新增替代文字至圖案、圖片、圖表、表格、SmartArt 圖形或其他物件

您可以在 Office 文件中建立圖案、圖片、圖表、表格、SmartArt 圖形或其他物件的替代文字 (alt text 或 Alt Text)。替代文字可協助螢幕助讀程式的使用者了解圖片的內容。使用螢幕助讀程式檢視文件,或將它儲存為像是 HTML 或 DAISY (數位資訊無障礙系統) 等檔案格式時,當您在大多數瀏覽器中將滑鼠指標移至圖片上方,替代文字會隨即顯示。

本文章探討新增替代文字至圖案、圖片、圖表、表格、SmartArt 圖形或其他物件的方法,並示範如何讓 [替代文字] 命令隨時可用。

您想要做什麼?

新增替代文字

備妥替代文字命令以供使用

新增替代文字

您目前使用哪一種 Office 程式?

Excel

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 若是圖案、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他物件,請以滑鼠右鍵按一下該物件、按一下 [格式化物件],然後按一下 [替代文字] 窗格。

      若要新增 [替代文字] 至整個 SmartArt 圖形或圖表,按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界,而不是個別的圖案或部分。

    • 若是表格,請以滑鼠右鍵按一下表格、按一下 [表格],然後按一下 [替代文字]。

    • 若是樞紐分析表,請以滑鼠右鍵按一下樞紐分析表、指向 [樞紐分析表選項],然後按一下 [替代文字]。

  2. 在 [描述] 方塊中,輸入圖案、圖片、圖表、表格、樞紐分析表、SmartArt 圖形或其他物件的解說。請務必填寫此方塊。

  3. 如果需要,在 [標題] 方塊中,輸入簡短的摘要。只有當您在 [描述] 方塊中輸入詳細或冗長的解說時,才需填寫此方塊。

    附註: 除非您的圖表或表格很複雜,否則一般您只會想在 [描述] 方塊中輸入文字。當您需要描述複雜的內容時,填寫 [標題] 欄位會有所助益,因此除非有需要,否則不需要讀出完整的資訊。

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Outlook

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 若是圖案、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他物件, 請以滑鼠右鍵按一下該物件、按一下 [格式化物件],然後按一下 [替代文字] 窗格。

      若要新增 [替代文字] 至整個 SmartArt 圖形或圖表,按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界,而不是個別的圖案或部分。

    • 若是表格,請以滑鼠右鍵按一下表格、按一下 [表格內容],然後按一下 [替代文字] 索引標籤。

  2. 在 [描述] 方塊中,輸入圖案、圖片、圖表、表格、SmartArt 圖形或其他物件的解說。請務必填寫此方塊。

  3. 如果需要,在 [標題] 方塊中,輸入簡短的摘要。只有當您在 [描述] 方塊中輸入詳細或冗長的解說時,才需填寫此方塊。

    附註: 除非您的圖表或表格很複雜,否則一般您只會想在 [描述] 方塊中輸入文字。當您需要描述複雜的內容時,填寫 [標題] 欄位會有所助益,因此除非有需要,否則不需要讀出完整的資訊。

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PowerPoint

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 若是圖案、圖片、圖表、表格、SmartArt 圖形或其他物件,請以滑鼠右鍵按一下該物件、按一下 [格式化物件],然後按一下 [替代文字] 窗格。

      若要新增 [替代文字] 至整個 SmartArt 圖形或圖表,按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界,而不是個別的圖案或部分。

  2. 在 [描述] 方塊中,輸入圖案、圖片、圖表、表格、SmartArt 圖形或其他物件的解說。請務必填寫此方塊。

  3. 如果需要,在 [標題] 方塊中,輸入簡短的摘要。只有當您在 [描述] 方塊中輸入詳細或冗長的解說時,才需填寫此方塊。

    附註: 除非您的圖表或表格很複雜,否則一般您只會想在 [描述] 方塊中輸入文字。當您需要描述複雜的內容時,填寫 [標題] 欄位會有所助益,因此除非有需要,否則不需要讀出完整的資訊。

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Word

  1. 請執行下列其中一項操作:

    • 若是圖案、圖片、圖表、SmartArt 圖形或其他物件,請以滑鼠右鍵按一下該物件、按一下 [格式化物件],然後按一下 [替代文字] 窗格。

      若要新增 [替代文字] 至整個 SmartArt 圖形或圖表,按一下 SmartArt 圖形或圖表的邊界,而不是個別的圖案或部分。

    • 若是表格,請以滑鼠右鍵按一下表格、按一下 [表格內容],然後按一下 [替代文字] 索引標籤。

  2. 在 [描述] 方塊中,輸入圖案、圖片、圖表、表格、SmartArt 圖形或其他物件的解說。請務必填寫此方塊。

  3. 如果需要,在 [標題] 方塊中,輸入簡短的摘要。只有當您在 [描述] 方塊中輸入詳細或冗長的解說時,才需填寫此方塊。

    附註: 除非您的圖表或表格很複雜,否則一般您只會想在 [描述] 方塊中輸入文字。當您需要描述複雜的內容時,填寫 [標題] 欄位會有所助益, 除非您想要這麼做,否則並不需要讀出完整的資訊。

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備妥替代文字命令以供使用

如果您經常新增替代文字至圖案、圖片、圖表、表格、SmartArt 圖形或其他物件,您可以新增 [替代文字] 命令至快速存取工具列,以建立它的捷徑。

  1. 在功能區上方的左上角,按一下 [自訂快速存取工具列] 按鈕影像

  2. 按一下 [更多命令],然後在 [由此選擇命令] 底下,按一下 [不在功能區的命令]。

  3. 按一下 [替代文字],然後按一下 [新增]。

若要使用 [快速存取工具列] 上的 [替代文字] 命令,請選取圖案、圖片、圖表、表格、SmartArt 圖形或其他物件,再按一下工具列按鈕,接著再新增替代文字。

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