更新 Project Web Access 工作資訊

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

使用Microsoft Office Project Web Access2007年版本,您可以檢視並更新您的任務分派在 Microsoft Office Outlook 中使用 [工作] 資料夾和行事曆,無論您是在目前在線上。這是很有幫助的可能不一定會使網路存取的任何人。如果您在離線時,您就會更新您的任務分派,您可以更新伺服器更新的時間與狀態資訊恢復連線時,您也可以。

附註: 若要檢視及更新您的 Outlook 中的任務,您必須 Microsoft Office 2007 Project 增益集的安裝 Outlook。此增益集可用於Microsoft Office Outlook 2007和 Microsoft Office Outlook 2003。如需有關下載及安裝 Microsoft Office 2007 Project 增益集 outlook 的詳細資訊,請參閱從 outlook 的 Project Web Access 匯入作業

本文內容

有關更新您在 Outlook 中的任務資訊

提交任務狀態 Project Web Access 和您的經理

提交時程表時數至 Project Web Access

提交您合併的任務狀態與時程表的時數至 Project Web Access

設定自動任務更新 Outlook 中

有關更新您在 Outlook 中的任務資訊

組織及專案經理選擇不同的核准者的每一個資料類型與追蹤分開工作時間的任務狀態。例如,您可能會被分派給任務 40 小時,但您可以在 30 個小時完成工作。如果您的組織會追蹤分開工作時間的任務狀態,您可以在報告任務為 100%完成,但只需分配給任務 40 小時 30。如果您的組織追蹤工作狀態和工作時間放在一起,並完成 30 分配給任務 40 小時,任務狀態會顯示 75%工作完成。

報告您的狀態,並在 Outlook 中的工作時間使用的表單會有所不同,使用您的組織或專案經理的追蹤方法。

若要決定哪一種方法用於您的任務分派其中一項︰

  1. 開啟 Outlook 工作或已從Office Project Web Access匯入的約會。

    • 如果您已開啟約會,約會] 索引標籤的 [顯示] 群組中,按一下 [ Project Web Access檢視使用報告您任務的表單。

    • 如果您已開啟的工作,預設會顯示用於報告您任務的表單。

  2. 用來報告您任務的表單︰

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提交任務狀態 Project Web Access 和您的經理

使用 Outlook 來張貼的任務狀態資訊將會覆寫任何工作狀態已中擷取的資料Office Project Web Access。如果您不確定資料可能會擷取Office Project Web Access中,確認Office Project Web Access中的狀態資訊,再使用 Outlook 來提交您任務的資訊。

  1. 在 Outlook 中,開啟同步處理的工作或您要回報,從 [工作] 資料夾或行事曆的約會。如果您已開啟約會,約會] 索引標籤的 [顯示] 群組中,按一下 [ Project Web Access以檢視報告表單的工作。如果您已開啟的工作,報告表單的工作會顯示,依預設。

  2. 在任務報告表單的 [任務管理] 索引標籤中,輸入適當的資料中 [工時完成百分比剩餘工時],或實際工時] 方塊中,這視貴組織的設定而定。在任何這些方塊中輸入資料會自動計算其他兩個。

    比方說,如果工作需要 40 小時的工作,總計,而且您在 [工時完成百分比] 方塊中輸入20% ,[實際工時] 方塊中會自動更新以反映一天的工作 (1 d),和剩餘工時] 方塊會更新以反映四個天來完成工作 (4 個 d)。如果您認為任務的剩餘工時會超過 4 天,您可以增加剩餘工時,藉此增加的任務總工期。

  3. 如果您想要送出您的狀態Office Project Web Access和您的經理,請選取並提交給專案經理] 核取方塊。

  4. 按一下 [儲存至 Project Web Access

    如果您想要稍後提交您的狀態,按一下 [儲存並關閉[任務] 或 [約會] 索引標籤上的 [儲存] 群組中。您的變更會儲存在本機在 Outlook 中沒有提交他們Office Project Web Access或您的經理。離線工作時,請使用這個選項。

或者,如果您所擷取的幾個任務的狀態資訊,而且您想要送出所有這些Office Project Web Access,請在 Outlook 中的 [ Project Web Access ] 工具列上按一下更新 Project Web Access 。此動作的所有變更一次,而不需要個別提交每項工作。

提交您的任務狀態的此方法也提交時程表變更。

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提交時程表時數至 Project Web Access

使用 Outlook 來張貼的時程,將會覆寫任何已時擷取Office Project Web Access的時程。如果您不確定可能已經使用Office Project Web Access會擷取資料,請確認時程表中的時數Office Project Web Access之前使用 Outlook 來提交您任務的資訊。

  1. 在 Outlook 中,開啟同步處理的工作或您要報告,從 [工作] 資料夾或行事曆的約會。如果您已開啟約會,約會] 索引標籤的 [顯示] 群組中,按一下 [ Project Web Access以檢視報告表單的工作。如果您已開啟的工作,報告表單的工作會顯示,依預設。

  2. 在任務報告表單的 [時程表] 索引標籤中,輸入您實際工時的任務方格中顯示每一天。這些時間不會變更您在 [任務管理] 索引標籤輸入任何狀態資料。

    按一下 [上一個下一週捲動行事曆]。您無法輸入任何稍早於計劃前一週開始日期的任務工作分派的時程或任何後計劃一週晚完成工作分派的日期。

    如果您的時程符合任務分派的預計的時間,可以輕鬆地將計劃的小時複製到方格中,並視需要修改小時。按一下 [複製計劃中自動填入 [格線與任務的預設工作時間]。例如,如果任務擁有 40 小時的一週期間排定工時,且您進行排程的 5 天,每天 8 小時,按一下 [從計劃中複製會自動輸入 8 小時,任務排程在顯示的報表期間每一天。如果您的實際工時稍微與計劃的工時,則可以修改方格中的數字之前Office Project Web Access以儲存您的工作。

  3. 按一下 [儲存至 Project Web Access

    如果您已準備好提交給經理時程表,請按一下 [移到 Web 時程表]。在新視窗開啟,並顯示 [時程表管理中心] 頁面。

    若要儲存在稍後Office Project Web Access提交時程表,在 [任務] 或 [約會] 索引標籤上的 [儲存] 群組中按一下 [儲存並關閉] 。您的變更會儲存在本機在 Outlook 中沒有提交他們Office Project Web Access或您的經理。離線工作時,請使用這個選項。

或者,如果您所擷取的數個工作的工作時間,而您想要將多個儲存至Office Project Web Access,請在 Outlook 中的 [ Project Web Access ] 工具列上按一下更新 Project Web Access 。這會儲存的所有變更一次,而不需要個別儲存每項工作。在 Outlook 中儲存工作時間之後,您必須提交給經理Office Project Web Access在時程表。

儲存您的工作時間到Office Project Web Access的這個方法也送出您的任務狀態的變更。

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提交您合併的任務狀態與時程表的時數至 Project Web Access

  1. 在 Outlook 中,開啟同步處理的工作或您要報告,從 [工作] 資料夾或行事曆的約會。如果您已開啟約會,約會] 索引標籤的 [顯示] 群組中,按一下 [ Project Web Access以檢視報告表單的工作。如果您已開啟的工作,預設會顯示任務報告表單。

  2. 輸入您實際工時的任務方格中顯示每一天。

    按一下 [上一個下一個移動週的行事曆]。您無法輸入任何稍早於計劃前一週開始日期的工作分派的時程或任何稍後比後計劃一週完成工作分派日期。

    在方格中輸入的時數會自動縮合到填入工時完成百分比] 和 [總工作方塊。

    例如,如果工作需要總計的兩週才能完成工作 (2 w) 和您輸入 16 小時的工時在目前的報表期間方格上,[工時完成百分比] 方塊中會自動更新以反映 20%完成。如果您需要額外的時間才能完成任務時,您可以輸入的剩餘工時延長工作期間的 [剩餘工時] 方塊中。您也可以在 [剩餘工時] 方塊中輸入較小的數字,以減少任務的工期。

    如果您的時程符合任務分派的預計的時間,可以輕鬆地複製到格線的 [預計時數,然後視需要修改時間。按一下 [複製計劃中自動填入 [格線與任務的預設工作時間]。例如,如果任務擁有 40 小時的一週期間排定工時,且您進行排程的 5 天,每天 8 小時,按一下 [從計劃中複製會自動輸入 8 小時內顯示的報表期間排程任務每一天。如果您的實際工時稍微與計劃的工時,則可以修改方格中的數字之前Office Project Web Access以儲存您的工作。

  3. 按一下 [儲存至 Project Web Access

    如果您已準備好提交給經理時程表,請按一下 [移到 Web 時程表]。在新視窗開啟,並顯示 [時程表清單] 頁面。

    若要儲存在稍後Office Project Web Access提交時程表,在 [任務] 或 [約會] 索引標籤上的 [儲存] 群組中按一下 [儲存並關閉] 。您的變更會儲存在本機在 Outlook 中,而不會一併提交給Office Project Web Access或您的經理。離線工作時,請使用這個選項。

或者,如果您所擷取的數個工作的工作時間,而您想要送出所有這些Office Project Web Access,請在 Outlook 中的 [ Project Web Access ] 工具列上按一下更新 Project Web Access 。這會送出所有的變更一次,而不需要個別提交每項工作。提交您在 Outlook 中的變更之後,您必須提交給經理Office Project Web Access在時程表。

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設定自動任務更新 Outlook 中

您可以變更預設的選項,並指定方式及頻率您想要更新Office Project Web Access作業。

若要自動更新 Project Web Access,您必須被登入 Microsoft Office Project Server 使用 Windows 使用者帳戶。

  1. 在 Outlook 中,在 [工具] 功能表上按一下 [選項],然後按一下 [ Project Web Access ] 索引標籤。

  2. 在 [工作分派的更新] 區段中,按一下每個

  3. 在對應的方塊中,指定的天數、 週或月數,然後輸入您希望出現在下次更新] 方塊中的下一個更新。

  4. 選取 [傳送我的確認訊息核取方塊每次更新後收到的摘要的電子郵件訊息。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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