新增現有的 SharePoint 工作清單至 Project Web App

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

有許多種不同的方法可以開始一個專案。一開始您會知道許多專案的詳細資料,或是只知道專案的一般概念。由於如此,您會發現使用 SharePoint 工作清單來開始專案計畫要方便得多。您可以新增現有的 SharePoint 工作清單至 Project Web App 的 [專案中心],如此一來,當關係人檢視您組織的全部工作量時,即可看到您的專案。

在 SharePoint 工作清單新增至 Project Web App 後,使用者可以繼續變更 SharePoint 中的清單,而變更可在 Project Web App 中檢視。如果您想變更 Project Web App 中的清單,請參閱將 SharePoint 工作清單變更為企業專案

本文內容

選擇匯入 SharePoint 工作清單的方法

使用 Project Web App 快速入門網頁組件新增工作清單

從 SharePoint 新增工作清單

從 Project Web App 新增工作清單

選擇匯入 SharePoint 工作清單的方法

當您想將 SharePoint 工作清單納入 Project Web App 時,可以將清單新增至 Project Web App 的 [專案中心]。在匯入程序期間,您可以識別哪個 SharePoint 網站包含工作清單,並且從網站選擇要使用的工作清單。您也可以提供專案名稱。例如,您有個名為「行銷小組專案」的網站,該網站上有個名為「會議工作」的工作。當您在 Project Web App 新增清單時,可指定清單位於「行銷小組專案」網站,並提供更適合的專案名稱,例如「行銷會議」,然後選取「會議工作」清單。

選定的工作清單會納入 Project Web App 的 [專案中心],位於您在匯入程序期間提供的專案名稱下方。在 [專案中心],您可以於 Project Web App 開啟專案,從 SharePoint 網站檢視工作清單。因此,在此範例中,[專案中心] 會為「行銷會議」顯示新列,當您在 Project Web App 開啟該列時,會看到「會議工作」清單中的工作。

這個現有 SharePoint 工作清單的匯入程序能以數種不同的方法完成:

  • 使用 Project Web App 快速入門網頁組件。    如果 Project Web App 首頁上有提供此功能,Project Web App 快速入門網頁組件會包含引導您完成匯入程序的精靈。

  • 從 SharePoint 將工作清單新增至 Project Web App。   在包含您工作清單的 SharePoint 網站上,您可以選擇新增工作清單至 Project Web App。

  • 從 Project Web App 新增工作清單。    如果您目前使用 Project Web App,則可選擇從 [專案中心] 新增工作清單。

使用 Project Web App 快速入門網頁組件新增工作清單

若要使用 [Project Web App 快速入門網頁組件] 新增現有工作清單:

  1. 在 Project Web App 中,按一下 [Project Web App 快速入門網頁組件] 上的 Project Web App[建立或匯入專案]。

  2. 在 [建立新專案] 頁面上,按一下 [將現有的 SharePoint 網站新增至 Project Web App]。

  3. 在 [新增 SharePoint 網站至 Project Web App] 對話方塊中,選取擁有您想納入 Project Web App 中的工作清單之網站旁的核取方塊。

    附註: 這個 [新增 SharePoint 網站至 Project Web App] 對話方塊只會列出您可以在 SharePoint 存取的網站。如果您沒有要新增之清單所在的網站存取權,請連絡該網站的管理員以要求取得權限。

  4. 在選取列的 [專案名稱] 欄中,輸入您要在 Project Web App 用於已連接 SharePoint 工作清單上的專案名稱。

  5. 在選取列的 [工作清單] 欄中,從 SharePoint 網站選擇要納入 [專案中心] 的工作清單。

    提示: 如果您要從不同的網站匯入多個工作清單,請針對每個網站重複步驟 3 到 5。如果您要從相同的網站匯入多個工作清單,請完成此程序並使用相同網站重複該程序,務必確認提供不同的專案名稱給新增的工作清單。

  6. 按一下 [新增] 以使用您指定的專案名稱將工作清單新增至 [專案中心]。

從 SharePoint 新增工作清單

如果您處理的是 SharePoint 中的工作清單,則從 SharePoint 中新增該工作清單至 Project Web App 可能會比較方便。

附註: 如果您對於在 Project Server 資料庫中使用工作清單資料感興趣,但是不想在儲存工作清單的網站集合中建立 Project Web App 網站,您可以啟用 Project Web App 網站集合功能而無須建立 Project Web App 網站。如需此內容的詳細資訊,請參閱不透過 Project Web App 網站將 SharePoint 工作匯入至 Project Server 資料庫

若要從 SharePoint 新增現有的工作清單至 Project Web App,您需要先將專案中心網頁組件新增至網站上的頁面。此設定程序只需完成一次。

若要新增專案中心網頁組件至頁面:

  1. 在欲新增「匯入任務清單」按鈕的頁面上,按一下 [頁面],然後按一下 [編輯]

  2. [插入] 索引標籤的 [組件] 群組中,按一下 [網頁組件]

  3. [類別] 下方按一下 [Project Web App]

  4. [組件] 下方按一下 [專案中心],然後按一下 [新增]

  5. [專案中心] 網頁組件中按一下,然後按一下 [網頁組件] 索引標籤上的 [網頁組件內容]

  6. 在出現的 [專案中心] 窗格中,按一下 [Project Web App] 以展開。

  7. [Project Web App URL] 方塊中輸入包含工作清單的網站集合頂層 URL,然後按一下 [確定]

  8. 在 [頁面] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [儲存] 或 [停止編輯]。

新增專案中心網頁組件後,您便可以不限次數地使用,從 SharePoint 網站新增工作清單至 Project Web App。

若要新增現有的工作清單:

  1. 按一下 [專案中心] 網頁組件,然後按一下 [專案] 索引標籤。

  2. [專案] 群組中,按一下 [新增 SharePoint 網站]

  3. 在 [新增 SharePoint 網站至 Project Web App] 對話方塊中,選取擁有您想納入 Project Web App 中的工作清單之網站旁的核取方塊。

    附註: 這個 [新增 SharePoint 網站至 Project Web App] 對話方塊只會列出您可以在 SharePoint 存取的網站。如果您沒有要新增之清單所在的網站存取權,請連絡該網站的管理員以要求取得權限。

  4. 在選取列的 [專案名稱] 欄中,輸入您要在 Project Web App 用於已連接 SharePoint 工作清單上的專案名稱。

  5. 在選取列的 [工作清單] 欄中,從 SharePoint 網站選擇要納入 [專案中心] 的工作清單。

    提示: 如果您要從不同的網站匯入多個工作清單,請針對每個網站重複步驟 3 到 5。如果您要從相同的網站匯入多個工作清單,請完成此程序並使用相同網站重複該程序,務必確認提供不同的專案名稱給新增的工作清單。

  6. 按一下 [新增] 以使用您指定的專案名稱將工作清單新增至 [專案中心]。

從 Project Web App 新增工作清單

若要從 Project Web App 新增現有的 SharePoint 工作清單:

  1. 在 Project Web App 的 [快速啟動] 上,按一下 [專案] 下方的 [專案中心]。

  2. [專案] 索引標籤上,按一下 [專案] 群組中的 [新增 SharePoint 網站]

  3. 在 [新增 SharePoint 網站至 Project Server] 對話方塊中,選取擁有您想納入 Project Web App 中的工作清單之網站旁的核取方塊。

    附註: 這個 [新增 SharePoint 網站至 Project Server] 對話方塊只會列出您可以在 SharePoint 存取的網站。如果您沒有要新增之清單所在的網站存取權,請連絡該網站的管理員以要求取得權限。

  4. 在選取列的 [專案名稱] 欄中,輸入您要在 Project Web App 用於已連接 SharePoint 工作清單上的專案名稱。

  5. 在選取列的 [工作清單] 欄中,從 SharePoint 網站選擇要納入 [專案中心] 的工作清單。

    提示: 如果您要從不同的網站匯入多個工作清單,請針對每個網站重複步驟 3 到 5。如果您要從相同的網站匯入多個工作清單,請完成此程序並使用相同網站重複該程序,務必確認提供不同的專案名稱給新增的工作清單。

  6. 按一下 [新增] 以使用您指定的專案名稱將工作清單新增至 [專案中心]。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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