新增欄至內容類型

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

內容類型的清單項目或文件,您想要擷取使用欄的分組資訊的方式。例如,如果您有購買順序內容類型時,它可能包含客戶編號、 專案數字、 日期與專案經理。 您可以藉由新增欄,您需要的類型的自訂內容類型。 您可以新增適當的內容類型至清單或文件庫,並取得資料行,而不是建立或個別新增每個資料行的群組。您可以有相同的清單或文件庫中的多個內容類型,並建立檢視,以看到不同類型的項目和文件。

當您可以建立內容類型在網站層級或清單或文件庫層級優點是,他們會共用所有網站與上層網站下的子網站。這可以協助標準化欄和錯誤降到最低。缺點是,它們會需要建立及必須更仔細地計劃的管理員權限。類型是快速建立的清單或文件庫層級的內容但都是唯一的文件庫它們是。

新增欄至內容類型

若要新增欄至內容類型,請遵循下列步驟:

警告:  如果出現的內容類型不是超連結或無法選取,就表示該網站是從另一個網站繼承內容類型。如果要新增欄至內容類型,就必須在另一個網站上變更。

新增欄至網站內容類型

  1. 移至您要新增欄來變更網站內容類型的網站。

  2. 按一下 [設定 Office 365 設定按鈕 ,然後按一下 [網站設定]

    網站設定] 選項底下的 [設定] 按鈕
  3. [網站設計工具庫] 下,選擇 [網站內容類型]

    選取 [網站內容類型
  4. 按一下要新增欄之內容類型的名稱。

  5. 按一下 [欄] 下的 [從現有的網站欄新增]

    新增現有的資料行
  6. [選取欄] 區段中的 [從下列位置選取欄] 下,按一下箭號來選取要從中新增欄的群組。

  7. [可用的欄] 下,按一下要新增的欄,然後按一下 [新增] 將該欄移至 [要新增的欄] 清單。

    將現有的資料行新增至內容類型
  8. 在 [更新清單與網站內容類型] 區段中,在更新所有的內容類型繼承此 type?,核取如果您想要更新從此網站內容類型繼承的所有內容類型。如果您不想要更新繼承此網站的內容類型,核取 [否]

    選取 [更新所有內容類型

新增欄至清單或文件庫的內容類型

  1. 移至您要新增欄來變更內容類型的文件庫或清單。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您使用清單中,按一下 [清單] 索引標籤,然後按一下 [清單設定

      在功能區上的 [清單設定
    • 如果您使用的文件庫中,按一下 [文件庫] 索引標籤,然後按一下 [文件庫設定

      在功能區上的 [SharePoint 文件庫設定] 按鈕
  3. [內容類型] 下,按一下要新增欄之內容類型的名稱。

    網站內容類型清單
  4. 在 [] 底下,按一下 [新增從現有的網站或清單資料行

    新增現有內容類型] 選項
  5. [選取欄] 區段中的 [從下列位置選取欄] 下,按一下箭號來選取要從中新增欄的群組。

  6. [可用的欄] 下,按一下要新增的欄,然後按一下 [新增] 將該欄移至 [要新增的欄] 清單。

    醒目提示的可用欄新增欄] 頁面
  7. 按一下 [確定]。

變更欄順序

若要變更的內容類型的欄位順序,請遵循下列步驟。

  1. 移至您要變更欄順序的網站。

  2. 按一下 [設定 Office 365 設定按鈕 ,然後按一下 [網站設定]

    網站設定] 選項底下的 [設定] 按鈕
  3. [網站設計工具庫] 下,選擇 [網站內容類型]

    選取 [網站內容類型
  4. 在 [網站內容類型] 底下,按一下您想要變更欄順序的內容類型的名稱。

  5. 按一下 [欄] 下的 [欄順序]

    選取 [網站內容的欄順序
  6. [欄順序] 區段中,按一下 [設定排列順序] 欄中要重新排序之欄旁邊的箭號,然後選取您要的順序號碼。

    內容類型欄訂單] 頁面
  7. 在 [更新清單與網站內容類型] 區段中,在更新所有的內容類型繼承此 type?,核取如果您想要更新從此網站內容類型繼承的所有內容類型。如果您不想要更新繼承此網站的內容類型,核取 [否]

  8. 按一下 [確定]。

  1. 移至清單或文件庫,您想要變更欄順序的位置。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您使用清單中,按一下 [清單] 索引標籤,然後按一下 [清單設定

      在功能區上的 [清單設定
    • 如果您使用的文件庫中,按一下 [文件庫] 索引標籤,然後按一下 [文件庫設定

      在功能區上的 [SharePoint 文件庫設定] 按鈕
  3. 在 [內容類型] 底下,按一下您想要變更的內容類型的名稱。

  4. 按一下 [欄] 下的 [欄順序]

    清單內容類型欄順序
  5. [欄順序] 區段中,按一下 [設定排列順序] 欄中要重新排序之欄旁邊的箭號,然後選取您要的順序號碼。

  6. 在 [更新清單與網站內容類型] 區段中,在更新所有的內容類型繼承此 type?,核取如果您想要更新從此網站內容類型繼承的所有內容類型。如果您不想要更新繼承此網站的內容類型,核取 [否]

    選取 [更新所有內容類型
  7. 按一下 [確定]

設定欄為必要、選擇性或隱藏

如果設定欄為必要、選擇性或隱藏,請執行下列步驟。

  1. 移至您要新增欄來變更網站內容類型的網站。

  2. 按一下 [設定 Office 365 設定按鈕 ,然後按一下 [網站設定]

    網站設定] 選項底下的 [設定] 按鈕
  3. [網站設計工具庫] 下,選擇 [網站內容類型]

    選取 [網站內容類型
  4. 在 [] 中,按一下您想要設定必要、 選擇性或隱藏的資料行名稱。

  5. [欄設定] 區段中,執行下列其中一項:

    變更內容類型欄] 頁面
    • 若想要求使用者指定欄資訊,請按一下 [必要]

    • 若要讓使用者選擇是否指定欄資訊,請按一下 [選擇性]

    • 如果要隱藏欄,不讓其以任何內容類型形式出現,請按一下 [隱藏]

  6. 按一下 [確定]

  1. 移至您要新增欄來變更內容類型的文件庫或清單。

  2. 請執行下列其中一項操作:

    • 如果您使用清單中,按一下 [清單] 索引標籤,然後按一下 [清單設定

      在功能區上的 [清單設定
    • 如果您使用的文件庫中,按一下 [文件庫] 索引標籤,然後按一下 [文件庫設定

      在功能區上的 [SharePoint 文件庫設定] 按鈕
  3. 在 [內容類型] 底下,按一下您想要變更的內容類型的名稱。如果沒有出現 [內容類型,請按一下 [進階設定],然後按一下 [ ]允許的內容類型的管理?,然後按一下[確定]

  4. 在 [] 中,按一下您想要設定必要、 選擇性或隱藏的資料行名稱。

  5. [欄設定] 區段中,執行下列其中一項:

    變更內容類型欄] 頁面
    • 若想要求使用者指定欄資訊,請按一下 [必要]

    • 若要讓使用者選擇是否指定欄資訊,請按一下 [選擇性]

    • 如果要隱藏欄,不讓其以任何內容類型形式出現,請按一下 [隱藏]

  6. 按一下 [確定]

新增及使用內容類型至清單或文件庫

若要新增內容類型至清單或文件庫,請參閱新增內容類型至清單或文件庫

若要查看您的內容類型中的資料行,建立新的檢視,或更新的預設檢視。取得詳細資訊,請參閱建立、 變更或刪除清單或文件庫的檢視

我們隨時洗耳恭聽

更新的 2017 年 7 月 18 日

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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