有效搜尋的秘訣

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

如果能夠善用 Microsoft Office SharePoint Server 2007 提供的搜尋工具,就可以更容易找到所需的資訊。有幾個常用的方法可縮小搜尋範圍及改善搜尋結果,包括調整要搜尋的範圍、提供直覺式的內容名稱與路徑、指定屬性值,以及在查詢中使用屬性和關鍵字詞。

本文主題

使用 [搜尋] 方塊的秘訣

使用搜尋中心網站的秘訣

使用屬性的秘訣

進階搜尋的秘訣

改善搜尋結果的秘訣

使用搜尋方塊的秘訣

顯示在 SharePoint 網站大部分頁面頂端附近的 [搜尋] 方塊,是提交查詢的強大工具。下列是一些使用 [搜尋] 方塊的實用技巧。

  • 選取搜尋範圍    如果有顯示出來,請使用 [搜尋] 方塊旁的範圍清單來調整搜尋範圍。縮小搜尋範圍可讓您在最有可能成為所需資訊的來源中加強搜尋,不要搜尋太廣泛的範圍,例如 [所有網站],請試著使用更特定的範圍,例如 [此網站][此清單]

  • 鍵入文字],[全部尋找]   當您在 [搜尋] 方塊中輸入文字時,您的搜尋會傳回所選範圍包含所有的輸入順序字詞的內容。例如,若要尋找文字"apples"和"柑橘],輸入蘋果橘色s然後按一下移搜尋 按鈕圖像

  • 使用引號括住特定字詞    若要尋找特定字詞,請使用引號 (") 將它括住。例如,如果想要尋找含有「零件訂購單」這幾個字的項目,請在 [搜尋] 方塊中輸入:"零件訂購單"。搜尋作業就會傳回所選範圍內含有這幾個特定字詞的內容。

  • 試著使用 [您的意思是?] 功能的建議    搜尋結果頁面會在搜尋結果上方顯示 [您的意思是?] 功能,這項功能會提供其他查詢建議您可以試著使用。每個建議都會格式化為連結,若要使用其他查詢再搜尋一次,只需按一下該連結。

  • 附加檔案摘要資訊   使用指定的名稱或要傳回的檔案類型的屬性。例如,如果您想要尋找 Microsoft Office Word 2007 檔案包含 word 的 [排程],在 [搜尋] 方塊中輸入排程 filetype:docx

    如需屬性的詳細資訊,請參閱 [] 區段中使用屬性的秘訣

  • 排除特定的搜尋結果   若要排除包含特定字詞的搜尋結果,使用您想要排除的字詞之前的減號 (-)。例如,如果您想要尋找的項目,包括 word 「 支出 」,但不包含 「 稅金 」,輸入費用 taxes搜尋方塊中。

    附註: 查詢必須至少含有一個字詞才能進行搜尋。若查詢中只含有要排除的字詞,就會產生錯誤訊息。

頁面頂端

使用搜尋中心網站的秘訣

若要在 Office SharePoint Server 2007 中顯示 [搜尋中心] 網站,請在網站首頁頂端附近的導覽連結中按一下 [搜尋]。然後,選取一個索引標籤以搜尋指定位置的內容,或是尋找人員。

  • 選取內容搜尋方塊    如果您的 [搜尋中心] 網站包含搜尋方塊,只要按一下所要的索引標籤,即可搜尋該位置的內容或是尋找人員。每一個具有索引標籤的窗格都會顯示一個 [搜尋] 方塊,底下則是 [搜尋結果] 區域。

    附註: 您的系統管理員可以將搜尋索引標籤新增至 [搜尋中心] 網站。

  • 排序搜尋結果    按一下 [依據修改日期檢視] 可根據每筆記錄最近的修改方式來排序搜尋結果。按一下 [依相關性結果] 可根據結果符合查詢的程度來排序結果。

    有幾項因素會決定結果之相關性的計算方式。例如,系統管理員可能會設定搜尋,以增強從特定網站 (例如小組入口網站) 傳回之結果的相關性。

  • 排序 [人員] 搜尋結果    在 Office SharePoint Server 中,當您選取 [人員] 索引標籤並搜尋名稱或角色時,按一下 [依關係距離檢視] 可根據對方與您在組織中的關係遠近,以及根據雙方共通的關係來排序搜尋結果。

    使用 [依關係距離檢視] 可協助識別您的組織中與您職責相近的人員。

頁面頂端

使用屬性的秘訣

當您輸入的查詢,在 [搜尋] 方塊中,或在搜尋中心網站上,您可以在查詢中使用的關鍵字詞來增強您的結果。您也可以在屬性的值,在 [表單] 屬性︰ value中輸入搜尋。

建立網站會儲存內容的屬性和其值。將其中一些可能會依您的共用的服務系統管理員,可供搜尋的 managed 屬性對應。這些是您可以從清單中選取選擇屬性進階搜尋],或您可以在 [表單] 屬性︰ value搜尋方塊中輸入的內容。

使用引數括住屬性值來尋找精確符合查詢的項目,或是不使用引數括住屬性值來尋找部分符合的項目 (以您輸入之文字為開頭)。值無大小寫之分。

  • 依名稱搜尋    如果檔案名稱] 屬性可供搜尋,請鍵入檔案名稱: 「 預算" (加上引號) 尋找一個名為 「 Budget.xlsx,「 檔案,或輸入filename:budget (不含引號) 若要尋找 「 Budget_Current.xlsx 「 和 」 Budget_Next.xlsx。 」

    您也可以使用進階搜尋] ,若要搜尋的檔案名稱的一部分。如果使用從清單中挑選屬性Name屬性時,搜尋名稱中包含

  • 搜尋檔案類型    假設您要尋找的已準備好在Excel 2007預算試算表。將filetype:xlsx附加至您要顯示Excel 2007活頁簿的搜尋結果的查詢。

  • 在不同的屬性   搜尋服務會解譯為 AND 使用不同的屬性的字詞之間的間距比方說,如果您搜尋標題︰ 預算 filetype:xlsx,搜尋會傳回只開始使用 word 「 預算。 」 的標題與Excel 2007活頁簿

    附註: 請使用引號括住含有空格的值。您也可以使用 [進階搜尋] 來搜尋多個屬性,並將結果限制為某特定檔案類型。

  • 搜尋替代的值相同的內容   搜尋服務會解譯為或使用相同的屬性的字詞之間的間距。例如,如果您搜尋作者:"立民 Smith" 作者: 「 Carol Jones",搜尋會傳回由兩人所建立的項目。

    如果您的系統管理員已對應至 managed 的屬性作者的屬性,例如 [文件撰寫郵件l ,結果也可能會包含包含這些屬性的內容。

  • 排除屬性值    若要排除以特定屬性值標記的內容,請在屬性名稱前面使用減號 (-)。

    例如,可供搜尋的技術屬性時,附加-技術︰ 行動e至查詢,以從搜尋結果中排除行動技術的相關內容。

    附註: 查詢必須至少含有一個字詞才能進行搜尋。若查詢中只含有要排除的字詞,就會產生錯誤訊息。

  • 在特定的伺服器上的焦點   如果使用搜尋的 [網站] 屬性,您可以新增網站︰至您的查詢,將焦點集中在特定的伺服器儲存的內容的搜尋的伺服器名稱

    附註: 在查詢中,輸入反斜線 (\) 無法使用。因此,請勿使用反斜線伺服器路徑您輸入時網站: \\伺服器名稱

頁面頂端

使用進階搜尋的秘訣

若要顯示 [進階搜尋] 頁面,請按一下 [搜尋] 方塊旁的 [進階搜尋] 連結。您可以使用 [進階搜尋] 來執行字詞的邏輯搜尋,並使用語言、格式或屬性來縮小搜尋結果的範圍。

  • 納入或排除字詞    在 [搜尋具有特定條件的文件] 的標題下,您可以選擇是要符合所輸入的所有或任何字,以納入或排除找到的內容。

  • 將結果減少至特定語言    在 [縮小搜尋範圍] 標題下,選取 [僅限此語言] 旁的任何核取方塊,以便將搜尋結果減少至使用所指定語言撰寫的內容。

  • 只顯示特定類型的結果    使用 [結果類型] 清單,可以將搜尋結果從 [所有結果] 縮小至 [文件][Word 文件][Excel 文件][簡報]

  • 針對屬性進行搜尋    若要尋找以特定屬性值標記的內容,請使用 [屬性位置] 標題旁的欄位。您可以選擇是要符合屬性值的某部分或全部,以納入或排除找到的內容。

  • 針對多個屬性進行搜尋    選擇第一個屬性的值,然後按一下 [新增屬性] 以針對多個屬性進行搜尋,或針對同一屬性的另一個值進行搜尋。例如,搜尋下列屬性:

標題

包含

Project

描述

包含

Current

  • 則會傳回其「標題」中含有 "Project" 這個字且其「描述」中含有 "Current" 這個字的內容。如果您將邏輯運算子變更為 [或],結果就會擴大為其「標題」中含有 "Project" 這個字或其「描述」中含有 "Current" 這個字的內容。

  • 依日期的搜尋   如果您選取的日期屬性,例如建立 Date ] 或 [上次修改 Date等於舊版大小n更新版本的大小n,也會變成邏輯運算子的選項。在表單為 mm/dd/yyyy 中輸入的日期值。例如,使用這些值

上次修改日期

晚於

05/01/2007

  • 搜尋 2007 年 5 月 1 日以後所修改的內容。

頁面頂端

改善搜尋結果的秘訣

如果組織中管理、組織及查詢線上內容的所有人都能共同合作來改善搜尋結果,搜尋作業就會有最好的效果。下列是一些為了改善搜尋結果,您可以在組織內採用的方法範例。

  • 更新您的使用者設定檔頁面    在 Office SharePoint Server 中,前往 [我的網站][我的設定檔] 索引標籤,然後按一下 [編輯詳細資料] 並更新您的使用者設定檔。填入您可以編輯的任何屬性值,例如您的個人描述和連絡資訊。這可以方便組織中的其他人找到您並識別您建立的內容。

  • 使用其他人可以辨識的名稱   使用直覺式的文件標題、 檔案名稱和資料夾的路徑,以識別您內容的主旨。例如 [張貼即將來臨的移動您的小組網站上的排程時, 清除標題,例如小組移動排程,讓頁面和張貼容易記住,例如http://oursite/schedules的位置。

  • 將屬性值指定給內容    如果要依據作者、標題或其他屬性來尋找內容,必須將這些屬性的值指定給內容項目的擁有者。當您新增內容時,請指定常用於搜尋的屬性值,例如:AuthorTitleDescriptionTechnology

    提示: 文件庫的擁有者可以定義內容類型,要求使用者在存回檔案時要輸入特定屬性的值。

  • 要求在搜尋中使用屬性    為了方便搜尋而編制內容索引時,也會同時儲存其屬性與值。系統管理員可以將內容屬性對應至可在 [進階搜尋] 中選取或在 [搜尋] 方塊中手動輸入的 Managed 屬性。

    這都可以讓您使用標準屬性名稱來搜尋整個網站集合 (對應屬性的系統管理工作可以使用此方式改善搜尋結果),無論特定網站集合或資料來源會如何命名指定給內容的屬性。

  • 要求自訂範圍    如果組織或小組經常在特定網站或伺服器上執行查詢,或者經常使用以特定屬性值標示的內容,可要求系統管理員定義這些資源的專屬範圍,然後要求您最常使用之網站的擁有者在其網頁上的 [搜尋] 方塊旁列出這些範圍。

    網站集合管理員可以修改及新增範圍,並使用顯示群組來排列範圍。網站擁有者接著就可以在網頁上對搜尋方塊網頁組件的執行個體進行編輯,並且指定顯示群組以供填入含有所需範圍的範圍清單。

  • 建議關鍵字與首選連結    當您在查詢中包含某個關鍵字或其同義字之一,搜尋結果頁面會在搜尋結果旁的特色區域中顯示該關鍵字的定義及其首選連結。在系統管理員持續新增關鍵字後,就可以變成互動式字彙表,將您導向內容的建議來源,並協助您尋找及瞭解複雜的文件。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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