更新專案的工時

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在您的專案進度工時為更新計劃實際開始與完成日期、 實際工時,實際和剩餘工期,以及目前完成百分比和工時完成百分比。

您想要做什麼?

更新實際開始日期和完成日期

更新實際工時

更新實際和剩餘工期

完成更新百分比和工時完成百分比

更新實際開始日期和完成日期

  1. 在 [任務] 索引標籤中 [檢視] 群組中,選擇甘特圖

  2. 在 [任務名稱] 欄位中,選取您想要更新的任務。

    附註: 您無法更新實際開始時間和摘要任務的完成日期。

  3. 在 [排程] 群組中,按一下 [追蹤標記] 上的箭號,然後選取更新工作]

  4. [更新工作] 對話方塊隨即出現。 在 [實際時數] 底下的新日期的方塊中輸入開始完成

    附註: 

    • 輸入的實際開始或完成日期的任務變更對應的排程或計劃工作的日期。 比較基準日期,但是不會受到您對實際或排程日期的變更。 比較基準和排程的日期,請在 [檢視] 索引標籤中 [資料] 群組中,按一下資料表上的箭號,然後選取變異數

    • 如果您輸入任務的實際完成日期,Project 會計算為 100%完成百分比。

    • 若要快速更新實際開始時間,並有相同的日期的多個任務的完成日期,選取您想要更新之每項工作,然後在 [專案] 索引標籤上 [狀態] 群組中選擇 [更新專案。 [更新專案] 對話方塊隨即出現。 選取工作更新為已完成的日期、 輸入或選取的日期,然後旁選擇選定任務]

更新實際工時

如果您知道已在任務執行的工時量,您可以輸入的實際工時的任務。 如果您知道每個資源執行任務的工時量,您可以針對每個指派資源輸入的實際工時。

更新任務的總實際工時

  1. 在 [檢視] 索引標籤中 [任務檢視] 群組中,按一下 [其他檢視上的箭號,然後選取 [任務工作表

  2. 在 [檢視] 索引標籤的 [資料] 群組中按一下表格中的箭號,然後選擇工作

  3. 實際欄位中的工作: 您想要更新,請輸入的實際工時值。

    工時完成百分比和剩餘工時的重新計算的值出現在工時完成百分比 (百分比工時完成) 和剩餘(剩餘工時)] 欄位中,分別。 按 TAB 以移至欄位中,如果您沒有看到。

附註: 當您指定任務的實際工時,Project 會計算完成和剩餘工時根據工時完成百分比之公式的百分比 = [實際工時 / 工時和剩餘工時 = 工時-實際工時。

更新資源分派的實際工時

如果您需要追蹤剩餘的工時每個資源執行任務在特定的時段 (例如,每日),您可以輸入的每個已指派資源的實際工時時段資訊。

附註: 您無法手動排程任務的輸入時段實際工時。

若要追蹤的工作量任務開始後,每個資源具有在任務執行,您可以輸入每一個分派的資源所執行的總實際工時。

  1. 在 [檢視] 索引標籤中 [任務檢視] 群組中,選擇 [任務分派狀況

  2. 如果您要更新的每個分派的資源,按照時段的實際工時在 [格式] 索引標籤上 [詳細資料] 群組中選取 [實際工時

  3. 詳細資料] 欄中法。工作 在檢視右側窗格中欄位中,輸入您想要更新的資源分派的實際工時。

    根據預設,[任務分派狀況] 檢視中的時幅分成天。 若要更新為不同的時間間隔 (例如每週或每月) 中的資源分派的實際工時,您可以變更時幅。

    附註: 專案會加總每個期間顯示總計的實際工時,針對各個資源的實際工時。 它也會加總顯示每個任務的工時總計的每個資源的總工時值。

  4. 如果您要更新的總每個分派的資源,[檢視] 索引標籤中 [資料] 群組中,執行的實際工時按一下資料表上的箭號,然後選取運作。

  5. 在 [實際時數] 欄位中,輸入或選取您想要更新的資源分派的實際工時。

    按 TAB 以移至欄位中,如果您沒有看到。

    附註: 當您指定資源分派的實際工時,Project 會計算的工時完成百分比和工時完成百分比之公式根據該工作分派的剩餘工時 = 實際工時 / 工時和剩餘工時 = 工時-實際工時。 針對每個工作,Project 計算,並顯示個別的資源執行之工時的總和。

更新實際和剩餘工期

如果您知道的工作會採取更多或較少的時間比專案具有計算時,您可以指定剩餘工期。

  1. 在 [檢視] 索引標籤中 [任務檢視] 群組中,按一下 [其他檢視上的箭號,然後選取 [任務工作表

  2. 在 [檢視] 索引標籤的 [資料] 群組中按一下表格中的箭號,然後選取追蹤

  3. 動作。工期。 (實際工期) 欄位中,輸入您想要更新的任務的實際工期。

    重新計算的完成和剩餘工期的百分比值顯示完成百分比 (完成百分比),剩餘工期。 (剩餘工期) 欄位,分別。

    按 TAB 以移至欄位中,如果您沒有看到。

  4. 剩餘工期。 (剩餘工期)] 欄位中,輸入您想要更新的任務的剩餘工期。

    重新計算的持續時間] 及 [完成百分比值顯示持續時間] 及 [百分比] 欄位中 (您可能需要插入 [工期] 欄位)。 (完成百分比) 欄位。 按 TAB 以移至欄位中,如果您沒有看到。

    附註: 

    • 當您指定工作的實際期間時,Project 會計算百分比的完成和剩餘工期根據完成百分比之公式 = 實際工期 / 工期和剩餘工期 = 工期-實際工期。

    • 當您調整了剩餘任務的工期時,Project 會計算持續時間和工時根據公式工期完成百分比 = 剩餘工期 + 實際工期] 以及 [完成百分比 = 實際工期 / 工期。

    • 如果您輸入的實際工期大於排程工期的任務完成之前,專案就會更新排程的工期,使其等於實際工期、 剩餘工期變更為零,並將工作標示為 100%完成。

完成更新百分比和工時完成百分比

指出工作的完成百分比,可協助您追蹤實際進度。 藉由指定一個介於 0 (適用於尚未啟動的工作) 和 (適用於已完成的工作) 的 100 之間的完成百分比,您可以比較計劃的進度與實際進度。

提示: 

  • 若要迅速更新特定的任務的完成百分比 0%、 25%,50%、 75%,或 100%,按住 CTRL 並選取您想要在清單中更新之每項工作。 在 [任務] 索引標籤 [排程] 群組中,選擇對應的完成百分比] 按鈕,例如完成 25%

  • 25% 完成

如果您已指派資源給任務,您所追蹤的工作,您可以指出工作已完成某任務的百分比。 藉由指定的工時完成 0 (當工作尚未執行任何工作) 到 100 (當工作已經完成所有的工作) 之間的百分比,您可以比較計劃的工時與實際完成的工時。

  1. 在 [檢視] 索引標籤中 [任務檢視] 群組中,按一下 [其他檢視上的箭號,然後選取 [任務工作表

  2. 若要更新完成百分比,[檢視] 索引標籤中 [資料] 群組中,按一下資料表上的箭號,然後選取 [追蹤

  3. 在 [完成百分比] (完成百分比) 欄位中,輸入您想要更新的任務的完成百分比。

    實際工期] 及 [剩餘工期重新計算的值會出現在動作。工期。 (實際工期),剩餘工期。 (剩餘工期) 欄位。

  4. 若要更新的百分比完成時,[檢視] 索引標籤中 [資料] 群組中,按一下資料表上的箭號,然後選取工作

  5. 完成百分比工時(工時完成百分比) 欄位中,輸入您想要更新的任務的工時完成百分比。 按 TAB 以移至欄位中,如果您沒有看到。

    重新計算的實際工時及剩餘工時值會出現在 [實際時數剩餘] 欄位中,分別。

    附註: 

    • 當您指定任務的完成百分比時,Project 計算實際的持續時間] 及 [根據公式 [實際工期剩餘工期 = 工期 * 完成百分比和剩餘工期 = 工期-實際工期。

    • 當您指定任務的工時完成百分比時,Project 會計算的實際工時及根據公式 [實際工時的剩餘工時 = 工時 * 工時完成百分比和剩餘工時 = 工時-實際工時。

    • Project 會計算根據其子任務的進度為摘要任務的完成百分比。 您可以手動輸入工時完成百分比摘要任務。

    • Project 會計算百分比的非加班工時之摘要任務的完成根據其子任務的進度。 您可以手動輸入工時完成百分比摘要任務。

      如果您手動輸入摘要任務的工時百分比,專案適用於其其子根據它們排程的位置。 先前排程的工作會取得套用濾鏡直到他們完畢,並進行持續直到完成所有可套用至工作的進度。

    • 您可以設定預設值若要指定如何專案會自動調整放置實際工時及剩餘工時是根據專案狀態日期。

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