新增核取方塊或選項按鈕 (表單控制項)

您可以插入核取方塊或選項按鈕等表單控制項來簡化資料輸入。核取方塊適用於含有多個選項的表單。當您的使用者只有一個選擇時,就比較適合使用選項按鈕。

核取方塊範例 選項按鈕控制項範例

若要新增核取方塊或選項按鈕,您需要使用功能區上的 [開發人員] 索引標籤。

附註:  若要啟用 [開發人員] 索引標籤,請按照下列指示操作:

  • 在 Excel 2010 及後續版本中,按一下 [檔案] > [選項] > [自訂功能區],選取 [開發人員] 核取方塊,然後按一下 [確定]。

  • 在 Excel 2007 中,按一下 Microsoft Office 按鈕 Office 按鈕影像 > [Excel 選項] > [常用] > [在功能區顯示 [開發人員] 索引標籤]。

  1. 若要新增核取方塊,請按一下 [開發人員] 索引標籤,再按一下 [插入],然後在 [表單控制項] 底下按一下 按鈕影像

    功能區上的核取方塊控制項

    若要新增選項按鈕,請按一下 [開發人員] 索引標籤,按一下 [插入],然後在 [表單控制項] 底下按一下 按鈕影像

    功能區上的選項按鈕控制項

  2. 在儲存格中按一下您要新增核取方塊或選項按鈕控制項的位置。

    提示: 您一次只能新增一個核取方塊或選項按鈕。若要加快作業,請在新增第一個控制項之後,以滑鼠右鍵按一下它,然後選取 [複製] > [貼上]。

  3. 若要編輯或移除控制項的預設文字,請按一下控制項,然後視需要更新文字。

    編輯表單控制項的文字

提示: 如果您無法看到所有文字,按一下並拖曳其中一個控制項控點,直到您可以讀取所有文字。您無法編輯控制項的大小及其與文字的距離。

設定控制項的格式

插入核取方塊或選項按鈕之後,您可能會想要確認控制項是否以您想要的方式運作。例如,您可能會想要自訂外觀或屬性。

附註: 控制項內的選項按鈕大小,以及選項按鈕與其相關文字間的距離無法調整。

  1. 如果要設定控制項的格式,請以滑鼠右鍵按一下控制項,然後再按一下 [控制項格式]。

    [控制項格式] 對話方塊選項

  2. 在 [控制項格式] 對話方塊的 [控制] 索引標籤中,您可以修改任何可用的選項:

    • 已選取:顯示已選取的選項按鈕。

    • 取消選取:顯示取消選取的選項按鈕。

    • 在 [儲存格連結] 方塊中,輸入包含選項按鈕目前狀態的儲存格參照。

      連結的儲存格會傳回選項群組中所選取之選項按鈕的編號。群組中所有選項都要使用相同的連結儲存格,第一個選項按鈕會傳回 1,第二個選項按鈕會傳回 2,依此類推。如果相同工作表上有兩個以上的選項群組,請為每個選項群組使用不同的連結儲存格。

      在公式中使用傳回的編號來回應選取的選項。

      例如,一份人事表單有 [工作類型] 群組方塊,其中包含兩個分別標示為 [全職] 與 [兼職] 的選項按鈕,這些按鈕都連結到儲存格 C1。當使用者選取了兩個選項的其中一個,如果選取了第一個選項按鈕,儲存格 D1 中的下列公式會評估為「全職」;如果選取了第二個選項按鈕,則為「兼職」。

      =IF(C1=1,"Full-time","Part-time")

      如果您在相同的選項群組中有三個以上的選項要評估,可以相同方式使用 CHOOSELOOKUP 函數。

  3. 按一下 [確定]。

刪除控制項

  • 以滑鼠右鍵按一下控制項,然後按 DELETE 鍵。

請參閱

新增核取方塊、選項或切換按鈕 (ActiveX 控制項)

工作表上的表單、表單控制項及 ActiveX 控制項概觀

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