新增或變更清單、文件庫或內容類型的工作流程

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

工作流程必須新增至清單、文件庫或內容類型,才能在文件或項目上使用。

本文內容

可使用何種類型的工作流程?

如何工作流程關聯會影響工作流程可用性

新增或變更清單、 文件庫或內容類型的工作流程

工作流程有哪些類型?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 包括數個預先定義的工作流程,這些是設計用來支援一般商務流程,但您的組織也可以建立及部署自訂工作流程。

預先定義的工作流程

預先定義的工作流程中Office SharePoint Server 2007地址各種不同的常見的商務程序。如果這些工作流程會啟用您的網站集合中,您可以新增至清單、 文件庫或內容類型的工作流程。幾個預先定義的工作流程,例如 「 核准 」、 「 收集意見反應和收集簽章 」 工作流程,都是 preassociated 與文件內容類型,表示它們的自動在文件庫。

如需如何使用每個預先定義之工作流程的詳細資訊,請瀏覽「請參閱」下方的連結。

自訂工作流程

如果您的組織需要其他工作流程,則伺服器管理員必須為您的網站安裝及啟用這些工作流程。

有兩種的方法可以為Office SharePoint Server 2007建立的自訂工作流程︰

  • 專業的軟體開發人員可以建立使用 Visual Studio 2005 副檔名為 Windows Workflow Foundation 的工作流程    這些工作流程包含自訂程式碼和工作流程活動。專業開發人員建立自訂工作流程完成後,伺服器管理員可以將它們部署跨多個網站。

  • 網站設計師可以設計無程式碼用於特定清單或文件庫使用網站設計程式,例如Microsoft Office SharePoint Designer 2007的工作流程    這些工作流程建立可用的工作流程活動的清單,以及網頁設計工具建立工作流程直接至清單或文件庫將會用於部署工作流程。

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工作流程關聯如何影響工作流程可用性

雖然在 Microsoft Office SharePoint Designer 2007 中建立的無程式碼工作流程可以直接部署到要使用它的清單或文件庫中,但安裝在伺服器上的任何自訂工作流程都必須新增至清單、文件庫或內容類型,才能供特定位置的文件或項目使用。您必須擁有 [管理清單] 權限,才能將工作流程新增至清單、文件庫或內容類型。在大多數情況下,這項工作會由管理特定清單或文件庫的網站管理員或個人執行。

網站內可用的工作流程取決於其加入的位置:

  • 若直接將工作流程新增至清單或文件庫,則它只供該清單或文件庫中的項目使用。

  • 如果您將工作流程新增至清單內容類型 (已新增至特定清單或文件庫之網站內容類型的執行個體),就僅適用於與該內容類型關聯的特定清單或文件庫中之相關內容類型的項目。

  • 若將工作流程新增至網站內容類型,則工作流程就可供每一個已新增該網站內容類型執行個體的清單與文件庫中之相關內容類型的任何項目使用。若希望工作流程可以廣泛地供網站集合中的清單或文件庫內特定內容類型的項目使用,最有效率的方式就是將工作流程直接新增至網站內容類型。

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新增或變更清單、文件庫或內容類型的工作流程

嘗試新增工作流程之前,請連絡伺服器管理員,以判斷網站已安裝及啟用的工作流程。如需如何新增或變更 Office SharePoint Server 2007 隨附之預先定義工作流程的詳細資訊,請瀏覽「請參閱」下方的連結。

當您將工作流程加入至清單、程式庫或內容類型時,就可以透過指定各種選項,自訂特定位置的工作流程:

  • 這個工作流程執行個體的名稱

  • 儲存工作流程相關工作的工作清單

  • 記錄與此工作流程相關之所有事件的歷程記錄清單

  • 您要啟動工作流程的方式

  • 個別工作流程特定的其他選項 (例如:工作如何傳送給參與者、哪些狀況會完成工作流程,以及哪些動作會在工作流程成功完成後發生)

若要將新的工作流程新增至清單、文件庫或內容類型,或要變更清單、文件庫或內容類型相關工作流程的設定,可執行相同的步驟。

  1. 若要針對您要新增或變更工作流程的清單、文件庫或內容類型,開啟「新增工作流程」頁面或「變更工作流程」頁面,請執行下列其中一項:

    • 針對清單或文件庫:

      1. 開啟要新增或變更工作流程的清單或文件庫。

      2. 設定功能表 [設定] 功能表 中,按一下 [清單設定],或按一下您要開啟的文件庫的類型的設定。

        例如,在文件庫中,按一下 [文件庫設定]

      3. 按一下 [權限及管理] 底下的 [工作流程設定]

    • 針對清單內容類型:

      1. 開啟包含您要新增或變更工作流程之清單內容類型執行個體的清單或文件庫。

      2. 設定功能表 [設定] 功能表 中,按一下 [清單設定],或按一下您要開啟的文件庫的類型的設定。

        例如,在文件庫中,請按一下 [文件庫設定]。

      3. [內容類型] 底下,按一下內容類型的名稱。

        附註: 如果清單或文件庫未設定為允許多個內容類型,內容類型] 區段就不會出現在清單或文件庫的 [自訂] 頁面上。

      4. 按一下 [設定] 底下的 [工作流程設定]

    • 針對網站內容類型:

      1. 在網站集合的 [網站動作] 功能表 按鈕圖像 上的 [首頁] 頁面上指向 [網站設定],然後再按一下 [修改設定的所有網站

      2. 按一下 [組件庫] 底下的 [網站內容類型]

      3. 按一下您要新增或變更工作流程的網站內容類型名稱,然後按一下 [工作流程設定]

        附註: 如果這個清單、文件庫或內容類型中已經新增了工作流程,這個步驟會直接進入 [變更工作流程設定] 頁面,您必須按一下 [新增工作流程] 之後,才能前往 [新增工作流程] 頁面。如果這個清單、文件庫或內容類型中尚未新增任何工作流程,這個步驟就會直接進入 [新增工作流程] 頁面。

  1. 在 [變更工作流程設定] 頁面上,按一下 [新增工作流程],或是按一下您想要變更設定的工作流程名稱。

  2. 請執行下列其中一項:

    • 如果要新增工作流程,請在 [新增工作流程] 頁面的 [工作流程] 區段中,按一下您要使用之工作流程範本的名稱。

    • 若要變更工作流程的設定,請在「變更工作流程」頁面上,根據下列步驟變更您想變更的設定。

  3. [名稱] 區段中,輸入工作流程的唯一名稱。

    1. [工作清單] 區段中,指定要用於此工作流程的工作清單。

      附註: 

      • 您可以使用預設的 [工作] 清單,也可以建立新的清單。如果您使用預設的 [工作] 清單,工作流程參與者將能夠透過使用 [工作] 清單的 [我的工作] 檢視,輕易地尋找並檢視其工作流程工作。

      • 如果此工作流程的工作將公開敏感或機密資料,而您想將這些資料與一般 [工作] 清單分開,您就應該建立新的工作清單。

      • 如果您的組織擁有為數眾多的工作流程,或是工作流程涉及大量的工作,您就應該建立新的工作清單。在此情況下,您可以為每個工作流程建立工作清單。

  4. [歷程記錄清單] 區段中,選取與此工作流程搭配使用的歷程記錄清單。歷程記錄清單會顯示每個工作流程執行個體期間發生的所有事件。

    附註: 您可以使用預設的 [歷程記錄] 清單,也可以建立新的清單。如果您的組織將有許多工作流程,您可能會想要針對每個工作流程建立個別的 [歷程記錄] 清單。

  5. [啟動選項] 區段中,指定工作流程的啟動方式、啟動時間或啟動者。

    附註: 

    • 如果您所選取的工作流程範本不支援特定選項,則可能無法使用這些選項。

    • 只有在針對文件庫啟用主要和次要版本處理的支援,而且您所選取的工作流程範本可用於內容核准時,才可以使用 [啟動此工作流程來核准發佈項目的主要版本] 選項。

  6. 如果要將此工作流程新增至網站內容類型,請在 [更新清單與網站內容類型] 區段中,指定是否要將此工作流程新增至繼承自這個內容類型的所有內容類型。

    附註: 唯有涉及網站內容類型時,[更新清單與網站內容類型] 區段才會出現在 [新增工作流程] 頁面上。

  7. 如果您的工作流程還有其他自訂選項可以使用,請按 [下一步],然後在工作流程的 [自訂] 頁面上指定您要使用的選項。

    如需如何自訂每個預先定義之工作流程的詳細資訊,請瀏覽「請參閱」下方的連結。

  8. 如果您的工作流程沒有其他自訂選項可以使用,請按一下 [確定]

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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