更新連線 (匯入) 的資料

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

儲存格範圍、Excel 表格、樞紐分析表、樞紐分析圖、文字檔與 Web 查詢都可以連接到外部資料來源。您可以更新資料,以更新此外部資料來源中的資料。每次更新資料時,都會看見資料來源中最新版的資訊,包括對資料所做的任何變更。

安全性附註 : 您電腦上的外部資料連線目前可能為停用狀態。若要在開啟活頁簿時更新資料,必須使用 [信任中心] 列來啟用資料連線,或必須將活頁簿放入信任的位置。

如需詳細資訊,請參閱新增、 移除或修改檔案的信任的位置移除或檢視受信任的發行者新增檢視選項和信任中心設定]

請執行下列其中一項操作:

  • 若要更新活頁簿中的特定資料連線,請按一下外部資料範圍中的某個儲存格。在 [資料] 索引標籤的 [連線] 群組中,按一下 [全部重新整理] 旁的箭號,然後按一下 [重新整理]

  • 若要更新活頁簿中的所有資料連線,請在 [資料] 索引標籤的 [連線] 群組中,按一下 [全部重新整理]

附註: 若有多個已開啟的活頁簿,則必須在每個活頁簿中重複執行此作業。

  1. 選取含有匯入之文字檔的工作表。

  2. 在 [資料] 索引標籤的 [連線] 群組中,按一下 [重新整理旁的箭號,然後按一下 [重新整理

  3. 請在 [匯入文字檔] 對話方塊內,選取要匯入的文字檔,然後按一下 [匯入]。

更新離線 Cube 檔案 (也就是使用伺服器 Cube 中最新的資料來重新建立檔案) 相當耗時,而且需要大量的暫存磁碟空間。您可以在不需要立即存取其他檔案時啟動這項程序,並再次確認有足夠的磁碟空間可儲存檔案。

  1. 按一下以離線 Cube 檔案為基礎的樞紐分析表。

  2. 在 [資料] 索引標籤的 [連線] 群組中,按一下 [重新整理旁的箭號,然後按一下 [重新整理

    Excel 功能區影像

  1. 按一下工作表上對應的儲存格,以選取您要更新的 XML 對應。

  2. 如果無法使用 [開發人員] 索引標籤,則會顯示。如需相關指示,請參閱顯示開發人員] 索引標籤

  3. [開發人員] 索引標籤上,按一下 [XML] 群組中的 [重新整理資料]

    功能區中的 XML 群組

您可以於開啟活頁簿時,自動更新外部資料範圍。此外,也可以選擇性地儲存活頁簿而不儲存該外部資料,以減少活頁簿檔案的大小。

  1. 按一下外部資料範圍中的儲存格。

  2. 在 [資料] 索引標籤的 [連線] 群組中,按一下 [重新整理旁的箭號,然後按一下 [連線內容

    Excel 功能區影像

  3. 按一下 [使用方式] 索引標籤。

  4. 選取 [更新] 底下的 [檔案開啟時自動更新] 核取方塊。

  5. 如果要將查詢定義與活頁簿一起儲存,但不儲存外部資料,請選取 [儲存活頁簿之前,移除外部資料範圍的資料] 核取方塊。

附註: 若要在開啟樞紐分析表的活頁簿時更新資料,也可以選取 [檔案開啟時自動更新] 核取方塊。此核取方塊位於 [樞紐分析表選項] 對話方塊上,[資料] 索引標籤的 [樞紐分析表資料] 區段底下。

如需詳細資訊,請參閱樞紐分析表選項

  1. 按一下外部資料範圍中的儲存格。

  2. 在 [資料] 索引標籤的 [連線] 群組中,按一下 [重新整理旁的箭號,然後按一下 [連線內容

    Excel 功能區影像

  3. 按一下 [使用方式] 索引標籤。

  4. 選取 [每隔] 核取方塊,然後輸入每次更新作業的間隔分鐘數。

儲存的密碼沒有加密,也不建議加密。如果資料來源需要密碼才能連線,可以要求使用者必須先輸入密碼後,才可以更新外部資料範圍。下面程序不適用於從文字檔 (.txt) 或 Web 查詢 (.iqy) 所擷取的資料。

重要: 使用強式密碼結合大寫和小寫字母、 數字,以及符號。弱式密碼請勿混合安裝這些項目。密碼應該 8 或多個字元的長度。使用 14 或多個字元的密碼片語較佳。請務必記得您的密碼。如果您忘記密碼,Microsoft 將無法再存取。儲存您要寫下在安全的地方離開的資訊,幫助保護的密碼。

  1. 按一下外部資料範圍中的儲存格。

  2. 在 [資料] 索引標籤的 [連線] 群組中,按一下 [重新整理旁的箭號,然後按一下 [連線內容

    Excel 功能區影像

  3. 按一下 [定義] 索引標籤。

  4. 清除 [儲存密碼] 核取方塊。

附註: Excel 只會在每個 Excel 工作階段首次更新外部資料範圍時,提示輸入密碼。下次啟動 Excel 時,如果開啟包含查詢的活頁簿並嘗試執行更新作業,就會再次提示輸入密碼。

執行幕後查詢可以讓您在執行查詢時使用 Excel。

附註: OLAP 查詢無法在幕後執行。

  1. 按一下外部資料範圍中的儲存格。

  2. 在 [資料] 索引標籤的 [連線] 群組中,按一下 [重新整理旁的箭號,然後按一下 [連線內容

    Excel 功能區影像

  3. 按一下 [使用方式] 索引標籤。

  4. 選取 [啟用幕後執行更新作業] 核取方塊以執行幕後查詢。清除此核取方塊以在等待時執行查詢。

附註: 在錄製含有查詢的巨集時,Excel 不會執行背景查詢。若要變更已錄製的巨集,讓查詢在背景執行,請在 Visual Basic 編輯器中編輯巨集。將 QueryTable 物件的更新方法從 BackgroundQuery := False 變更為 BackgroundQuery := True。如需有關編輯巨集的資訊,請參閱 Visual Basic for Applications 的說明。

請執行下列任一或多項操作:

  • 檢查查詢的狀態   旋轉的圖示會出現在狀態列指出正在執行查詢。按兩下背景重新整理 更新指示器 圖示,以檢查查詢的狀態。

  • 停止幕後更新   若要停止在背景執行的查詢,按兩下以顯示 [外部資料重新整理狀態] 對話方塊中,[狀態] 列上的 [背景重新整理] 更新指示器 圖示,然後按一下停止重新整理

  • 停止查詢    當 [啟用幕後執行更新作業] 關閉時,按下 ESC 鍵可停止查詢。

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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