智慧工作:搭配 Office 2003 和 Office 2007 使用 Lync 2010

使用此指南的秘訣瞭解 Microsoft® Lync™ 2010 通訊軟體功能如何與 Microsoft® Office 2003 套件和 Microsoft® Office 2007 套件搭配使用。

如果您使用 Microsoft® Office 2010,請參閱<智慧工作:搭配 Office 2010 使用 Lync>

您想要做什麼?

搭配 Office 2003 使用 Lync 2010

檢視人員的顯示狀態

存取人員的連絡人功能表

搭配 Office 2007 使用 Lync 2010

存取人員的連絡人功能表

撥號或傳送立即訊息以回應電子郵件訊息

傳送或共用 Word 文件或 Excel 活頁簿

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設定個人資訊管理員選項

搭配 Office 2003 使用 Lync 2010

如果您使用 Office 2003 和 Lync 2010,可以在下列程式中檢視人員的顯示狀態以及與此人互動的選項:

  • Microsoft® Outlook® 2003 訊息與共同作業用戶端的電子郵件 [寄件者] 方塊

  • Microsoft® Word 2003 文書處理程式和 Microsoft® Excel® 2003 試算表軟體中已啟用智慧標籤的文件或工作表

  • Microsoft® SharePoint® 服務

檢視人員的顯示狀態

  • 指向人員名稱,隨即顯示目前狀態指示器。

存取人員的連絡人功能表

  • 以滑鼠右鍵按一下人員名稱。功能表隨即顯示並列出可用來連絡該人員的選項。按一下您要使用的選項。

Outlook 2003 的 Lync 連絡人功能表

附註:  若要在 Word 或 Excel 中顯示目前狀態指示器和連絡人功能表,必須啟用智慧標籤。如需如何啟用智慧標籤的指示,請參閱 Microsoft® 知識庫文章 300950<如何疑難排解 Office 中的自訂智慧標籤>,網址為 http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183

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搭配 Office 2007 使用 Lync 2010

如果您使用 Office 2007 和 Lync,可在 Outlook、Word、Excel 和 SharePoint 中存取下列 Lync 功能:

  • 檢視人員的顯示狀態和存取連絡人功能表

  • 透過撥號或傳送立即訊息 (IM) 給某人來回應開啟的電子郵件

  • 傳送或共用文件或活頁簿


附註:  若要在 Word 或 Excel 中顯示目前狀態指示器和連絡人功能表,必須啟用智慧標籤。如需如何啟用智慧標籤的指示,請參閱 Microsoft 知識庫文章 300950<如何疑難排解 Office 中的自訂智慧標籤>,網址為 http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=147183

存取人員的連絡人功能表

  1. 在下列任何位置以滑鼠右鍵按一下人員名稱:

    • Outlook 電子郵件訊息的 [寄件者]、[收件者] 和 [副本] 方塊

    • Outlook 會議邀請的 [排程小幫手] 檢視

    • 啟用智慧標籤的 Word 或 Excel 文件或工作表

    • SharePoint 頁面

  2. 功能表隨即顯示並列出可用來連絡該人員的選項。按一下您要使用的選項。

Outlook 2007 電子郵件訊息的 Lync 2010 連絡人功能表

撥號或傳送立即訊息以回應電子郵件訊息

  • 在開啟的電子郵件訊息功能區的 [回應] 群組中,按一下 [IM] 或 [撥號]。

使用 Lync 2010 在 Outlook 2007 撥打電話來回應電子郵件

傳送或共用 Word 文件或 Excel 活頁簿

  1. 在 Word 或 Excel 中,於 [校閱] 索引標籤的 [共用] 群組,執行下列其中一項:

    • 按一下 [立即共用] 以共用檔案並與其他人共同作業。

      透過 Office [校閱] 索引標籤傳送或共用

    • 按一下 [用 IM 傳送],以 IM 附件方式傳送檔案複本。

      以 Lync 2010 IM 附件傳送開啟的 Office 文件

  1. 在 [立即共用] 或 [傳送檔案] 視窗中,選取一或多位連絡人,然後按一下 [確定]。

設定個人資訊管理員選項

使用 Lync 的 [個人資訊管理員] 選項可指定 Lync 與 Microsoft® Office 程式的互動方式。

  1. 在 Lync 主視窗中,按一下 [選項] 按鈕 選項圖示 ,然後按一下 [個人]。

  2. 在 [個人資訊管理員] 下,從下拉式清單中選取 [Microsoft Exchange 或 Microsoft Outlook] 或 [無]。

Lync 2010 個人資訊管理員選項

按一下 [Microsoft Exchange 或 Microsoft Outlook] 後,Lync 搜尋功能會使用 Microsoft® Outlook® 連絡人清單加上全域通訊清單當做連絡人來源。當您按一下 [無] 時,Lync 搜尋功能只會傳回全域通訊清單的連絡人,不會使用 Windows 通訊錄或 Outlook 連絡人清單。

  1. 如果選取 [Microsoft Exchange 或 Microsoft Outlook],請執行下列任一項:

    • 若要在您參加已排程會議時自動反應您的目前狀態,選取 [根據我的行事曆資訊更新我的目前狀態] 核取方塊。使用以下設定可進一步指定誰可以看見此資訊:

      • 若要將此資訊顯示給 [工作群組] 中的連絡人,選取 [顯示會議主題和位置給我的工作群組私人關係中的連絡人] 核取方塊。

      • 若要顯示不在辦公室資訊給連絡人,選取 [顯示我的不在辦公室資訊給我的朋友和家人、工作群組和同事私人關係中的連絡人] 核取方塊。如果想要對所有連絡人隱藏不在辦公室資訊,請清除核取方塊。

    • 若要將交談記錄儲存到 Outlook,選取 [將立即訊息交談儲存在我的電子郵件交談記錄資料夾中] 核取方塊。清除此核取方塊則不會保留 IM 記錄。

    • 若要將電話記錄儲存到 Outlook,選取 [將電話記錄儲存在我的電子郵件交談記錄資料夾中] 核取方塊。清除此核取方塊則不會保留電話記錄。

    • 若要將連絡人儲存到 Microsoft® Exchange Server,選取 [將我的 Lync 連絡人儲存在 Exchange 伺服器上我的個人連絡人資料夾中] 核取方塊。清除此核取方塊表示您的 Lync 連絡人只會保留在 Lync 中。

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