯此查詢定義。 若要篩選並整形共用查詢所參照的資料:

  1. 如果您尚未登入,請先在 Power Query 中登入 Power BI。 在 Excel 的 [ POWER QUERY ] 索引標籤上,選取 [登]。 在 [登] 對話方塊中,按一下 [登],然後輸入您用來註冊 Power BI 的組織帳戶資訊。

    重要: 使用您的組織帳戶登入 Power BI,即可查看您的共用查詢。 若您沒有登入 Power BI,就無法在 Power Query 檢視共用的查詢。

  2. 在 [ POWER QUERY ] 索引標籤上,選取 [共用]。

  3. [共用] 窗格會顯示您目前共用的所有查詢。 查詢會依照共用或上次修改的日期和時間排列,最新的查詢將位於清單的頂端。

    在 [共用] 窗格中,指向您的滑鼠或按一下您要編輯的共用查詢名稱。 隨即會出現共用查詢的預覽飛出畫面。 按一下 [預覽飛出] 畫面中的 [開啟]。

    選定共用查詢的預覽飛出畫面

  4. 查詢定義是在 Excel 中開啟,然後執行查詢,將查詢的資料匯入到 Excel 的新工作表中。 然後,您可以根據需要篩選並整形查詢定義來更新查詢定義。

  5. 在您改善共用查詢所參照的資料之後,請在 [查詢] 索引標籤上,按一下 [傳送至資料目錄]。

  6. 在 [傳送至資料目錄] 中,更新您的查詢定義,然後按一下 [更新]。

編輯您的共用查詢中繼資料

如果您只想要編輯共用查詢的中繼資料:

  1. 如果您尚未登入,請先在 Power Query 中登入 Power BI。 在 Excel 的 [POWER QUERY] 索引標籤上,按一下 [登入]。 在 [登] 對話方塊中,按一下 [登],然後輸入您用來註冊 Power BI 的組織帳戶資訊。

  2. 按一下 [ POWER QUERY ] 索引標籤上的 [共用]。

  3. 在 [共用] 窗格中,指向您的滑鼠或按一下您要編輯的共用查詢名稱。 隨即會出現共用查詢的預覽飛出畫面。 按一下 [預覽飛出] 畫面中的 [編輯設定]。

    編輯共用查詢中繼資料

  4. 隨即會出現 [更新查詢] 對話方塊,其中含有您在最初共用查詢時所指定之查詢的中繼資料。 如有需要,請在 [更新查詢] 對話方塊中編輯中繼資料資訊。 在這種情況下,我們已選取 [我的組織],將共用層級從特定的人員和安全性群組變更為組織中的所有使用者。

若要更新查詢以與我的組織共用:

  • 在 [更新查詢] 對話方塊中,按一下 [我的組織]。

    附註: 只有您的使用者帳戶是 Power BI 中資料監管群組角色的成員時,才會顯示 [為其他人認證此查詢] 核取方塊。 您的 Power BI 系統管理員可以使用 Power BI 系統管理中心,將使用者新增至 [資料監管] 群組角色。

  • 按一下 [重新整理]

頁面頂端

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什麼是 POWER BI 管理?

共用查詢

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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