新增與管理代理人 Mac 版 Outlook 中

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以將 Microsoft Exchange 行事曆、連絡人及電子郵件的存取權授與代理人,而且可設定權限,定義代理人可以代表您執行的活動。

新增代理人

重要: 若要使用委派,您和您的代理人必須具備 Microsoft Exchange 帳戶。

  1. 按一下 [工具] 功能表的 [帳戶]

  2. 按一下您要新增代理人的帳戶,按一下 [進階],然後按一下 [代理人] 索引標籤。

  3. [可代表我執行動作的代理人] 底下,按一下 [新增] 新增

  4. 輸入要新增為代理人的人員名稱。

  5. 在搜尋結果清單中按一下代理人的名稱,然後按一下 [新增]。

  6. 在 [權限] 方塊中,選取針對每個項目類型要為代理人設定的權限等級。

    附註: 代理人必須先將您加入其 Microsoft Exchange 帳戶的 [我代理的人員] 清單中,然後才能存取您的項目。如需有關如何成為其他使用者之代理人的詳細資訊,請參閱在 Mac 版 Outlook 2016 中成為代理人或停止擔任代理人

管理多個項目類型的委派權限

  1. 按一下 [工具] 功能表的 [帳戶]

  2. 按一下您要變更權限的帳戶,按一下 [進階],然後按一下 [代理人]。

  3. [可代表我執行動作的代理人] 底下,按一下代理人。

  4. 按一下 [動作] [動作] 快顯功能表 按鈕,按一下 [設定權限],然後進行所要的變更。

    附註: 如果您為設定的權限等級,代理人仍會保留在清單中,可讓您快速稍後恢復權限。

管理單一資料夾的委派權限

  1. 在瀏覽窗格按一下您要變更的資料夾。

  2. 在 [整理] 索引標籤上:

    在 [行事曆] 中,按一下 [行事曆權限]。

    Mac 版 Outlook 2016 的 [行事曆權限] 按鈕

    在 [郵件] 或 [人員] 中,按一下 [資料夾權限]。

    Mac 版 Outlook 2016 的 [資料夾權限] 按鈕

  3. 按一下您要變更其權限的人員名稱。

  4. 在 [權限等級] 清單中,選擇您想要的存取層級。 個別權限等級會依據您在清單中的選項,自動在下方填入。

    若要自訂使用者的權限等級,請選擇或清除位於 [讀取]、[寫入]、[刪除] 和 [其他] 下方的核取方塊。

    附註: 如果您將權限等級設定為 [無],清單中仍會保留代理人,以便您稍後快速恢復權限。 如需權限等級的相關資訊,請參閱在 Mac 版 Outlook 2016 中共用和指派資料夾的選項

移除代理人

  1. 按一下 [工具] 功能表的 [帳戶]

  2. 按一下您要變更權限的帳戶,按一下 [進階],然後按一下 [代理人]。

  3. [可代表我執行動作的代理人] 底下,按一下代理人。

  4. 按一下 [刪除] 刪除

請參閱

共用與委派 Mac 版 Outlook 中的資料夾的選項

成為代理人或停止代理人身分 Mac 版 Outlook 中

新增代理人

重要: 若要使用委派,您和您的代理人必須具備 Microsoft Exchange 帳戶。

  1. 按一下 [工具] 功能表的 [帳戶]

  2. 按一下您要新增代理人的帳戶,按一下 [進階],然後按一下 [代理人] 索引標籤。

  3. [可代表我執行動作的代理人] 底下,按一下 [新增] 新增

  4. 輸入要新增為代理人的人員名稱,然後按一下 [尋找]

  5. 按一下代理人的名稱,然後按一下 [確定]

  6. 針對每個項目類型,使用快顯功能表選取您要為代理人設定的權限等級。

    如需代理人權限等級的詳細資訊,請參閱關於共用及委派

    附註: 代理人必須先將您加入其 Microsoft Exchange 帳戶的 [我代理的人員] 清單中,然後才能存取您的項目。 如需有關如何成為其他使用者之代理人的詳細資訊,請參閱成為代理人或停止擔任代理人

管理多個項目類型的委派權限

  1. 按一下 [工具] 功能表的 [帳戶]

  2. 按一下您要變更權限的帳戶,按一下 [進階],然後按一下 [代理人] 索引標籤。

  3. [可代表我執行動作的代理人] 底下,按一下代理人。

  4. 按一下 [動作] [動作] 快顯功能表 按鈕,按一下 [設定權限],然後進行所要的變更。

    附註: 如果您將權限等級設定為 [無],清單中仍會保留代理人,以便您稍後快速恢復權限。 如需權限等級的相關資訊,請參閱關於共用及委派

管理單一資料夾的委派權限

  1. 在瀏覽窗格按一下您要變更的資料夾。

  2. [組合管理] 索引標籤上,按一下 [權限]

    [組合管理] 索引標籤、[權限]、[內容]

  3. 按一下您要變更其權限的人員名稱。

  4. [權限等級] 快顯功能表上,按一下您想要的存取層級。

    若要自訂權限等級,請選取所要項目的核取方塊,然後按一下 [編輯項目][刪除項目],按一下您想要的權限等級。

    附註: 如果您將權限等級設定為 [無],清單中仍會保留代理人,以便您稍後快速恢復權限。 如需權限等級的相關資訊,請參閱關於共用及委派

移除代理人

  1. 按一下 [工具] 功能表的 [帳戶]

  2. 按一下您要變更權限的帳戶,按一下 [進階],然後按一下 [代理人] 索引標籤。

  3. [可代表我執行動作的代理人] 底下,按一下代理人。

  4. 按一下 [刪除] 刪除

請參閱

關於共用與委派

成為代理人或停止擔任代理人

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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