新增替代文字至圖片、 圖案、 圖表、 SmartArt 圖形或表格

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

新增替代文字(也稱為替代文字或替代文字) 需要幾個步驟,那耐心。在大多數情況下新增替代文字的關鍵移至 [大小與屬性] 索引標籤 (版面配置與內容Word 及 Outlook 中) < 圖片、 圖案、 其他物件 > 格式] 窗格中。

您可以新增替代文字至各種不同的物件,例如圖表、 圖片、 SmartArt、 圖形和表格。

附註: 替代文字是不同的標籤或標題。新增資料或座標軸標籤至圖表或其他物件的文字表格相關資訊,請參閱下方所列的文章

新增替代文字至圖表、 圖片、 SmartArt 或圖案

  1. 以滑鼠右鍵按一下項目,然後按一下 [圖表區格式設定圖片格式物件格式格式化圖案]。功能表項目而異的應用程式根據您使用的。

  2. 按一下[大小與屬性(版面配置與內容Word 及 Outlook 中),然後按一下 [替代文字

    [圖表區格式] 窗格上的 [大小及內容] 索引標籤

  3. [描述] 方塊中,輸入圖表的說明。此方塊應一律填寫。

  4. 您可視需要在 [標題] 方塊中輸入簡短摘要。唯有在 [描述] 方塊中輸入詳細或冗長的描述時,才應填寫此方塊。使用 [標題] 方塊時,除非必要,可以不需要閱讀完整描述。

在表格中新增替代文字

Excel中的表格

  1. 以滑鼠右鍵按一下表格,再按一下 [表格],然後按一下 [替代文字]

    在 Excel 中替代文字對話方塊

  2. [描述] 方塊中,輸入圖表的說明。此方塊應一律填寫。

  3. 您可視需要在 [標題] 方塊中輸入簡短摘要。唯有在 [描述] 方塊中輸入詳細或冗長的描述時,才應填寫此方塊。使用 [標題] 方塊時,除非必要,可以不需要閱讀完整描述。

PowerPointProject中的資料表

  1. 以滑鼠右鍵按一下圖案,再按一下 [格式化圖案]

  2. 按一下[大小與屬性,然後按一下 [替代文字

    [格式化圖案] 窗格中的 [大小及內容] 索引標籤,顯示 [替代文字] 方塊

  3. [描述] 方塊中,輸入圖表的說明。此方塊應一律填寫。

  4. 您可視需要在 [標題] 方塊中輸入簡短摘要。唯有在 [描述] 方塊中輸入詳細或冗長的描述時,才應填寫此方塊。使用 [標題] 方塊時,除非必要,可以不需要閱讀完整描述。

適用於 OutlookWord

  1. 以滑鼠右鍵按一下資料表,然後按一下 [資料表屬性]。

  2. 按一下 [替代文字] 索引標籤。

    在 [資料表屬性] 對話方塊中的替代文字] 索引標籤

  3. [描述] 方塊中,輸入圖表的說明。此方塊應一律填寫。

  4. 您可視需要在 [標題] 方塊中輸入簡短摘要。唯有在 [描述] 方塊中輸入詳細或冗長的描述時,才應填寫此方塊。使用 [標題] 方塊時,除非必要,可以不需要閱讀完整描述。

深入瞭解替代文字

替代文字可幫助使用螢幕助讀程式的人瞭解圖片的內容。若您使用螢幕助讀程式檢視文件,或將文件儲存成檔案格式如 HTML 或 DAISY (數位無障礙資訊系統),當圖片無法顯示時,大部分的瀏覽器會顯示替代文字。

當撰寫替代文字時,最好從一般性描述開始,然後越來越具體。例如,此圖片的替代文字可為:

用糖果裝飾的薑餅屋之局部檢視

「 與屋頂,用糖果裝飾的薑餅屋 」 或者 「 紅色糖果 trim 與外的樹狀結構的薑餅屋 」。有時有助於想像描述至已關閉其 eyes 的任何人的圖片。您會說什麼?這是您的替代文字。

然後,如果您正在新增替代文字至圖表或表格,您可能需要說明什麼圖表或表格會顯示。例如,」 圖表顯示每季銷售 dip 季 3 」。

提示: 如果您經常新增替代文字至圖案、圖片、圖表、表格、SmartArt 圖形或其他物件,則您可以新增 [替代文字] 命令至快速存取工具列,以建立命令的捷徑。如需如何執行這項操作的相關指示,請參閱新增命令至 [快速存取工具列]

頁首

請參閱

新增資料標籤到圖表

新增座標軸標題至圖表

新增文字至圖案

深入了解 SmartArt 圖形

在 Word 中新增標題

新增、 複製或刪除文字方塊

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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