更新欄位

有時候,您需要在表格中的目錄、頁首及頁尾、交叉參照、書簽及公式等欄位中,手動觸發資訊更新。 您可以一次更新一個欄位,也可以一次更新檔中的所有欄位。

本文內容

更新欄位

  1. 在已開啟的檔中,以滑鼠右鍵按一下某個欄位,例如 [目錄]、[頁碼] 或 [交叉引用],然後按一下 [更新功能變數]。

    書籤參照的右鍵功能表

    附註: 

    • 如果您要更新目錄,請在 [更新目錄] 對話方塊中,選取您要只更新頁碼還是要更新整個表格。 更新頁碼只只是更新現有章節的頁碼。 它不會在您的目錄中新增節。 若要從檔中的新節更新目錄,請選取 [更新整個目錄]。

      更新目錄對話方塊
    • 如果您無法判斷哪些文字部分是欄位,您可以將所有欄位設為以灰色背景顯示。 若要這樣做,請按一下 [檔案] > [選項] > [高級],然後在 [顯示檔內容] 底下的 [欄位網底] 下拉式功能表中,選取 [ Always]。

      在 [進階] 畫面中,將 [功能變數網底] 設定為 [自動顯示]。

頁面頂端

更新檔中的所有欄位

  1. 按 Ctrl + A。

  2. 按 F9。

  3. 如果您的檔中有含欄位或公式的資料表,您可能需要分別選取每個資料表,然後按 F9。

    提示: 若要在列印檔案之前,確認您不記得更新目錄,請先將 Word 設定為在列印前自動更新欄位。 按一下 [檔案] > [選項] > [顯示],然後在 [列印選項] 底下,選取 [在列印前更新欄位] 核取方塊。

    在 [顯示] 畫面中,選取 [列印之前更新功能變數]。

    附註: 由於欄位所參照的專案已不存在,有時不會更新欄位。 連結或書簽可能也會中斷。 如需詳細資訊,請參閱疑難排解書簽

頁面頂端

另請參閱

插入功能變數

Word 中的功能變數代碼

建立或更新交互參照

更新目錄

在 Word 或 Outlook 表格中使用公式

建立目錄 (機器翻譯)

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