新增資料至圖形

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

繪圖Microsoft Visio 2010可以是最多個圖片,也可以是寶貴的方式,來整理您的資料,並擷取報表中的資料。以手動方式,您可以將資料新增至選取的圖形,建立可重複使用的資料,您可以套用到多個圖案繪圖,並將資料新增至主圖形。

附註: 

  • 下列程序會套用至Microsoft Visio 標準版 2010Visio 專業版 2010,與Microsoft Visio Premium 2010。如果您有Visio 專業版 2010或Visio Premium 2010,您可以自動從各種不同的來源匯入資料、 新增資料至圖形,和代表您使用資料圖形的資料。若要找出哪個版本的 Visio 您有檔案,然後按一下 [說明],然後按一下然後查看 [下方的產品啟動

  • 如需有關如何將資料匯入外部來源的Visio 專業版 2010或Visio Premium 2010的詳細資訊,請參閱從 Excel、 SQL Server、 SharePoint 網站和其他外部來源的資料匯入

  • 如需有關如何將資料圖形套用到Visio 專業版 2010或Visio Premium 2010中圖形的詳細資訊,請參閱增強您的資料圖形的資料

您想要做什麼?

新增資料至所選圖形

新增資料欄位至所選圖形

將值新增至資料欄位

建立一組可重複使用的資料欄位

新增資料欄位至主圖形

刪除資料欄位

新增資料至所選圖形

若要新增資料至您的繪圖中已經存在的圖形,請先資料欄位新增至您的圖形,然後,您將新增的值。

提示: 下列程序是新增資料至圖形的最簡單方法。不過,如果您想要將相同的資料新增至多個圖案,請考慮建立可重複使用的一組資料欄位,或新增資料欄位至主圖形

什麼是資料欄位與值之間的差異?

資料欄位為標記的儲存格,可以按住值。

值是文字或數字在儲存格中的資料庫資料表,工作表,或在這種情況下,圖案中。

以下是範例,顯示欄位與值的決策圖案從基本流程圖樣板的圖形資料] 視窗。在此情況下,欄位是時薪、 網路存取要求,與合約、 工期及值 $49.00,TRUE,以及 3 的週。

含三個圖形欄位和對應值的決策圖案

新增資料欄位至所選圖形

  1. [檢視] 索引標籤的 [顯示] 群組中,按一下工作窗格] 中,,然後按一下 [圖形資料
    開啟 [圖形資料] 窗格。

  2. 選取要新增資料的圖形。

  3. 以滑鼠右鍵按一下所選項目,指向捷徑功能表上的 [資料],然後按一下 [定義圖形資料]

  4. 在 [定義圖形資料] 對話方塊中,按一下 [新增],然後執行下列動作︰

    • [標籤] 方塊中,輸入新欄位的名稱。

    • [類型] 清單中,選取要包含新欄位的資料類型。

    • 在 [格式] 清單中,選取要顯示為資料的格式。

    • 如果您想要的文字提示提供某人將資料新增至欄位中,在 [提示] 方塊中,輸入您要的文字。

  5. 按一下 [確定]

頁面頂端

將值新增至資料欄位

  1. 在 [檢視] 索引標籤的 [顯示] 群組中按一下 [工作窗格] 中,然後再按一下圖形資料
    開啟 [圖形資料] 窗格。

  2. 一次選取一個的每個圖案,然後輸入 [圖形資料] 窗格中的資料欄位的值。

附註: [圖形資料] 窗格的內容顯示所選圖形的資料。

頁面頂端

建立一組可重複使用的資料欄位

您可以建立一組可套用至您放置在繪圖中的圖形的資料欄位,以上版本,以及已繪圖中的圖形。

  1. 在 [檢視] 索引標籤的 [顯示] 群組中按一下 [工作窗格] 中,然後再按一下圖形資料
    開啟 [圖形資料] 窗格。

  2. 以滑鼠右鍵按一下 [圖形資料] 窗格中的任一處,然後按一下 [圖形資料集

  3. 在 [圖形資料集] 窗格中,按一下 [新增]。

  4. [新增圖形資料集] 對話方塊中,輸入資料集的名稱。

  5. 選取 [建立新的設定,然後再按一下[確定]。
    資料集會出現在 [圖形資料集] 窗格的 [名稱] 欄。

  6. 在 [名稱] 按一下新的資料集,然後再按一下 [定義

  7. 在 [定義圖形資料] 對話方塊中,定義您的圖形資料集的欄位。如需有關如何定義資料欄位的詳細資訊,請參閱新增資料欄位至所選圖形

  8. 要建立另一個欄位,按一下 [新增],然後重複上述步驟。

  9. 定義所有資料欄位後,請按一下 [確定]

  10. 若要套用至所選圖形繪圖中的資料集,請在 [圖形資料集] 窗格中,選取設定,,然後按一下 [套用]

附註: 若要查看其中一個圖形,然後在 [圖形資料] 窗格中尋找並選取圖案,套用您的新欄位。

頁面頂端

新增資料欄位至主圖形

如果想在每次使用特定圖形時新增相同的圖形資料集合,將資料欄位新增到該主圖形複本的方式可以節省您的時間。例如,您可以將名稱及員工編號這類資料欄位新增到個人圖形的主圖形。

  1. [檢視] 索引標籤的 [顯示] 群組中,按一下工作窗格] 中,,然後按一下 [圖形資料
    開啟 [圖形資料] 窗格。

  2. 以滑鼠右鍵按一下您想要新增至] 下,指向 [新增至我的圖形的圖形資料的主圖形,然後執行下列其中一項︰

    • 如果您要新增主圖形至新樣板,按一下 [新增到新樣板]

    • 如果您要新增主圖形至現有的自訂樣板,按一下 [新增到現有的樣板]

  3. [另存新檔] 對話方塊中,輸入新樣板的名稱,然後按一下 [儲存]

  4. 在 [圖形] 視窗中,指向 [其他圖形指向 [我的圖形],再按一下包含主圖形的樣板。

  5. 以滑鼠右鍵按一下新樣版的標題列,然後按一下捷徑功能表上的 [編輯樣板]

  6. 以滑鼠右鍵按一下剛剛新增到樣版的圖形,指向 [編輯主圖形],然後按一下 [編輯主圖形]

  7. 在圖形的編輯視窗中,以滑鼠右鍵按一下圖形,指向 [資料],然後按一下 [定義圖形資料]

  8. [定義圖形資料] 對話方塊中,輸入該欄位的名稱,並填入所要的任何其他資訊。例如,這次您可能想要變更資料類型或新增圖形提示。

  9. 若要建立其他欄位,請按一下 [新增] 並重複上一個步驟。

  10. 定義資料欄位完成後,按一下 [確定]

  11. 若要關閉的主圖形的編輯視窗中,[檢視] 索引標籤的 [視窗] 群組中,按一下 [串聯、 選取的主圖形] 視窗,然後按一下 [關閉] 按鈕。

  12. 當您看到詢問是否要更新圖形的訊息,請按一下 [是]

  13. [圖形] 視窗中,以滑鼠右鍵按一下樣板,然後按一下 [儲存]

頁面頂端

刪除資料欄位

  1. 在 [檢視] 索引標籤的 [顯示] 群組中按一下 [工作窗格] 中,然後再按一下圖形資料
    開啟 [圖形資料] 窗格。

  2. 選取含有您要刪除之資料欄位的圖形。

  3. 以滑鼠右鍵按一下 [圖形資料] 窗格中的任一處,然後按一下 [定義圖形資料

  4. 在 [定義圖形資料] 對話方塊的 [屬性] 下選取您想要刪除的資料欄位,然後按一下 [刪除

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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