更新欄位

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

有時候,您需要手動觸發相似的內容、 頁首、 頁尾、 交互參照,書籤和在表格中的公式中使用的欄位中的資訊更新。您可以更新功能變數一個接一個],或者您可以更新文件中的所有欄位,一次。

本文內容

更新功能變數

  1. 在文件中您已開啟的欄位,例如目錄內容]、 [頁碼] 或 [交互參照,以滑鼠右鍵按一下,按一下 [更新功能變數

    書籤參照的右鍵功能表

    附註: 

    • 如果您要更新的目錄,在 [更新目錄] 對話方塊中,選取您想要更新只頁碼或整個表格。更新頁碼只只更新頁碼的現有的節。它不會新增新區段至目錄。若要從您的文件的新節更新目錄,請選取 [更新整個目錄]。

      更新目錄對話方塊
    • 如果您遇到問題區分的文字中的哪些部分欄位,您可以設定灰色背景顯示的所有欄位。若要這麼做,請按一下 [檔案>選項] > [進階],然後在 [顯示文件內容] 的 [從 [功能變數網底] 下拉式清單功能表中,選取 [永遠

      在 [進階] 畫面中,將 [功能變數網底] 設定為 [自動顯示]。

頁面頂端

更新文件中的所有功能變數

  1. 按下 Ctrl + A 鍵。

  2. 按 F9 鍵。

  3. 如果您的文件有資料表欄位或公式,您可能需要分別選取每個資料表,並按 f9 鍵。

    提示: 若要確保您不要忘記更新目錄,列印文件之前,請先設定Word更新會自動在列印之前的欄位。按一下 [檔案] >選項> [顯示],在 [列印選項下, 選取核取方塊的更新功能變數之後再行列印

    在 [顯示] 畫面中,選取 [列印之前更新功能變數]。

    附註: 有時欄位不會更新項目功能變數會參照不存在。[連結] 或 [書籤也可能會中斷。如需詳細資訊,請參閱疑難排解書籤

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

請參閱

插入功能變數

在 Word 中的功能變數代碼

建立或更新交互參照

更新目錄

使用 Word 或 Outlook 表格中的公式

建立目錄

擴展您的技能
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員

這項資訊有幫助嗎?

感謝您的意見反應!

感謝您的意見反應! 我們將協助您與其中一位 Office 支援專員連絡以深入了解您的意見。

×