會議和通話

行動使用者?請參閱會議和行動裝置上的通話

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

排程或加入一場會議,然後進行一對一或群組通話。

[立即開會]的影片示範如何啟動會議、 加入會議,以及共用您的桌面。視訊旁白和程序資訊字幕隨附視訊。

本主題內容

進行會議

撥打電話

進行會議

小組會議保留頻道,在線上,因此您可以前往從交談的按一下] 按鈕的會議。

小組會議包含音訊、 視訊與桌面共用],然後從小組的任何人都可以加入]。因為它們是線上,您會永遠具有會議空間,而且不需要會議室或投影機。

若要開始小組會議,請按一下[立即開會 符合現在] 按鈕 下方 [撰寫] 方塊中新的交談:

展開,請選擇檔案,Emoji、 Giphy 貼紙,而符合現在 [撰寫] 方塊中的按鈕

或保留交談的內容,並產生您交談,按一下 [立即開會 符合現在] 按鈕 現有交談中的 [撰寫] 方塊下方的人員:

展開,請選擇檔案,Emoji、 Giphy 貼紙,而符合現在撰寫郵件] 方塊中的按鈕

小組會議,讓小組中的任何人都可以加入,會開啟會議。當您開始在特定的頻道中的會議時,整個小組可以看到會議是發生和加入從該頻道。

從交談加入會議

當您看到可以加入的會議邀請時,您就知道頻道中正在召開小組會議。

邀請能讓您預覽任何已顯示的內容以及與會者。如果會議被捲動出了交談檢視之外,您會在該頻道內收到通知。

加入 Teams 會議有三種方法:

  • 您可以從交談內的訊息中加入:

    從郵件加入會議

  • 如果您正在其他頻道,且您的訊息目前不在檢視畫面中,則您可以從畫面右上角出現的通知加入會議。

    從通知加入會議

  • 或者,當您正在與其他人聊天時,會收到您已受邀參加會議的通知,便可藉由該通知加入會議。

    從快顯訊息加入會議

您知道小組會議新鮮事頻道中看到的是加入的邀請。

小組會議

它會提供的任何內容,顯示預覽,以及誰是在會議中。如果會議捲動結束交談中的檢視,您會收到通知,頻道中。

會議通知

使用私人排定的會議,您可以與其他人在預先計劃和選擇性的方式,而不是讓您的會議頻道中的任何人皆可保持開啟狀態符合。您可以在組織中排程與任何私人會議 — 無論是小組成員是否。

每個私人排程的會議也會開始新的聊天室執行緒會議中的每個人。您可以使用這個執行緒共用您的會議議程或重要的檔案。您也可以使用該會議之後追蹤特定項目、 摘要您心得,或張貼問題。

若要排程私人的會議,請按一下會議 [會議] 按鈕 在左側的應用程式,然後按一下 [排程會議。若要確保您的會議不是開啟整個通道,選取 [底下選取要符合的頻道。您只需要則開始邀請的人員。

有數種加入私人排程的會議。

  • 按一下 [會議 [會議] 按鈕 左側的應用程式,而且您會看到您所有的會議清單一週。尋找您想的會議,,然後按一下 [加入

  • 如果會議已開始,其會顯示您最近的聊天室清單。在您的聊天室清單中選取的會議,,然後按一下 [從聊天室頁首的 [加入

  • 您也可以在 Exchange 加入會議的行事曆邀請。如果您按一下連結,在您的電子郵件邀請中,您會將您導向給小組,並可以加入您的會議,從該處。

若要安排會議,按一下會議 [會議] 按鈕 應用程式的左側,然後按一下 [排程會議。移至 [選取要符合的頻道] 區段:

  • 選取 [若要建立私人的會議。

  • 挑選要建立小組中的每個人開啟的會議的頻道。

針對每一個人尋找運作的時間,按一下 [排程小幫手],顯示您大家有空。您也可以核取 [重複] 方塊中,以排程週期性的會議。如此一來,您就可以選擇您想要會議就會發生的頻率。

您也可以排程會議內現有的交談。按一下 [排程會議 排程會議] 按鈕 下方您撰寫] 方塊中的交談]。在 [新增會議] 對話方塊中,您的聊天室中的每個人將已列為受邀者。

排定會議段影片示範如何排程的會議,並為其新增的人員。

如果您正在與某人交談,並且想要安排會議直接從交談],按一下 [排程會議 排程會議] 按鈕 [撰寫] 方塊下方]。在新的會議] 對話方塊中,交談中的每個人將已列為受邀者。填入的日期和時間、 新增詳細資料] 或 [位置,並邀請其他人。當您完成時,按一下 [排程會議,您現在已經就緒。

[撰寫] 方塊下方的 [排程會議] 按鈕

如果您是內頻道,而且您想要開始新的會議,只要按一下[立即開會 符合現在] 按鈕 下方您撰寫的方塊。在出現的畫面中,再按一下 [立即開會]

小組中的每個人都出現在您的會議名冊中。只要按一下,將它們加入會議的名稱。任何人只要有 favorited 會議已啟動就會收到該頻道。

若要邀請的人員加入頻道中的會議,請按一下[立即開會 符合現在] 按鈕 下方您撰寫的方塊。按一下 [其他人在會議名冊,讓他們知道會議已啟動,或使用 [搜尋] 列邀請其他小組成員]。

會議名冊

若要邀請人員加入排程的會議,請按一下會議 [會議] 按鈕 在左側的應用程式,,然後按一下 [排程會議。在 [新增會議] 對話方塊中,使用 [邀請人員] 方塊中搜尋並邀請其他人。

您可以為下週檢視所有近期的會議和約會,即可在左側的應用程式的會議 [會議] 按鈕 。您可以切換目前的日期與即將來臨的週之間的 [會議] 清單。它會顯示您已排程的所有項目小組、 Exchange 或 Outlook 中。

按一下 [特定的會議,以取得詳細資料誰正在參加、 誰受邀,及誰有條理。

桌面共用可讓您的畫面或應用程式,您使用的在會議期間進行簡報。若要共用您的畫面,在會議中,按一下 [共用的桌面 共用桌面] 按鈕 會議控制項中。

共用螢幕] 按鈕

您可以繼續使用小組在會議期間。只要按一下會議,以外,您可以查看其他頻道中運作,或掌握您的郵件]。

當您按一下 [離開會議時,就較小的視窗頂端的應用程式按一下 [若要回到您的會議中立即,如果您需要的視窗。

會議選項的螢幕擷取畫面

會議現在可以使用 iOS 和 Android 版,可以在 Windows Phone 上推出。

您可能已設定靜音,或未正確設定您的麥克風。

若要變更您的喇叭、 麥克風或攝影機設定,當您在通話時,按一下 [在右上角選擇裝置 [設定] 按鈕 ]。使用功能表來選取您要的喇叭、 麥克風及攝影機選項。

視訊通話的音訊設定

撥打電話

您可以從聊天室您組織中呼叫的任何人按一下視訊通話 視訊通話] 按鈕音訊通話 [通話] 按鈕

如果您有企業語音授權做為您的 Office 365 訂閱的一部分,來電 [通話] 按鈕 出現在左側的 Microsoft 小組,您可以撥打外部的數字。

當您選取電話 [通話] 按鈕 時,您可以使用撥號鍵台、 檢查您的通話記錄、 聽取語音信箱及存取您最愛和建議的連絡人。

若要從小組呼叫外部的數字,選取 [通話 [通話] 按鈕 Microsoft 小組的左側。接著選擇撥號數字,然後輸入您要連絡的連絡人數目。

如果您沒有看到通話 [通話] 按鈕 Microsoft 小組的左側,撥打電話外部的數字尚不提供給您。

在小組,您可以打電話一對一或群組而不需要主控小組會議。這些呼叫都是私人,而不會出現在任何小組交談中。通話的項目會出現在您的交談,請透過。

移至您聊天室的清單,然後按一下新聊天室 新的交談] 按鈕 若要開始新的交談。

在新聊天頂端的 [聊天對象] 欄位中輸入名稱。

然後按一下 [視訊通話 視訊通話] 按鈕音訊通話 [通話] 按鈕 啟動通話。

視訊通話、 音訊通話,以及新增人員按鈕

您也可以從其他人的設定檔卡片開始一對一通話。按一下 [開啟搜尋或頻道中的圖片。

若要新增到群組通話中新增某人,請按一下 [新增人員[新增小組] 圖示。在螢幕的右上角,然後他們的名稱方塊中輸入您的通話名冊頂端。您無法新增到一對一通話中新增的任何人。但是,您可以進行群組通話,然後將某人加。

當您加入會議時,您可以選擇如何取得會議音訊。如果您想要使用您的電腦,按一下 [使用麥克風和喇叭。如果使用電話更好的選項,可讓您,請按一下撥號中使用您的電話

如果您已在電話上,您可以接受或隨時開始新的電話號碼。我們將會保留您目前的來電,讓您直接將新的交談。時打電話的保留所有參與者都將會收到通知,及他們無法看到或聽到您的聲音。

您會看到您保留的通話顯示在通話視窗左邊,讓您隨時繼續通話。

若要在通話中有三人以上,第一次與所有人您想要包含,開始群組交談,然後按一下 [音訊通話 [通話] 按鈕 右上角的交談]。會與您的聊天室中的所有人開始通話。如果您需要您就可以新增更多人,一旦您在通話中 (按一下 [新增人員 [新增小組] 圖示。 在畫面頂端)。參考,您無法新增更多人員到一對一通話。

尋找通話[通話] 按鈕 Microsoft 小組的左側。如果您沒有看到它,請洽詢您的 IT 管理員您的組織可能不會設定為允許撥打電話號碼。

打電話給連絡人、 歷程記錄的語音信箱與撥號鍵台] 畫面

選擇通話[通話] 按鈕若要快速存取最愛和建議的連絡人,請聽取語音信箱,檢查您的通話記錄,並使用撥號鍵台。

若要從一對一通話或群組交談,請按一下 [音訊通話 [通話] 按鈕 畫面右上角]。您也可以從連絡人卡片呼叫。若要查看其他人的卡片,將游標停留在頻道或群組的交談,請在其設定檔圖片,然後按一下 [音訊通話 [通話] 按鈕

通話選項的設定檔卡片

如果您的 Office 365 訂閱包含企業語音授權,您會有專用的空間,讓小組中撥打電話。首先先按一下 [在螢幕左側的通話 [通話] 按鈕 然後開啟要撥打的號碼,畫面左上角的撥號鍵台,或您建議的連絡人打電話給連絡人。

當某人打電話給您時,您會收到通知,可讓您接受或拒絕來電。若要接受,按一下 [接受音訊 [通話] 按鈕 ]。如果您想要接聽電話並啟用以及視訊,請按一下 [接受視訊 視訊通話] 按鈕 ]。若要拒絕,請按一下 [拒絕來電 紅色的電話

若要撥從小組的數字,請移至通話 [通話] 按鈕 ,選擇 [撥打的號碼,然後再輸入您要連絡的人員。如果您沒有看到小組中的來電 [通話] 按鈕 ,這表示您沒有企業語音授權做為您的 Office 365 訂閱的一部分,而且撥打電話外部的數字尚不提供給您。

如果您是在一對一或群組的交談,而且想要啟動視訊通話,請按一下 [在螢幕的右上角的視訊通話 視訊通話] 按鈕 ]。如果您想要從頻道啟動視訊通話,請按一下 [立即開會 [立即開會] 圖示 下方您撰寫] 方塊中,,然後確定已開啟 [您的視訊。頻道中的每個人都能看到通話即將,可以加入,如果。

每當您小組接聽來電時,您會收到通知。若要接聽電話,請按一下 [接受視訊通話 視訊通話] 按鈕 啟用視訊] 或 [接受音訊通話 [通話] 按鈕 若要僅以音訊接聽]。若要拒絕,請按一下 [拒絕來電 紅色的電話

影片會自動開啟當您加入或稱為 「 從頻道中未排程的會議。您無法變更這些視訊的設定,但您可以關閉您的視訊一旦您在通話中如果您不需要它。

通話類型

視訊設定

排程的會議

在上的視訊

群組或 1:1 通話

要求加入視訊

排程的會議

關閉影片

若要撥從小組的數字,請移至通話 [通話] 按鈕 ,選擇 [撥打的號碼,然後再輸入您要連絡的人員。如果您沒有看到小組中的來電 [通話] 按鈕 ,這表示您沒有企業語音授權做為您的 Office 365 訂閱的一部分,而且撥打電話外部的數字尚不提供給您。

若要檢視您的連絡人,請選擇 [來電[通話] 按鈕 >連絡人。按一下 [我的連絡人,您會看到您的連絡人,可用來尋找特定人員的搜尋列的 A 至 Z 清單。如果您想要新增連絡人至您的清單,請按一下 [新增連絡人清單的頂端,即可開始使用。

您的通話的連絡人

如果您切換至精選連絡人,您會看到幾個預先設定的連絡人群組:快速撥號建議。若要將某人加到您快速撥號中,按一下 [頂端的 [新增至快速撥號右上方您的畫面。

如果您沒有看到通話[通話] 按鈕小組的左邊,在您目前還沒有企業語音的授權,和項目,例如語音信箱與通話記錄還無法使用。

若要保留通話,請按一下 [更多動作 [其他選項] 按鈕 通話視窗中,然後選取 [保留。在通話中的所有人會收到通知,他們已被保留,,而且您可以繼續通話,即可繼續

保留的人員無法看到或聆聽語音通話,包括您其他人。共用螢幕會暫時暫停太。所有項目會傳回標準後恢復通話。

如果您想要轉接來電,按一下 [更多選項選取以查看更多選項通話視窗中。鍵入您想要轉接電話至] 下,然後從人員選擇器中選取他們的人員名稱。按一下 [傳送及完成。請記住,您可以只能將電話轉接若您正在進行一對一交談。

若要存取您的撥號鍵台在通話中,按一下 [更多選項選取以查看更多選項在畫面底部,然後選取[撥號鍵台

若要開始您的來電轉接,請按一下您的設定檔圖片,按一下頂端的小組。然後選取 [設定[設定] 按鈕 >來電自動答錄規則,選擇 [來電不撥打我],,然後選取您希望轉寄到來電。

來電回覆和轉寄規則

如果您沒有看到任何選項的 [來電轉接設定中,這是因為您沒有企業語音授權。

如果您希望來電撥打至您與其他人同時,您可以在小組中將的設定。按一下頂端的應用程式,您的設定檔的圖片,然後按一下 [設定[設定] 按鈕。移至 [電話] 區段中,然後在答錄規則選取來電撥打。然後按一下 [也撥打] ,然後選取其他您希望來電撥打至。

若要停止匿名不含任何本機號碼的來電,請按一下您的設定檔圖片,移至 [設定>來電

若要檢查您的語音信箱,請選擇 [來電[通話] 按鈕 >語音信箱

語音郵件要和語音信箱控制項

選取清單中的語音信箱並使用播放控制項聆聽記錄或讀取字幕,(如果有的話)。

若要撥打某人回,請選取 [更多選項選取以查看更多選項 >撥] 以回。您就可以檢查狀態的任何人只要有 Skype Business 或小組帳戶以查看 [是否您就能使用的電話。

如果您沒有看到通話[通話] 按鈕小組的左邊,在您目前還沒有企業語音的授權,和項目,例如語音信箱與通話記錄還無法使用。

如果您有企業語音授權做為您的 Office 365 訂閱的一部分,您就可以檢查您小組中的通話記錄。若要這樣做,請移至通話[通話] 按鈕並按一下 [歷程記錄。那里,您會看到所有傳入與傳出,未接來電的清單。

在您的通話記錄] 中列出的電話

若要撥打某人回,請按兩下其名稱,在您的通話記錄清單。

若要變更通話設定],按一下頂端的小組,您的設定檔的圖片,然後按一下 [設定[設定] 按鈕。在 [一般] 區段中,您可以選取 [ Microsoft 小組] 或 [商務用 Skype為您的預設呼叫應用程式。

慣用呼叫的應用程式-小組] 或 [Skype

在 [在 [其他]的 [通知] 區段中,您可以關閉內送的通話通知的音效。移至 [電話] 區段,若要設定來電轉接 (選擇來電不撥打我或讓來電同時撥打您與其他人 (選擇來電撥打我)。

參考: 只會看到 [電話] 區段如果您是企業語音使用者 (也就是您的 Office 365 訂閱包含企業語音授權)。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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