會議和通話

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

行動使用者?請參閱會議和行動裝置上的通話

排程或加入一場會議,然後進行一對一或群組通話。

這段立即開會影片向您說明如何開始會議、加入會議以及共用您的桌面。影片隨附影片旁白及程序性資訊的文字記錄。

本主題內容

有會議

撥打電話

有會議

團隊會議可以讓頻道中的人員輕鬆且快速地從某個交談轉換到臨時會議。

團隊中的任何人都能加入,所以人們可在開放空間工作。團隊會議包括音訊、視訊,並可快速共用。您始終擁有會議空間,且無須使用會議室或投影機。

若要啟動團隊會議,請在新交談中按一下 [立即開會] 圖示:

此螢幕擷取畫面顯示撰寫方塊中的 Fun Picker、附加和會議圖示。

或者,按一下現有交談中的 [立即開會] 圖示,保留交談內容並邀請目前正在談話的對象加入:

此螢幕擷取畫面顯示訊息中的 Fun Picker、附加和會議圖示。

團隊會議屬於公開會議,團隊的每個成員都可以加入。當您在某個特定頻道中啟動會議時,整個團隊都能看到有一場會議正在進行,並可從該頻道加入會議。

此螢幕擷取畫面顯示如何在交談中加入會議。

加入 Microsoft Teams 會議有三種方法:

  • 您可以從交談內的訊息中加入:

    這個螢幕擷取畫面顯示如何加入會議。

  • 如果您正在其他頻道,且您的訊息不在檢視畫面中,則您可以從畫面右上角出現的通知加入會議。

    這個螢幕擷取畫面顯示如何從通知加入會議。

  • 或者,當您正在與其他人交談時,會收到您已受邀參加會議的通知,便可藉由該通知加入會議!

    這個螢幕擷取畫面顯示如何從快顯訊息加入會議。

如果看到此加入邀請,您就知道頻道有團隊會議正在舉行中。

此螢幕擷取畫面顯示團隊會議。

它會提供所有顯示內容以及會議參與者的預覽。如果會議已捲動到交談的檢視之外,您會在頻道中收到類似下列的通知:

此螢幕擷取畫面顯示會議通知。

您可使用私人排程會議來預先規劃要與哪些人開會,而不是開放給頻道中的所有人參與。您可針對組織內的任何人排程私人會議,無論他們是否使用 Microsoft Teams。

在每個建立的私人排程會議中,會為參與會議的每個人啟動新的聊天討論串。您可使用此討論串來分享會議議程或重要檔案。會議結束之後,也可使用討論串來追蹤特定項目、摘要會議重點或張貼問題。

若要排程自己的私人會議,請按一下應用程式左邊的 [行事曆] 圖示,然後選取 [排程會議]。在 [選取要開會的頻道] 下拉式功能表中選取 [無],確保您的會議不會向整個頻道開放。然後剩下來的就是邀請人員!

可使用幾個不同的方法加入私人排程會議。

按一下應用程式左邊的 [行事曆] 圖示,就能看到您這週所有的會議清單。找到想要的會議,然後按一下 [加入]。

如果您受邀參加的會議已經開始,該會議會顯示在最近的聊天清單中。在聊天清單中選取會議,然後在聊天標題按一下 [加入] 即可加入會議。

您也可以透過 Exchange 的行事曆邀請加入會議。按一下電子郵件邀請的連結,就可移至 Microsoft Teams,然後在那裡加入會議。

若要排程會議,請選取應用程式左側的 [會議]。

您會看見目前所有排程會議的清單,清單下會顯示 [排程會議] 選項。若要建立私人會議,只要在 [選取要開會的頻道] 下拉式功能表中選取 [無]。然後,剩下要做的就是從下方的會議名冊或在 [邀請人員] 欄位中輸入人員名稱來開始邀請人員。

按一下 [排程小幫手] 就能找出每個人都有空的時間。您將能看到所有人的空閒時間。您也可選取 [重複] 核取方塊來排定週期性會議。選取該方塊之後,就能選擇會議的舉行頻率。

另一個方法是在您已追蹤的頻道內排程會議。這表示您的會議將開放給頻道中所有人參與,他們也能清楚看到正在進行的會議,然後加入會議。

最後一個方法是在現有的聊天內按一下撰寫方塊下的 [行事曆] 圖示來排程會議。之後,您將被導向會議表格。聊天中的所有人將都被列為受邀者。

這段排程會議影片向您說明如何排程會議及新增人員到會議。影片隨附影片旁白及程序性資訊的文字記錄。

如果您正在與某人交談,並且想要安排會議直接從交談,按一下 [在郵件視窗底部的 [排程會議] 圖示上。[新增會議] 對話方塊會顯示與預先填入為與會者的聊天室參與者。填入的日期和時間、 新增詳細資料] 或 [位置,並邀請其他人。當您完成時,按一下 [排程會議],您現在已經就緒。

[排程會議] 圖示會在 [撰寫] 方塊下左起的第六個圖示。

私人會議只會顯示給受邀者,小組中的任何人都可以查看並頻道中加入會議。如果您想要在頻道中排程會議時,請移至 [選取要符合的頻道] 下拉式清單,然後選擇您想要的頻道。

如果您是內頻道,而且您想要快速視訊通話,只要按一下下方您撰寫方塊 [視訊通話] 圖示。 。開頭會立即的視訊通話聊天室中的所有人 (即使是您兩)。您必須停用視訊播放您的電話轉接如果您想啟動後的選項。

若要在頻道中啟動會議,請按一下撰寫方塊下的 [立即開會] 圖示 [會議] 圖示。 。您正在談話的對象不會自動獲得邀請,但是他們會列在您的會議名冊中。

此螢幕擷取畫面顯示來自訊息的視訊會議邀請。

按一下會議名冊中的某個人,讓他們知道會議已經開始。您也可以使用上方的搜尋列來邀請其他團隊成員。

會議會出現在您的頻道中,已將此頻道設為我的最愛的人員都能看到會議已開始。他們隨時可以加入,並能看到已分享資料的預覽。

按一下應用程式左邊的 [行事曆] 圖示,即可檢視您下週所有的近期會議和約會。您會看到在 Microsoft Teams 以及 Exchange 或 Outlook 中已排程的所有會議。也能獲得特定會議的所有詳細資料、參與者、受邀者以及召集人。

桌面共用可讓您查看他人展示的內容,也方便大家一起處理共用文件。

此螢幕擷取畫面顯示在視訊會議中分享螢幕。

若要在會議中共用您的螢幕畫面或檢視其他人的螢幕畫面,請選取 [螢幕畫面分享] 圖示。

此螢幕擷取畫面顯示 [分享螢幕] 按鈕。

在會議期間進行多項工作很簡單 — 只要按一下會議以外的地方,就可以查看其他頻道的動態,或是利用訊息掌握現況。

任何時候按一下會議以外的地方,系統即會顯示通話監視器,讓您在需要的時候立即回到會議視窗!

此螢幕擷取畫面顯示會議選項。

您無法加入會議的行動應用程式從還。若要這樣做,請移至桌面應用程式。

您可能已設定靜音,或未正確設定您的麥克風。

若要在通話中變更喇叭、麥克風或相機設定,請按一下右上角的 [設定] 圖示。

視訊通話的音訊設定的相片

接著會顯示設定窗格。使用下拉式清單選取您需要的喇叭、麥克風和相機選項。

撥打電話

在 Microsoft Teams 中,您不須主持團隊會議就可進行一對一或群組通話。這些通話是私人的,因此不會顯示在任何團隊交談中。然而,通話項目會顯示在您的聊天中。

移至聊天清單,然後按一下 [新增聊天] 圖示 [撰寫] 圖示。 以啟動新交談。

在新聊天頂端的 [聊天對象] 欄位中輸入名稱。

然後選擇 [視訊] 圖示 [視訊通話] 圖示。 或 [音訊] 圖示 [語音通話] 圖示。 來啟動通話。

這是通話選項的螢幕擷取畫面:視訊、音訊,以及新增人員。

您也可以從某人的聯絡人卡片啟動一對一通話。在頻道或搜尋中點一下聯絡人的虛擬人偶即可開啟聯絡人卡片。

目前,Microsoft Teams 不支援商務用 Skype 認證的桌上電話。許多 USB 連線的桌上電話只能當作小組通話的替代喇叭 / 耳機 / 麥克風使用,但是進階的電話功能可能無法全都按預期運作。

若要保留通話或會議,請按一下通話視窗中的 [其他] 圖示。通話中的所有其他人都會收到您已保留通話的通知,而您要按一下 [繼續] 或 [重新加入] 才能繼續通話。通話保留時,您看不到也聽不見通話中其他人的對話,他們也看不到和聽不見您。如果您正好在分享螢幕畫面,通話保留時也將暫時暫停分享。繼續通話後,一切就會恢復正常。

如果您想轉接電話,請按一下通話視窗內的 [其他] 圖示。輸入您要將電話轉接到的人員名稱,然後從人員選擇器中選取人員。按一下 [轉接] 後即完成!請記得,您只能在進行一對一交談時轉接電話。

視訊通話最多可允許 50 個人同時參與。

好處會議和通話 Microsoft 小組中的其中一個是您可以一次進行多來電。如果您已在電話上,您可以接受或隨時開始新的項目。我們將會保留您目前的來電,讓您直接將新的交談。時打電話的保留所有參與者都將會收到通知,及他們無法看到或聽到您的聲音。

您會看到您保留的通話顯示在通話視窗左邊,讓您隨時繼續通話。

視訊通話會自動開啟時,您加入未排程的會議,或某人打電話給您從未排程的會議。您無法變更這項設定,但如果您不需要它可以開啟關閉的視訊通話。

視訊通話的預設值而有所不同的不同類型的來電:

通話類型

視訊設定

排程的會議

在上的視訊

群組或 1:1 通話

要求加入視訊

排程的會議

關閉影片

視訊通話會自動啟動時加入 (或稱為 「 從) 頻道中未排程的會議。

您無法變更這些視訊的設定,但您可以關閉您的視訊一旦您在通話中如果您不需要它。

通話類型

視訊設定

排程的會議

在上的視訊

群組或 1:1 通話

要求加入視訊

排程的會議

關閉影片

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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