於 Outlook.com 自訂您的電子郵件訊息

在 Outlook.com中,使用Outlook提供許多選項來定制新郵件訊息。無論您撰寫何種類型的訊息(個人或公司),您隨時都能新增您專屬的樣式。

您可以新增附件或圖像 (圖片、 文本或圖形)、 變更字型、 插入清單、 簽名及其他功能。

選擇您的版本適用的指示

指示將會依據您是否使用 Outlook.com Beta 版而稍有不同。選擇您所使用的 Outlook.com 版本,來查看適用於您的疑難排解步驟。

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Outlook.com 搶鮮版 (Beta) 收件匣左上角的螢幕擷取畫面

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傳統版 Outlook.com 信箱左上角的螢幕擷取畫面

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若要開始撰寫新的電子郵件,登入帳戶,然後選取 新郵件

您可以設定郵件的重要性層級,讓收件者可以看到他們收件匣中的標記,再將其開啟。設定的重要性層級也可讓收件者以重要性排序他們的郵件。

若要變更訊息的重要性,請選取您所撰寫的新郵件頂端的三個點 其他動作 ,然後選取 設定重要性。您可以選擇正常

  1. 在電子郵件訊息方塊的底部選取 附加 圖示 附加

  2. 選擇您是否要從電腦雲端位置附加檔案。

  3. 瀏覽至所需檔案的位置,選取該檔案並選取 開啟

如果您想要新增電子郵件本文中所顯示的圖像,您可以新增內嵌圖像。

  1. 選取電子郵件訊息方塊底部的 傳送旁邊的插入圖片內嵌 以內嵌方式插入圖片

  2. 瀏覽您的電腦上的圖片檔案的位置,選取檔案,然後選取 開啟

表情符號,也就是 emoji 是表達情緒的圖形。您可以新增各種不同的表情符號至郵件。您也可以從熱門 Gif 中選擇表情符號,新增至您的郵件。

  • 若要插入表情符號,請選取電子郵件訊息底部的Emoji圖示 選擇這個圖示,在電子郵件訊息中新增表情符號 ,向下捲動至 熱門 emojis, ,然後選擇表情符號。

  • 若要插入 GIF,選取電子郵件訊息底部的Emoji圖示 選擇這個圖示,在電子郵件訊息中新增表情符號 , 向下捲動至 熱門 Gif,然後選擇 GIF。

附註: 並非所有的電子郵件顯示表情符號的方式都相同。在一個用戶端上彩色的表情符號可能會在另一個客戶端變成其符號。例如, 選擇這個圖示,在電子郵件訊息中新增表情符號 可能會在收件者的郵件中顯示為:-)。

有時候,您會想要變更文字字型、大小、色彩及樣式來為郵件增添美感。

  1. 選取[電子郵件訊息] 方塊底部 傳送 旁的顯示格式設定選項 顯示格式設定選項 。格式功能區會出現。

  2. 選取字型 字型 ,然後選擇您想要撰寫的字型。您也可以變更字型大小、 字型色彩、 使文字變成粗體或底線或斜體,甚至醒目提示部份電子郵件訊息。

您可以使用項目符號或編號清單在您的電子郵件訊息中顯示步驟、 動作項目或重要心得。

  • 若要在您的電子郵件訊息中新增項目符號清單,選取電子郵件訊息底部 傳送 旁的顯示格式設定選項 顯示格式設定選項 ,然後選取項目符號 項目符號

  • 若要在您的電子郵件訊息中新增編號清單,選取電子郵件訊息底部 傳送 旁的顯示格式設定選項 顯示格式設定選項 ,然後選取編號 編號

插入表格以在電子郵件訊息中加入列與欄中的結構化資訊。

  1. 建立新郵件或回覆現有郵件。

  2. 在撰寫窗格底部,選取 OutlookCom_Icon_MoreFormattingOptions > 插入表格

    內嵌按鈕[插入圖片] 的螢幕擷取畫面

  3. 拖曳指標以選擇要在表格中插入的列數及欄數。

建立顯示於 Outlook 郵件結尾的電子郵件簽名。

  1. 在頁面頂端,選取 [設定] Settings > [檢視所有 Outlook 設定]。

  2. 選取郵件 >撰寫並回覆

  3. 在文字方塊中,輸入您的電子郵件簽名。您可以從文字方塊頂端功能區中的選項變更簽名的字型、大小、色彩和外觀。

  4. 如果只想在新郵件中包含您的簽名,請選取自動在我撰寫的新郵件中包含簽名旁邊的核取方塊。如果想要將簽名新增到您轉寄或回覆的郵件,請選取自動在我要轉寄或回覆的郵件中包含簽名。如果您想同時選擇這兩個選項,請選取兩個核取方塊。

  5. 完成時,選擇 儲存。根據您的選取範圍,新郵件或您的回覆,或者兩者都會顯示您的電子郵件簽名。

若要瞭解自定電子郵件訊息的更多方法,請參閱Outlook.com 中的郵件自定動作

適用於傳統版 Outlook.com 的指示

若要開始撰寫新的電子郵件,登入帳戶,然後選擇 新增

您可以設定郵件的重要性層級,讓收件者在打開之前可以看到他們收件匣中的標記。設定的重要性層級,也可讓收件者以重要性排序他們的郵件。

若要變更訊息的重要性,請選擇您所撰寫的新訊息頂端的三個點 其他動作 ,然後選取 設定重要性。您可以選擇標準

  1. 選取 [電子郵件訊息] 方塊底部的 附加 圖示 [附加] 按鈕

  2. 從您的電腦雲端位置選擇要附加的檔案。

  3. 瀏覽至所需檔案的位置,選取該檔案並按一下 開啟

  4. 如果您想要與電子郵件的收件者公用檔案,讓每個人都可以在一起處理檔案,請選取 上傳並附加為 OneDrive 檔案。否則,請選取 附加為複本

如果您想要將圖像新增至電子郵件內文中,您可以新增內嵌圖像。

  1. 選取 [電子郵件訊息] 方塊底部 傳送旁的插入圖片內嵌 點擊這個圖示以新增圖像至您的電子郵件訊息

  2. 瀏覽至您電腦上或者OneDrive上圖片檔案的位置,然後選取 開啟

    提示: 除了您自己的圖片,您也可以在 Bing 所提供的圖像中進行選擇。選取 Bing 圖像搜尋然後從顯示的類別選取圖像,或在搜尋方塊中輸入搜尋字詞或片語。當您找到您喜歡的圖像時,請加以選取,然後按一下 插入

表情符號也就是 emoji,它是表達情緒的圖形。您可以新增各種不同的表情符號至郵件。

若要插入表情符號,請選取電子郵件訊息底部的Emoji圖示 選擇這個圖示,在電子郵件訊息中新增表情符號 然後選取表情符號。

附註: 並非所有的電子郵件程式都以相同的方式顯示的表情符號。在一個用戶端上彩色的表情符號可能在另一個用戶端會變成其符號。例如, 選擇這個圖示,在電子郵件訊息中新增表情符號 可能會在收件者的郵件中顯示為:-)。

有時候,您會想要變更文字字型、色彩及樣式來為郵件增添美感。

  1. 選取 [電子郵件訊息] 方塊底部傳送旁的格式設定選項 [格式選項] 圖示。 。格式設定功能區就會出現。

  2. 選取字型 字型 ,然後選取您想要撰寫的字型。您也可以變更字型大小、 字型色彩、 使文字變成粗體或底線或斜體,甚至醒目提示電子郵件的部份訊息。

您可以使用項目符號或編號清單顯示電子郵件訊息中的步驟、 動作項目或重要心得。

  • 若要在電子郵件訊息中新增項目符號清單,請選取項目符號 項目符號

  • 若要在電子郵件訊息中新增編號清單,選取 編號 編號

在電子郵件訊息中插入表格的列與欄新增結構化的資訊。

  1. 建立一封新電子郵件訊息,或是回覆或轉寄現有郵件。

  2. 在 [撰寫] 窗格底部,選取 插入表格 。如果您沒有看到該圖示,選取 其他 > 插入表格

    [插入圖片] 按鈕的螢幕擷取畫面

  3. 沿著表格格線拖曳至您想要的表格列數及欄數,然後放開。

建立可顯示於 Outlook 郵件結尾的電子郵件簽名。

  1. 在頁面頂端,選取 設定 設定 > 選項

  2. 選項清單中的版面配置底下,選取電子郵件簽名

  3. 如果想要在新的郵件中包含您的簽名,請選取會自動在撰寫的新郵件中包含我的簽名旁邊的核取方塊。如果您想要將簽名新增到轉寄或回覆的郵件,則選取 自動在轉寄或回覆的郵件中包含我的簽名。如果您偏好這兩個選項,請選取這兩個核取方塊。

  4. 在 [文字] 方塊中撰寫電子郵件簽名。透過 [文字] 方塊頂端功能區中可用的選項,您可以變更簽名的字型、 大小、 色彩和外觀。您也可以新增圖像。

  5. 完成的時候,選取 儲存。根據您的選取範圍,電子郵件簽名就會出現在新郵件或您的回覆中,或者兩者都會顯現您的簽名。

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另請參閱

在 Outlook.com 中建立、回覆或轉寄電子郵件訊息

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