是我的文档在办公室深入安全吗?

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是的您的文档是安全的。深入永远不会更改任何权限。只有可以看到在 Delve 专用文档。

此外,其他人无法看到您私人的活动,例如,您已经阅读了,哪些文档或什么电子邮件您已发送和接收,就一直在哪些 Lync 对话。其他人可以看到您已修改文档,但如果他们只能访问同一个文档。

在Delve中看到的内容是不同于其他什么人见。可以看到您专用的文档和您有权访问其他文档。其他人可以查看他们的文档和文档,它们有权访问。

谁能看到我的文档?

你总是在控件中。只有您可以看到Delve,私有文档,除非您决定共享它们。

您可以看到谁有权访问特定的文档,可从Delve内,,还可以与其他人共享文档。

  • 单击谁可以看到这?内容卡上的按钮:

此外可以停止共享文档以防止人们看到它。

哪些用户可查看附件?

当您或其他用户共享文档以电子邮件附件的形式时,只有电子邮件会话中的用户将看到Delve在该文档。

附件均带有内容的卡纸夹。

谁能在一个棋盘上看到文档?

打开您的组织中的每个人都板了。您和其他人可以查看,添加文档,删除文档,或按照任何主板中 Delve。

但是,如果委员会不能访问的文档,这些文档将不显示为您。如果创建一个板和添加文档,只有您或少数人有权,没有其他人会查看其中的文档,但他们可以看到板的名称。

了解更多: Delve 中的组和共享文档

如何与其他人共享文档?

若要使您的网络中的每个人的 Delve 更完美的体验,是您和您的同事存储和共享的文档 Delve 可以获得对其重要: 在TE104004751或 Office 365 中的站点。

了解详细信息:将 Delve 可以从哪里获得这些文档存储

如何保持文档专用?

如果您想要保密文档,将其存储在TE104004751中,选择不共享它。这些文档都不会显示在其他用户的Delve中。只供您使用。

一把锁,只有您的TE104004751中的共享列中的文本,不会共享的文档将被标记。

如果需要,您可以始终共享文档与其他人以后。

我私有文档在Delve中有 7 视图 — 这是否意味着 7 人查看它?

否。如果文档存储在TE104004751中并没有与其他人共享,或将其存储在专用的另一个位置,只有您可以看到Delve中的文档。7 私有文档视图意味着您打开它 7 次。

其他人能看到什么我曾经浏览过的文档吗?

不,没有人可以看到您已打开并在Delve中查看的文档。

如果对文档所做的更改,其他人可以看到您修改文档,但如果他们只能访问同一个文档。

可以关闭Delve?

如果贵组织使用Delve,您不能关闭Delve完全,但您可以选择不共享您的活动。 您仍然能够使用Delve来查看其他用户的配置文件信息。

以"共享我的活动",这意味着什么?

Office_Graph -"大脑"背后Delve -收集和分析您在 Office 365 中工作时,您和您的同事发送的信号。例如,当您和同事修改或查看同一文档时,就很可能要在一起工作的信号。其他信号是谁您已共享的文档、 你的成员的通讯组、 谁是您的经理,和谁可以与您相同的管理器。Delve使用信号显示您和其他人,可能需要与您相关的文档。这些信号是我们所说的公共活动,并且在使用Delve时,在与其他人共享这些活动。

其他活动为专用,我们决不会共享。专用活动的例子有您读过,哪些文档或什么电子邮件您已发送和接收,就一直在哪些 Lync 对话。

请记住, Delve永远不会更改任何权限。您和您的同事只能看到已经有权访问的文档。只有您可以看到在Delve专用文档。

如果我选择不共享我的活动,怎么样?

如果您选择不共享您的活动,其他人将看不见任何文档时他们转到的网页中Delve,但他们仍然可以看到您的配置文件信息,如您的姓名和联系信息。

您的活动不会用于Delve对其他用户进行个性化设置。您的文档可以仍显示在Delve (在比人页面的其他位置) 的人员有权查看它们,就像这些人会查找您的文档,如果它们在 SharePoint Online 搜索它们。

如果您选择不共享您的活动,您将不能查看其他人的活动中或文档Delve,但您仍可查看其配置文件信息。

若要关闭共享
  1. 在Delve,转到设置

  2. 选择共享活动>不要共享我的活动

  3. 单击确定以保存所做的更改。

: 它可能需要一周所有的更改才会生效。

如果其他人有Delve ,并且我不会怎么样?

即使没有亲自安装Delve , Delve在您的组织已经具有用户对文档的访问 Office 365 中可以看到他们Delve,在您的文档。

如果您想要防止文档显示在DelveDelve人个人页面上,您可以选择不共享您的活动。如果没有Delve,你可以从 Office 365 中的配置文件页面:

  1. 转到您的个人资料页,在 Office 365 提供标题,选择图片,然后选择关于我

  2. 在您的配置文件页上,选择设置

  3. 选择共享活动>不要共享我的活动

  4. 单击确定以保存所做的更改

: 它可能需要一周所有的更改才会生效。

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是 Delve?

将的文档从哪里办公室深入到它们可以获得存储

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