更新現有的合併列印通訊清單

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您可以編輯和更新您的郵寄清單開始合併列印之前無論如果您設定您的郵寄清單Excel 試算表Outlook 連絡人

更新您的郵件清單

之前與合併列印時,您可以更新您的信箱清單。最佳作法,但想要合併之前進行更新。

  1. 開啟Excel試算表或Outlook連絡人。

  2. 請新增、 刪除或修正動作。

  3. 儲存並關閉檔案。

新增項目Word中的 [合併列印清單

即使您已啟動合併列印,您仍然可以在輸入Word中更新您的郵寄清單。

  1. 如果尚未開啟,請開啟現有Word合併列印文件。

  2. 在 [郵寄] 索引標籤上 [啟動合併列印] 群組中,選擇 [編輯收件者清單

    Word 的 [郵件] 索引標籤中,顯示已加上醒目提示的 [編輯收件者清單] 命令的螢幕擷取畫面。

  3. 在 [資料來源] 底下,選擇您的郵件清單檔案的名稱,然後選擇編輯

    合併列印收件者清單選項

  4. 在 [編輯資料來源] 對話方塊中,執行下列任何一項︰

    • 更新您的郵寄清單中人員的資訊
      選擇的詳細資訊,並將其變更。

    • 新增人員至您的郵寄清單
      選擇新的項目,,然後在輸入的每個欄有網底的列中的資訊。

      編輯 [資料來源] 方塊

    • 在Word 2013和Word 2016有以下選項。

      將詳細的資訊合併加入新的資料行
      選擇自訂資料行>新增。然後在 [新增欄位] 對話方塊中,輸入欄位名稱,然後再選擇[確定]。再次選擇[確定] ,選擇[是]儲存變更,並[確定] 完成。

      [自訂通訊清單] 對話方塊

      附註: 

      • 郵寄清單中的資料行是 [合併列印文件中您所使用的合併列印欄位。如果您想要包含不同類型的資訊,您可以建立新的資料行。例如,電子郵件合併列印,您可以新增個人訊息] 欄加入個人記事給人員您想要感謝或稍後使用。

      • 您也可以選擇一欄,並使用] 或 [下移]按鈕,變更清單中的資料行的位置。進行您想要的變更之後,選擇[確定]

  5. 選擇 [OK] (確定)。

  6. 出現提示時Word更新您的郵寄清單,選擇 []。

現在您已準備好要插入文件中的合併列印功能變數。如需詳細資訊,請參閱插入合併列印功能變數

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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