新增發佈欄至內容類型、清單或文件庫

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

欄類型會決定資料在清單或文件庫中的儲存和顯示方式。當您建立欄時,就會選擇欄類型,而且所選擇的類型就表示您想要在該欄中儲存的資料類型,例如只有數字、格式化文字、選擇清單,或自動計算的數字。SharePoint Online 包含三種發佈網站專屬的欄類型,可讓您控制在網站網頁、清單和文件庫上處理 RTF 格式、圖像和超連結的方式。本文說明使用方法。

本文內容

發佈欄類型

建立發佈欄

新增發佈欄至內容類型

新增發佈欄至清單或文件庫

發佈欄類型

SharePoint Online 包含三種發佈欄類型。下表針對每個類型進行說明。

完整欄名稱

簡短名稱

描述

具有格式設定及限制且用來發佈的完整 HTML 內容

發佈 HTML

以指定字型、樣式、連結、表格式版面配置、重複使用的內容等方式啟用 RTF 撰寫。在 SharePoint 版面配置內加入內容欄位控制項,可協助您管理撰寫選項。您可以套用內容與格式設定限制,以確保出現的新內容符合預先建立的樣式和佈景主題。

附註: 完整的 HTML 欄位不支援 (例如指令碼、 IFrame,等等) 的內嵌程式碼。

具有格式設定及發佈限制的圖像

發佈圖像

可讓您為網站上使用的圖像提供相關中繼資料。此中繼資料包括圖像路徑、替代文字、超連結、圖像對齊方式、縮圖和轉譯大小等。使用者採用這種新增圖像方式,比手動輸入圖像或網頁參考資料的 URL 更為簡便。當您在 SharePoint 版面配置中加入內容欄位控制項時,便可提高對圖像的控制性。

具有格式設定及發佈限制的超連結

發佈超連結

可讓作者瀏覽和連結到物件,而不需要輸入 URL。也提供了輸入顯示文字和工具提示中繼資料的選項。若在 SharePoint 版面配置內加入內容欄位控制項,即可設定連結格式設定及其他選項。

附註: 必須啟用發佈,以顯示這些資料行類型的網站集合管理員。若要啟用發佈,請移至設定 小型 [設定] 齒輪取代 [網站設定]。 > 網站設定]。在 [網站集合管理] 底下,按一下 [網站集合功能]。SharePoint Server 發佈基礎結構往下捲動,然後按一下 [啟動]。

建立發佈欄

首先先建立發佈欄。在這個範例中,將使用 [發佈超連結] 欄類型。

附註: 您必須是網站管理員或網站集合管理員,才能新增欄至清單或文件庫。

  1. 從您網站集合的根目錄,按一下 [設定 小型 [設定] 齒輪取代 [網站設定]。 >網站設定]

  2. [網站設計工具庫] 底下,按一下 [網站欄]

  3. 按一下 [建立]

  4. 為欄命名。針對此範例,我們將使用「超連結」。

  5. 在 [欄類型清單中,按一下 [具有格式設定及發佈限制的超連結

  6. [現有群組] 方塊中,選取 [發佈欄]。這是選用步驟,但有助於您組織欄。

  7. 按一下 [確定]

新增發佈欄至內容類型

根據已經屬於 [文章頁面]、[企業 Wiki 頁面]、[專案頁面] 和 [歡迎頁面] 一部分的 [發佈 HTML] 和 [發佈圖像] 欄類型來發佈欄。[發佈超連結] 則否。在本程序中,將根據 [發佈超連結] 欄類型新增新的 [超連結] 欄至內容類型。無論內容類型是內建還是自訂,程序都相同。

附註: 您必須是網站管理員或網站集合管理員,才能新增欄至清單或文件庫。

  1. 從您網站或網站集合的根目錄,按一下 [設定] > [網站設定]

  2. [網站設計工具庫] 底下,按一下 [網站內容類型]

  3. 在 [網站內容類型] 頁面上,按一下要新增欄的內容類型。

  4. 在 [網站內容類型資訊] 頁面的底端,按一下 [從現有的網站欄新增]

  5. 在 [新增欄] 頁面上的 [選取欄] 方塊中,按一下 [發佈欄] (或在上述程序中選取的群組)。

  6. [可用欄] 清單中,按一下 [超連結],然後按一下 [新增]

  7. 按一下 [確定]

您的內容類型現已包含 [超連結] 欄。當您針對從該內容類型所建立的任何新頁面編輯內容時,會看到該欄列出。

新增發佈欄至清單或文件庫

新增發佈欄至清單或文件庫,其實跟新增發佈欄至內容類型非常類似。在此範例中,將繼續使用在第一個程序中建立的 [超連結] 欄。無論清單或文件庫是內建還是自訂,程序都相同。

附註: 您必須是網站管理員或網站集合管理員,才能新增欄至清單或文件庫。

  1. 瀏覽至清單或文件庫。

  2. [清單] 索引標籤上,按一下 [設定] 群組中的 [清單設定]。(如果是新增欄至文件庫,則按一下 [文件庫設定])。

  3. 按一下 [欄] 下的 [從現有的網站欄新增]

  4. [從下列位置選取網站欄] 方塊中,按一下 [發佈欄] (或在上述程序中選取的群組)。

  5. [可用的網站欄] 清單中,按一下 [超連結],然後按一下 [新增]

  6. 按一下 [確定]

現在,您的清單會包含 [超連結] 欄。當您新增項目至清單時,會看見該欄出現在內容頁面中。

如需網站欄的詳細資訊,請參閱網站欄類型和選項

 頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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