新增標記

在幾乎所有的工作或 資源檢視 中,畫面左側都有一個標記專屬的欄 — 這是唯一以圖片 標記欄圖示 (而非文字) 作為標題的欄。如果您沒有看到該欄,請試試以下步驟:

  1. [標記] 欄放置處的右側欄標題上,按一下滑鼠右鍵。

  2. 按一下 [插入欄],然後按一下 [標記]

提示: 如果您不瞭解什麼是標記,請將游標停留在標記上。畫面會顯示一個方塊,解釋標記的意思。

如需以技術性觀點來瞭解標記 (包括標記清單),請參閱標記欄位

變更或移除標記

別忘了,標記只會顯示狀態,而不控制狀態。事實上,您不能直接變更 [標記] 欄中的標記。

如果標記看起來不對勁,請找出真正的原因。例如,如果未完成的任務旁出現完成標記 任務完成標記 ,請檢查是否不慎將該項任務標示為 100% 完成。

如果您完全不想看見標記,可以隱藏該欄:以滑鼠右鍵按一下欄標題,然後按一下 [隱藏欄]

建立自訂標記

在專案中加入自訂欄位時,您可以針對這些欄位中不同的數值來挑選標記。例如,您可以針對進度正常、進度落後及被拒的任務,使用不同圖像來製作進度欄位:

建立自訂欄位:

  1. 按一下 [專案] > [自訂欄位]

    [專案] 索引標籤的自訂欄位命令

  2. 選擇未使用的文字欄位,然後按一下 [重新命名]

  3. 輸入進度(可任意命名),然後按一下 [確定]

    自訂欄位對話方塊圖像

  4. [自訂屬性] 之下,按一下 [查閱]

  5. 在表格中,新增所需的值。以此處為例,即輸入進度正常進度落後被拒

  6. 選取 [使用表格中的值做為欄位的預設資料編輯] 核取方塊。

  7. 按一下第一個值 (進度正常),依序按一下 [設定預設值][關閉]

    編輯查閱表格對話方塊圖像

選擇標記:

  1. 回到 [自訂欄位] 對話方塊,在 [顯示值] 之下,按一下 [圖形標記]

  2. [「進度」的準則] 欄,請選 [等於]

  3. [值] 欄,新增您先前設定的值名稱 (進度正常進度落後被拒)。

  4. [圖像] 欄,分別為每個值新增一張圖片。新增的圖片即您專案計畫中顯示的標記。(如果下方圖像的可愛笑臉不是您想要的類型,還有很多圖像可供選擇!)

  5. 連按兩次 [確定] 回到甘特圖。

圖形標記對話方塊圖像

在甘特圖新增自訂欄位:

  1. 在自訂 [進度] 欄位置右側的欄標題上,按一下滑鼠右鍵。

  2. 按一下 [插入欄],然後從清單中挑選 [進度]

  3. 針對每項任務,挑選進度狀態。

    甘特圖中的自訂進度標記

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