時程表設定與預設值

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在Microsoft Project Web App,網站管理員可以選取數個不同的選項來控制資源在其時程表,所輸入的時間和其核准資格。[時程表設定與預設值] 頁面也是您在其中選擇您的組織是否使用單一項目模式, Microsoft Project Server 2010結合使用單一檢視的時程表的任務狀態更新的新功能。

若要設定時程表設定與預設值:

  1. [快速啟動] 上的 [設定] 區段中,按一下 [伺服器設定]。

  2. 在 [伺服器設定] 頁面的時間與任務管理] 區段中,按一下 [時程表設定與預設值

  3. 在 [ Project Web App 顯示] 區段中,選取時程表會使用標準 [加班] 和 [不計費時間追蹤] 核取方塊,若要讓小組成員可以在加班和不計費時間提交。如果您不想讓小組成員可以送出 [加班] 或 [不計費時間,請清除此核取方塊。

  4. 在 [預設時程表建立模式] 區段中,指定應該包含在預設時程表中的資料:

    • 選取 [目前任務分派],即可將小組成員任務分派的相關資訊預先填入時程表。

    • 選取 [目前專案],即可將小組成員目前專案的相關資訊預先填入時程表。

    • 選取 [不要填入],即可為小組成員建立空白的時程表。

  5. 在 [時程表表格線欄單位] 區段中,指定您是否要代表天數週數的時程表資料行。如果您選取 [],在時程表中的每一欄代表 7 天,和資料行中的日期代表一週的第一天。

  6. 在 [預設報表單位] 區段中,指定小組成員是否報告小時天數的每個時程表] 欄中的時間。

  7. 若要指定多少小時組成的一整天的工作的標準的時程表每天時數] 方塊中輸入時數。

  8. 若要指定多少小時構成標準工作週,請輸入時數的標準的時程表的工作週數] 方塊中。

  9. 在 [每小時的報告限制] 區段中,指定在時程表] 和 [允許一天中報告的時數上限允許的最大值和最小的時數。如果小組成員報告這些限制,超出的時間,送出這些錯誤會出現在其時程表。

附註: 您可能必須將某些限制輸入時間的方式根據會計系統、 客戶或企業內部原則。此外,如果貴組織使用小組資源,請記住,這樣當您設定每小時的報告限制] 區段中的最大值和最小值。

  1. 如果您不想將最大值或每小時報告限制最小值,代表不受限制的時間,[時程表的時數上限] 方塊中輸入999 ,或在代表沒有最小的時間的 [時程表的時數最小值] 方塊中輸入0 。有效率地輸入其中一個選項會關閉報告限制。

  2. 在 [時程表原則] 區段中,指定下列項目:

    • 選取 [允許未來時程表] 核取方塊,以啟用記錄時間週期未來小組成員。

    • 選取 [允許新增個人任務] 核取方塊,以讓小組成員建立最多個人工作視。這次不會對應至任何 Project Server 的專案或工作。外部小組成員的時程表] 或 [任務狀態不會顯示個人的工作。

    • 選取 [允許最上層時程表] 核取方塊,以讓小組成員針對摘要任務報告時間。如果清除此核取方塊,則小組成員必須針對任務報告時間較低層級,,這些值縮合到摘要層級。

    • 在 [工作狀態管理員核准] 區段中,按一下 [啟用],以啟用專案經理,以進行共同作業] 或 [核准/拒絕每行為基礎的時程表列]。如果您選取 [啟用],您可以選取列核准時程表核准之前核取方塊,指定可以核准整份時程表之前,必須經過核准每一行。如果您只想核准整份時程表 (沒有一行的 「 核准 」),請選取 [停用]。

      附註: 如果您使用單一項目模式,您必須先啟用工作狀態管理員核准。

  3. 稽核在區段中,選取 [啟用稽核時程表] 核取方塊,以建立詳細的記錄的所有對時程表所做的變更。

提示: 按一下 [清除記錄,若要清除的稽核記錄檔]。

  1. 在 [核准傳閱] 區段中,選取 [固定核准傳閱] 核取方塊,以手動方式送出其時程表時,指定的下一個核准者時,防止小組成員。

  2. 如果您想要讓小組成員可以報告任務進度,以及其時程表上的實際工作,請在單一項目模式] 區段中,選取 [單一項目模式] 核取方塊。

  3. 按一下 [儲存]。

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