新增現有的 SharePoint 工作清單至 Project Web App

新增現有的 SharePoint 工作清單至 Project Web App

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有許多種不同的方法可以開始一個專案。 一開始您會知道許多專案的詳細資料,或是只知道專案的一般概念。 由於如此,您會發現使用 SharePoint 工作清單來開始專案計畫要方便得多。 您可以新增現有的 SharePoint 工作清單至 Project Web App 的 [專案中心],如此一來,當關係人檢視您組織的全部工作量時,即可看到您的專案。

在 SharePoint 工作清單新增至 Project Web App 後,使用者可以繼續變更 SharePoint 中的清單,而變更可在 Project Web App 中檢視。 如果您想變更 Project Web App 中的清單,請參閱將 SharePoint 工作清單變更為企業專案

本文內容

選擇匯入 SharePoint 工作清單的方法

使用 Project Web App 快速入門網頁組件新增工作清單

從 SharePoint 新增工作清單

從 Project Web App 新增工作清單

選擇匯入 SharePoint 工作清單的方法

當您想將 SharePoint 工作清單納入 Project Web App 時,可以將清單新增至 Project Web App 的 [專案中心]。 在匯入程序期間,您可以識別哪個 SharePoint 網站包含工作清單,並且從網站選擇要使用的工作清單。 您也可以提供專案名稱。 例如,您有個名為「行銷小組專案」的網站,該網站上有個名為「會議工作」的工作。 當您在 Project Web App 新增清單時,可指定清單位於「行銷小組專案」網站,並提供更適合的專案名稱,例如「行銷會議」,然後選取「會議工作」清單。

選定的工作清單會納入 Project Web App 的 [專案中心],位於您在匯入程序期間提供的專案名稱下方。 在 [專案中心],您可以於 Project Web App 開啟專案,從 SharePoint 網站檢視工作清單。 因此,在此範例中,[專案中心] 會為「行銷會議」顯示新列,當您在 Project Web App 開啟該列時,會看到「會議工作」清單中的工作。

這個現有 SharePoint 工作清單的匯入程序能以數種不同的方法完成:

  • 使用 Project Web App 快速入門網頁組件。    如果 Project Web App 首頁上有提供此功能,Project Web App 快速入門網頁組件會包含引導您完成匯入程序的精靈。

  • 從 SharePoint 將工作清單新增至 Project Web App。    在包含您工作清單的 SharePoint 網站上,您可以選擇新增工作清單至 Project Web App。

  • 從 Project Web App 新增工作清單。    如果您目前使用 Project Web App,則可選擇從 [專案中心] 新增工作清單。

使用 Project Web App 快速入門網頁組件新增工作清單

若要使用 [Project Web App 快速入門網頁組件] 新增現有工作清單:

  1. 在Project Web App,按一下 [建立或匯入專案Project Web App快速入門網頁組件。

  2. 在 [建立新專案] 頁面上,按一下 [將現有的 SharePoint 網站新增至 Project Web App]。

  3. 在 [新增 SharePoint 網站至 Project Web App] 對話方塊中,選取擁有您想納入 Project Web App 中的工作清單之網站旁的核取方塊。

    附註:  這個 [新增 SharePoint 網站至 Project Web App] 對話方塊只會列出您可以在 SharePoint 存取的網站。 如果您沒有要新增之清單所在的網站存取權,請連絡該網站的管理員以要求取得權限。

  4. 在選取列的 [專案名稱] 欄中,輸入您要在 Project Web App 用於已連接 SharePoint 工作清單上的專案名稱。

  5. 在選取列的 [工作清單] 欄中,從 SharePoint 網站選擇要納入 [專案中心] 的工作清單。

    提示:  如果您要從不同的網站匯入多個工作清單,請針對每個網站重複步驟 3 到 5。 如果您要從相同的網站匯入多個工作清單,請完成此程序並使用相同網站重複該程序,務必確認提供不同的專案名稱給新增的工作清單。

  6. 按一下 [新增] 以使用您指定的專案名稱將工作清單新增至 [專案中心]。

從 SharePoint 新增工作清單

如果您處理的是 SharePoint 中的工作清單,則從 SharePoint 中新增該工作清單至 Project Web App 可能會比較方便。

附註:  如果您對於在 Project Server 資料庫中使用工作清單資料感興趣,但是不想在儲存工作清單的網站集合中建立 Project Web App 網站,您可以啟用 Project Web App 網站集合功能而無須建立 Project Web App 網站。

若要從 SharePoint 新增現有的工作清單至 Project Web App,您需要先將專案中心網頁組件新增至網站上的頁面。 此設定程序只需完成一次。

若要新增專案中心網頁組件至頁面:

  1. 在欲新增「匯入任務清單」按鈕的頁面上,按一下 [頁面],然後按一下 [編輯]

  2. [插入] 索引標籤的 [組件] 群組中,按一下 [網頁組件]

  3. [類別] 下方按一下 [Project Web App]

  4. [組件] 下方按一下 [專案中心],然後按一下 [新增]

  5. [專案中心] 網頁組件中按一下,然後按一下 [網頁組件] 索引標籤上的 [網頁組件內容]

  6. 在出現的 [專案中心] 窗格中,按一下 [Project Web App] 以展開。

  7. [Project Web App URL] 方塊中輸入包含工作清單的網站集合頂層 URL,然後按一下 [確定]

  8. 在 [頁面] 索引標籤的 [編輯] 群組中,按一下 [儲存] 或 [停止編輯]。

新增專案中心網頁組件後,您便可以不限次數地使用,從 SharePoint 網站新增工作清單至 Project Web App。

若要新增現有的工作清單:

  1. 按一下 [專案中心] 網頁組件,然後按一下 [專案] 索引標籤。

  2. [專案] 群組中,按一下 [新增 SharePoint 網站]

  3. 在 [新增 SharePoint 網站至 Project Web App] 對話方塊中,選取擁有您想納入 Project Web App 中的工作清單之網站旁的核取方塊。

    附註:  這個 [新增 SharePoint 網站至 Project Web App] 對話方塊只會列出您可以在 SharePoint 存取的網站。 如果您沒有要新增之清單所在的網站存取權,請連絡該網站的管理員以要求取得權限。

  4. 在選取列的 [專案名稱] 欄中,輸入您要在 Project Web App 用於已連接 SharePoint 工作清單上的專案名稱。

  5. 在選取列的 [工作清單] 欄中,從 SharePoint 網站選擇要納入 [專案中心] 的工作清單。

    提示:  如果您要從不同的網站匯入多個工作清單,請針對每個網站重複步驟 3 到 5。 如果您要從相同的網站匯入多個工作清單,請完成此程序並使用相同網站重複該程序,務必確認提供不同的專案名稱給新增的工作清單。

  6. 按一下 [新增] 以使用您指定的專案名稱將工作清單新增至 [專案中心]。

從 Project Web App 新增工作清單

若要從 Project Web App 新增現有的 SharePoint 工作清單:

  1. 在 Project Web App 的 [快速啟動] 上,按一下 [專案] 下方的 [專案中心]。

  2. [專案] 索引標籤上,按一下 [專案] 群組中的 [新增 SharePoint 網站]

  3. 在 [新增 SharePoint 網站至 Project Server] 對話方塊中,選取擁有您想納入 Project Web App 中的工作清單之網站旁的核取方塊。

    附註:  這個 [新增 SharePoint 網站至 Project Server] 對話方塊只會列出您可以在 SharePoint 存取的網站。 如果您沒有要新增之清單所在的網站存取權,請連絡該網站的管理員以要求取得權限。

  4. 在選取列的 [專案名稱] 欄中,輸入您要在 Project Web App 用於已連接 SharePoint 工作清單上的專案名稱。

  5. 在選取列的 [工作清單] 欄中,從 SharePoint 網站選擇要納入 [專案中心] 的工作清單。

    提示:  如果您要從不同的網站匯入多個工作清單,請針對每個網站重複步驟 3 到 5。 如果您要從相同的網站匯入多個工作清單,請完成此程序並使用相同網站重複該程序,務必確認提供不同的專案名稱給新增的工作清單。

  6. 按一下 [新增] 以使用您指定的專案名稱將工作清單新增至 [專案中心]。

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