新增或移除時程表任務 (列)

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

時程表上的每一列都是用於擷取所選報表期間的實際工時。您可以針對要擷取的不同時間類別來新增資料列,或是任務中已經沒有什麼時間應該進行報告時將列移除。

您想要做什麼?

專案工作

新增系統管理工作

新增其他工作

移除任務

新增專案任務

  1. 在 [快速啟動] 上,按一下 [我的工時] 底下的 [時程表中心]

  2. [時程表名稱] 一欄中,按一下您要加入工作到其中的時程表。

    如果您看不見想要修改的時程表,請使用工具列右邊的檢視選擇清單,檢視不同時間期間的時程表。

  3. [我的時程表] 頁面上,按一下 [新增列]

  4. 按一下 [從現有的工作分派選取],然後從方塊中選取適當的任務。

    若要選取一個以上的任務,請按住 CTRL 並按一下要新增的每個任務。

  5. [選取列分類] 清單中選取工作類別。

    分類是指您的組織針對您執行之工時所定義的類別。例如,您的組織可能會針對計費工時和不計費工時具有不同的分類。

    附註: 您選取的分類會套用到您此次新增的所有列上。若要新增具有不同分類的列,請完成第一組列的新增動作,然後重複這些步驟來將更多列新增到時程表中。

  6. [註解] 方塊中,輸入您要新增的行可能擁有的任何註解。

頁面頂端

新增管理任務

管理任務可以包括假期、病假或企業所核准的其他報告時間類別,例如開會或回覆電子郵件所花的時間。您可以在 [時程表中心] 頁面上將管理時間新增至時程表。

  1. 在 [快速啟動] 上,按一下 [我的工時] 底下的 [時程表中心]

  2. 按一下 [計劃管理時間]

  3. [管理時間] 對話方塊中,從 [類別] 清單中選取您管理時間所屬的類別。

  4. 視需要選取 [工時類型]

  5. [描述] 方塊中輸入管理工作的簡短描述。

  6. 週期 清單中,選取管理工作的報告週期。

    請務必為管理時間選取正確的報告週期,以確保其顯示在時程表上。

  7. 於方格中對應資料列的非專案任務上,輸入已確認或計劃 (或兩者) 的工作時數。您還可以在時程表中為管理時間輸入實際的或確認的工時。

    • 已確認時數會反映您在報告週期內針對管理任務執行工作的時間。例如,如果您星期四整天都在開會,請在對應日期的方格中輸入 8h

    • 計劃時數會反映您要在時程中保留的時間。例如,您可能會想在夏天放一週的假。於是找到要保留給假期的報告週期,然後輸入該週的計劃時數。

      附註: 

      • 新增管理任務時每次只能新增一個類別。例如,如需將兩個類別的管理時間新增至時程表以反映假期及會議,您必須先新增代表假期的管理任務,然後重複相關步驟來新增代表開會時間的管理任務。

      • 計劃時間只能在 [管理時間] 對話方塊中編輯。

      • 如果系統管理工作指派的核准者,自動核准並新增到任務; 報告的時間如果您是任務的核准者時,您送出該任務任何工作時自動核准。

頁面頂端

新增其他工時

有些任務可能並非專案的一部分,並且您的組織無法將其分類為管理時間。例如,您可能與客戶的經理人員安排有重要的商業午餐,或可能出席了會議。您的組織將無法將這些任務追蹤為管理時間,因為它們並非經常發生。不過,您可以在 [時程表中心] 頁面輕鬆地將非專案時間新增至時程表中。

提示: 如果您經常報告未與現有專案或管理時間分類相關的時間,您的組織可能會想新增代表該活動的分類。

  1. 在 [快速啟動] 上,按一下 [我的工時] 底下的 [時程表中心]

  2. [時程表名稱] 一欄中,按一下您要加入工作到其中的時程表。

    如果您看不見想要建立的時程表,請使用工具列右邊的檢視選擇清單,檢視不同時間期間的時程表。

  3. 按一下 [我的時程表] 上的 [新增列]

  4. 按一下 [鍵入新的時程表列名稱],然後在方塊中輸入新時程表列的名稱。您可以隨時輸入多個列,並以換行字元分隔。

    此選項可用來擷取於 Microsoft Office Project 2007 中,花在追蹤與任務及專案無關之工作上的時間。

  5. [選取列分類] 清單中選取工作類別。

    分類是指您的組織針對您執行之工時所定義的類別。例如,您的組織可能會針對計費工時和不計費工時具有不同的分類。

    附註: 您選取的分類會套用到您此次新增的所有列上。若要新增具有不同分類的列,請完成第一組列的新增動作,然後重複這些步驟來將更多列新增到時程表中。

  6. [註解] 方塊中,輸入您要新增的行可能擁有的任何註解。

頁面頂端

移除任務

您可能會有您想要查看 「 消失。 」 的時程表上的工作例如,時程表可能包括擷取看醫生的約會的計劃的病假線條,但是您可能會無法取得任何病假報表期間。如果您有沒有時間報告的任務,而且還沒有提交時程表,您可以刪除您的時程表中的工作,而不是使用計劃行政時間選項關閉變更計劃的時間。這個選項也很有用的時間,要求您經理的核准,其中已拒絕要求,或因為其他原因而導致尚未核准的時間。

  1. [我的時程表] 上,選取要從時程表中移除之每個任務旁的核取方塊。

  2. 按一下 [刪除列]

附註: 

  • 從時程表中移除任務並不會從專案中將其移除或移除您的任務分派。

  • 如果意外移除了任務,您可以遵照新增專案工時、管理工時或其他工時至時程表的步驟,將任務重新加入時程表中。您在方格中為任務輸入的任何時間都必須重新輸入。

  • 如果在提交任務後,必須將它從時程表中加以移除,您可以回收時程表並執行更正 (如果最後核准者尚未核准時程表)。如果最後核准者已核准時程表,您就無法移除任務。

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附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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