智慧工作:搭配 Office 2003 和 Office 2007 使用 Lync 2010

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使用本指南中的秘訣,以瞭解 Microsoft® Office 2003 套件與 Microsoft® Office 2007 套件的 Microsoft® Lync™ 2010年通訊軟體功能的運作方式。

如果您使用的 Microsoft® Office 2010,請參閱智慧工作: 使用 Lync,與 Office 2010

您想要做什麼?

使用 Lync 2010 與 Office 2003

檢視人員的顯示狀態

存取人員的連絡人] 功能表

使用 Office 2007 使用 Lync 2010

存取人員的連絡人] 功能表

通話,或回覆電子郵件訊息中傳送立即訊息

傳送或共用 Word 文件或 Excel 活頁簿

 頁面頂端

設定個人資訊管理員選項

使用 Lync 2010 與 Office 2003

如果您使用 Office 2003 和 Lync 2010,您可以檢視人員的顯示狀態和下列程式中互動他或她的選項:

  • Microsoft® Outlook® 2003年訊息和共同作業的用戶端,在 [從] 方塊中的電子郵件

  • Microsoft® Word 2003 文字處理程式和 Microsoft® Excel® 2003年試算表軟體,在文件或工作表,以啟用的智慧標籤

  • Microsoft® SharePoint® services

檢視人員的顯示狀態

  • 點人員的名稱和其目前狀態指標會出現。

存取人員的連絡人] 功能表

  • 以滑鼠右鍵按一下該人員的名稱。此時會出現的功能表會列出可供連絡之人員的選項。按一下您想要使用的選項。

Outlook 2003 的 Lync 連絡人功能表

附註: [目前狀態指標 」 與 「 連絡人] 功能表顯示在 Word 或 Excel 中,您必須啟用智慧標籤。如需有關如何啟用智慧標籤,請參閱 Microsoft® 知識庫文章 300950,「 如何疑難排解在 Office 中,自訂的智慧標籤 」 在http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183

 頁面頂端

使用 Office 2007 使用 Lync 2010

如果您使用 Office 2007 和 Lync,您可以存取 Outlook、 Word、 Excel 和 SharePoint 中的下列 Lync 功能:

  • 檢視人員的顯示狀態和存取其連絡人功能表

  • 藉由呼叫或立即訊息 (IM) 某人回應開啟電子郵件

  • 傳送或共用文件或活頁簿


附註: [目前狀態指標 」 與 「 連絡人] 功能表顯示在 Word 或 Excel 中,您必須啟用智慧標籤。如需有關如何啟用智慧標籤,請參閱 Microsoft 知識庫文章 300950,「 如何疑難排解在 Office 中,自訂的智慧標籤 」 在http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183

存取人員的連絡人] 功能表

  1. 以滑鼠右鍵按一下該人員的名稱,在任一下列位置:

    • 在 Outlook 電子郵件,在 [] 和[副本]方塊中

    • [Outlook排程小幫手]檢視中的會議邀請

    • 在 Word 或 Excel 文件或工作表時,若啟用智慧標籤

    • 在 SharePoint 頁面上

  2. 此時會出現的功能表會列出可供連絡之人員的選項。按一下您想要使用的選項。

Outlook 2007 電子郵件訊息的 Lync 2010 連絡人功能表

通話,或回覆電子郵件訊息中傳送立即訊息

  • 在開啟的電子郵件,[回覆] 群組中的功能區中按一下 [ IM通話]。

使用 Lync 2010 在 Outlook 2007 撥打電話來回應電子郵件

傳送或共用 Word 文件或 Excel 活頁簿

  1. 在 Word 或 Excel 中的 [校閱] 索引標籤中 [共用] 群組中,執行下列其中一項:

    • 按一下 [立即共用共用檔案並與他人共同作業。

      透過 Office [校閱] 索引標籤傳送或共用

    • 按一下 [傳送 IM IM 附件傳送檔案的複本

      以 Lync 2010 IM 附件傳送開啟的 Office 文件

  2. 在 [立即共用] 或 [傳送檔案] 視窗中,選取一或多個連絡人,然後按一下[確定]

設定個人資訊管理員選項

使用 Lync的個人資訊管理員選項來指定 Lync 與 Microsoft® Office 程式的互動方式。

  1. 在 Lync 主視窗中,按一下 [選項] 按鈕 選項圖示 ,,然後再按一下 [個人]。

  2. 個人資訊管理員] 下請從下拉式清單中選取 [ Microsoft Exchange 或 Microsoft Outlook ] 或 [無]

Lync 2010 個人資訊管理員選項

當您按一下 [ Microsoft Exchange 或 Microsoft Outlook時,Lync 搜尋功能會使用 Microsoft® Outlook® 連絡人清單做為來源的連絡人,除了全域通訊清單。當您按一下 [] 時,Lync 搜尋功能會傳回僅從全域通訊清單的連絡人。它不使用 [通訊錄] 或 [Outlook 連絡人清單。

  1. 若您選取 [Microsoft Exchange 或 Microsoft Outlook],請執行下列任一動作:

    • 若要在您進行排程會議時自動顯示您的目前狀態,請選取 [根據我的行事曆資訊更新我的目前狀態] 核取方塊。使用以下設定可進一步指定能看見此資訊的人員:

      • 若要向 [工作群組] 內的連絡人顯示此資訊,請選取 [顯示會議主題和位置給我的工作群組私人關係中的連絡人] 核取方塊。

      • 若要顯示連絡人您不在辦公室 」 資訊,請選取 [顯示我的 「 不在辦公室資訊連絡人我朋友和家人、 群組以及同事 」 隱私權關係中的核取方塊。如果您想要隱藏您的郵件答錄機資訊,您的連絡人,請清除此核取方塊。

    • 若要儲存交談記錄在 Outlook 中,選取 [儲存立即訊息交談儲存在我的電子郵件交談記錄] 資料夾中] 核取方塊。清除此核取方塊所代表的意義的 IM 記錄不會保留。

    • 若要在 Outlook 中儲存電話通話記錄,請選取 [將電話記錄儲存在我的電子郵件交談記錄資料夾中] 核取方塊。清除此核取方塊,就不會保留您的電話通話記錄。

    • 若要將您的連絡人儲存 Microsoft® Exchange Server,請選取儲存我的 Lync 連絡人,在 [我的 Exchange 伺服器上的 [個人連絡人] 資料夾中] 核取方塊。清除此核取方塊所代表的意義在 Lync 中僅保留您的 Lync 連絡人。

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