旗標以電子郵件傳送的訊息設定

旗標以電子郵件傳送的訊息設定

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藉由標幟電子郵件訊息,您可以追蹤您傳送的訊息的回應。您也可以確定您在您收到的郵件上待處理。在任一情況,您可以包含提醒通知。

如果您必須有應對一則訊息,使用旗標收件者。

提示: 請謹慎使用此功能。有些收件者可能不喜歡無法新增至其 Outlook 提醒。

  1. 您在 [郵件] 索引標籤的 [標籤] 群組中,按一下 [傳送],再按一下 [待處理],然後按一下 [自訂

  2. 按一下 [收件者的標幟]。

  3. 在 [收件者的標幟],按一下 [標幟為] 清單中的標幟]。

  4. 根據預設,提醒隨附的工作。若要傳送的標幟沒有提醒通知,請清除 [提醒] 核取方塊。

    收件者收到的旗標文字會出現在資訊列。

    [資料列] 中顯示給收件者的標幟和提醒。

如果您想要傳送的郵件,必須待處理,設定提醒您自己。

  1. 再按一下 [傳送],在 [郵件] 索引標籤的 [標籤] 群組中,按一下 [待處理

  2. 當您想要收到這則訊息的相關提醒,請按一下 [處理的標幟]。

    根據預設,下列旗標開始日期、 到期日及提醒可用:

標幟

開始日期

到期日

提醒

今天

目前日期

目前日期

今天工作日結束前的一個小時

明天

目前日期再加上一天

目前日期再加上一天

目前日期的開始時間再加上一個工作天

本週

目前日期再加上兩天,但在本週最後一個工作天之前

本週最後一個工作天

目前日期的開始時間再加上兩個工作天

下週

下週第一個工作天

下週最後一個工作天

下週第一個工作天的開始時間

無日期

無日期

無日期

目前日期

自訂

目前日期

目前日期

目前日期

或者,按一下 [自訂建立的開始日期到期日,才會出現在清單]。按一下[確定] 關閉對話方塊。

收件者收到的旗標文字會出現在 [資料列。

附註: 如果您想要指定 [開始] 和 [到期日期,自訂標幟或變更提醒通知出現時,請遵循 [標幟為提醒您和收件者待處理] 區段中的步驟進行。您可以清除自訂旗標,只有您看到收件者的標幟]核取方塊。

若要新增的郵件同時寄件者和收件者的標幟,執行下列動作:

  1. 郵件] 索引標籤的 [標籤] 群組中,按一下 [待處理],然後按一下 [新增提醒

  2. 按一下 [收件者的標幟]。

    若要傳送的標幟沒有提醒通知,請清除 [提醒] 核取方塊。

  3. 選取 [我的標幟]核取方塊,而您想,[提醒] 核取方塊。

  4. 您可以指定開始日期到期日加上標幟為我的。

  5. 在 [標幟為]清單中,按一下您要顯示旗標文字。您可以也在方塊中,輸入自訂的文字,然後再按 ENTER。

    附註: 您無法變更旗標文字,或設定開始日期到期日,如果您使用 IMAP 電子郵件帳戶。

  6. 如果已選取 [加上標幟為我的 [提醒] 核取方塊] 或 [收件者的標幟,指定提醒的時間。

  7. 按一下 [確定]。

    旗標文字會出現在 [資料列。

    附有 [待處理] 提醒之郵件的資料列

傳送使用標幟的郵件之後,您可以搜尋回應。

附註: 根據預設,已傳送的郵件會儲存在 [寄件備份] 資料夾。如果您使用 Microsoft Exchange 帳戶,並將您已傳送的項目移至 [Outlook 資料檔 (.pst),手動或使用 [自動封存,此功能無法使用。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 在 [寄件備份] 資料夾中開啟原始郵件。

    • 開啟已標幟的待辦事項列中傳送的郵件。

    • 開啟原始郵件回應任何訊息,按一下資訊列中,,再按一下 [開啟原始已標幟的郵件

  2. 按一下 [資料列,,然後按一下 [尋找相關的郵件

    [進階尋找] 對話方塊隨即出現,並搜尋開始您已標幟的郵件的回應的郵件。

當您不再需要追蹤一則訊息時,您可以清除郵件標幟。

執行下列動作:

  • 您新增至您還沒有傳送,但現在想要移除標幟的郵件的標幟   

    1. 在郵件草稿的 [郵件] 索引標籤的 [標籤] 群組中,按一下 [待處理]

    2. 按一下 [清除標幟]

  • 您傳送給自己或他人,使用標幟的郵件,但現在想要移除標幟   

    執行下列其中一個動作:

    1. 刪除待辦事項列中已標幟的郵件。

      這也會刪除您的郵件資料夾中的郵件。

    2. 以滑鼠右鍵按一下任何位置會出現在 Outlook 中的訊息,然後按一下 [標示為完成清除標幟

      附註: 收件者的郵件仍會看到標幟。當您移除標幟時,它只會影響您看到的內容。

  • 旗標提醒出現,而您想要移除標幟   

    1. 提醒通知出現時,它,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [標示為完成清除標幟

      告訴我標示為完成清除標幟有何不同

      標示完成    標示待處理標幟的項目將維持,不過,其會顯示為帶有刪除線。如果顯示所有的工作及待辦事項項目,不論是否已完成或未設定待辦事項列或任務,直到您從您的郵件資料夾將其刪除,也會出現訊息。

      清除標幟    從郵件中移除標幟,沒有訊息並不會顯示在例如待辦事項列] 和 [任務檢視中的記錄。

      如果您想要完成的項目記錄,請使用 [標幟完成。不過,當您刪除的郵件項目會完全消失所有 Outlook 檢視。

  • 已標幟的郵件的回應送達時,而且您想要移除標幟   

    1. 在 [讀取窗格或開啟的郵件中,按一下資訊列中,,然後按一下 [開啟原始加上標幟的郵件

    2. [郵件] 索引標籤的 [標籤] 群組中,按一下 [待處理]

    3. 按一下 [清除標幟]

您可以加上標幟以提醒自己待處理,或採取動作之後收到的郵件。若要收到的郵件加上標幟,請執行下列其中一項:

  • 在郵件清單中,按一下郵件旁的 [旗標] 欄。

    除非您已變更預設標幟,標幟用於今天日期的開始日期到期日

  • 在郵件清單中,以滑鼠右鍵按一下郵件旁的 [旗標] 欄。選取 [工作的到期日]。

    例如,如果您按一下 [下週],開始日期的下一個星期一、到期日下列星期五設定。按一下 [自訂使用的開始日期到期日,不會出現在清單]。

按一下[確定] 之後,旗標文字會出現在資訊列中。

加上標幟的郵件會顯示在待辦事項列、 工作和行事曆每日工作清單中。

根據預設,下列旗標選項可供使用。

標幟

開始日期

到期日

提醒

今天

目前日期

目前日期

今天工作日結束前的一個小時

明天

目前日期再加上一天

目前日期再加上一天

目前日期的開始時間再加上一個工作天

本週

目前日期再加上兩天,但在本週最後一個工作天之前

本週最後一個工作天

目前日期的開始時間再加上兩個工作天

下週

下週第一個工作天

下週最後一個工作天

下週第一個工作天的開始時間

無日期

無日期

無日期

目前日期

自訂

目前日期

目前日期

目前日期

加上標幟的電子郵件訊息說明您更有效地管理您的信箱。已標幟的郵件建立待辦事項的您單獨或寄件者和收件者的電子郵件訊息。例如,您可以加上標幟電子郵件訊息會要求您必須在特定日期的資訊。收件者會收到訊息,它會顯示標幟,特殊的訊息會出現在 [讀取窗格] 中,按一下頂端的 [在 Outlook 中開啟時的訊息列上。

標幟為您自己的郵件可協助您追蹤誰回覆的郵件。在上一個案例中,您可以傳送要求資訊在特定日期加上標幟的電子郵件訊息。依也郵件加上標幟以提醒自己,將提醒檢查回覆。Outlook 甚至可以幫助您自動尋找回覆原始已標幟的郵件。

已標幟的郵件會顯示在待辦事項列、 工作和每日工作清單中,在 [行事曆。

您需要您想要傳送的電子郵件訊息的回應。若要提醒您的收件者,若要回覆,您可以使用旗標以使用您的訊息中傳送提醒。

提示: 請謹慎使用此功能。有些收件者可能不喜歡無法新增至其Microsoft Outlook的提醒。

  1. 在新的電子郵件,在 [郵件] 索引標籤的 [選項]群組中,按一下 [待處理 按鈕影像 ]。

  2. 按一下 [收件者的標幟]。

  3. 在 [收件者的標幟,底下,按一下 [標幟為] 清單中的標幟類型]。

  4. 根據預設,提醒會隨附的工作。如果您希望提醒通知不標幟,請清除 [提醒] 核取方塊。

    按一下[確定]之後,[資料列會顯示您選擇的選項。

    Outlook 資料列

附註: 收到加上標幟的電子郵件不會自動新增至任務、 待辦事項列] 或每日工作清單。包含的提醒,除非開啟項目及提醒已關閉提醒通知會啟動在指定的時間。

有時候您知道您需要您想要傳送的電子郵件訊息的回應。若要確保您記得核取 [收件者的回應,請執行下列動作:

  1. 在新的電子郵件,在 [郵件] 索引標籤的 [選項]群組中,按一下 [待處理 按鈕影像 ]。

  2. 當您想要收到這則訊息的相關提醒表示。

    根據預設,下列加上標幟開始日期、 到期日期和提醒皆可用。

標幟

開始日期

到期日

提醒

今天

目前日期

目前日期

今天工作日結束前的一個小時

明天

目前日期再加上一天

目前日期再加上一天

目前日期的開始時間再加上一個工作天

本週

目前日期再加上兩天,但在本週最後一個工作天之前

本週最後一個工作天

目前日期的開始時間再加上兩個工作天

下週

下週第一個工作天

下週最後一個工作天

下週第一個工作天的開始時間

無日期

無日期

無日期

目前日期

自訂

目前日期

目前日期

目前日期

或者,按一下 [自訂建立的開始日期到期日,就不會出現在清單]。按一下[確定] 關閉對話方塊。

[資料列會顯示您所選擇的選項。

附註: 如果您想要進一步自訂您的旗幟,藉由啟動和到期日或變更時就會出現提醒提醒,請遵循 [旗標,提醒收件者後續追蹤及您稍後檢查的回覆傳送的郵件] 區段中的步驟。您隨時都可以清除自訂標幟為您的收件者的標幟] 核取方塊。

同時標幟同時自己和收件者的郵件,請執行下列動作:

  1. 在新的電子郵件,在 [郵件] 索引標籤的 [選項]群組中,按一下 [待處理 按鈕影像 ]。

  2. 按一下 [收件者的標幟]。

    選取收件者的標幟提醒收件者的核取方塊。如果您想要接收標幟,但沒有提醒通知收件者,請清除 [提醒] 核取方塊。

  3. 選取 [我的標幟]核取方塊,而您想,[提醒] 核取方塊。

  4. 您可以指定開始日期到期日加上標幟為我的。

  5. 您自己或收件者,您可以輸入您想要顯示旗標文字。如果標幟為] 清單中沒有您所要的文字,在 [文字] 方塊中輸入新的項目,然後按 enter 鍵。

  6. 如果已選取 [加上標幟為我的 [提醒] 核取方塊] 或 [收件者的標幟,您可以指定要啟動的提醒時間。

  7. 按一下 [確定]。

    [資料列會顯示您所選擇的選項。

    Outlook 資料列

附註: 您無法變更旗標文字,或設定開始日期和到期日,如果您使用 IMAP 電子郵件帳戶。

此功能需要您儲存已傳送的電子郵件訊息。根據預設,已傳送的郵件會儲存在 [寄件備份] 資料夾。如果預設傳送位置 — 內送郵件儲存所在的位置,是執行 Microsoft Exchange 伺服器,請確定您不要移動,手動或透過自動封存中,您已傳送的項目,在您的電腦上個人資料夾檔案 (.pst)檔案。這樣會導致功能無法運作。

  1. 執行下列其中一個動作:

    • 在 [寄件備份] 資料夾中開啟原始郵件。

    • 開啟已標幟的待辦事項列中傳送的郵件。

    • 開啟任何電子郵件訊息的原始郵件的回應,按一下資訊列中,,再按一下 [開啟原始已標幟的郵件

  2. 按一下 [資料列,,然後按一下 [尋找相關的郵件

    [進階尋找] 對話方塊會開啟,並開始搜尋相關的電子郵件訊息。

您可以選擇在任何時候關閉追蹤標幟郵件。

執行下列動作:

  • 您有撰寫電子郵件訊息,並選取標幟,但現在想要移除標幟   

    1. 在郵件草稿的 [郵件] 索引標籤的 [選項] 群組中,按一下 [待處理]按鈕影像

    2. 按一下 [清除標幟]

  • 您有傳送您加上標幟的電子郵件給自己或他人,但現在想要移除標幟   

    執行下列其中一個動作:

    1. 從待辦事項列中刪除原始加上標幟的郵件。

      此從您的郵件資料夾以及刪除電子郵件訊息。

    2. 以滑鼠右鍵按一下任何位置會出現時,郵件,然後按一下 [標示為完成清除標幟

      附註: 電子郵件訊息的收件者仍然會看到標幟。移除標幟只會影響您看到的內容。

  • 旗標提醒出現,而您想要移除標幟   

    1. 提醒通知出現時,它,以滑鼠右鍵按一下,然後按一下 [標示為完成清除標幟

      按一下這裡以了解標示為完成清除標幟有何不同

      標示完成    標示待處理標幟的項目將維持,不過,會立即顯示為帶有刪除線。如果顯示所有的工作及待辦事項項目,不論是否已完成或未設定待辦事項列] 或工作,您仍然會看到訊息,直到您從您的郵件資料夾將其刪除。

      清除標幟    從電子郵件訊息中,移除標幟,沒有訊息並不會顯示在例如待辦事項列] 和 [任務檢視中的記錄。

      如果您想要完成的項目記錄,請使用 [標幟完成。不過,當您刪除電子郵件訊息之後項目會完全消失所有 Outlook 檢視。

  • 已標幟的郵件的電子郵件回應送達時,而且您想要移除標幟   

    1. 在 [讀取窗格或開啟的郵件中,按一下資訊列中,,然後按一下 [開啟原始加上標幟的郵件

    2. 在 [郵件] 索引標籤的 [追蹤] 群組中按一下 [待處理]按鈕影像

    3. 按一下 [清除標幟]

您可以加上標幟以提醒自己進行後續追蹤,或採取動作稍後您收到電子郵件訊息。若要收到的郵件加上標幟,請執行下列其中一項:

  1. 在郵件清單中,按一下即可標示郵件的預設標幟郵件旁邊的 [旗標] 欄。

    除非您已變更預設標幟,有的開始日期 」 和 「 今天到期日期。

  2. 在郵件清單中,以滑鼠右鍵按一下郵件旁的 [旗標] 欄。

  3. 選取 [工作的到期日]。例如,選取 [下週指定星期一的開始日期和到期日期的下列星期五。按一下 [自訂] 清單中建立的開始日期和到期日,不會顯示。

    按一下[確定]之後,[資料列會顯示您選擇的選項。

    您已標幟的郵件會出現在待辦事項列、 工作和每日工作清單中,在 [行事曆。

    根據預設,下列旗標開始日期、 到期日及提醒可用。

標幟

開始日期

到期日

提醒

今天

目前日期

目前日期

今天工作日結束前的一個小時

明天

目前日期再加上一天

目前日期再加上一天

目前日期的開始時間再加上一個工作天

本週

目前日期再加上兩天,但在本週最後一個工作天之前

本週最後一個工作天

目前日期的開始時間再加上兩個工作天

下週

下週第一個工作天

下週最後一個工作天

下週第一個工作天的開始時間

無日期

無日期

無日期

目前日期

自訂

目前日期

目前日期

目前日期

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