新增或移除我的最愛中的資料夾

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

[我的最愛] 區段位於 資料夾窗格 頂端,可讓您輕鬆使用常用的郵件資料夾。您不需要捲動 [資料夾窗格] 來尋找可能在 資料夾窗格 裡好幾層深的資料夾。

有許多種方式可以新增或移除 [我的最愛] 中的資料夾。請挑選對您最方便的方式。

  • 按一下資料夾,然後將該資料夾拖曳至 [我的最愛]。(您不能用此方式移除資料夾。)

  • 以滑鼠右鍵按一下您要新增或移除的資料夾,然後按一下 [在我的最愛中顯示][從我的最愛移除]

  • 在 資料夾窗格 中,按一下您要新增的資料夾,然後按一下 [資料夾]。在 [我的最愛] 群組中,按一下 [在我的最愛中顯示]。當選取的資料夾出現於 [我的最愛] 時,功能區命令會呈現醒目提示狀態。

新增資料夾至 [我的最愛] 時,您所加入的是資料夾的捷徑。實際的資料夾及其內容仍會在資料夾清單中的原始位置。從 [我的最愛] 中移除資料夾時,並不會刪除該資料夾或其內容,而是只會移除 [我的最愛] 中出現的捷徑。

根據預設,新增資料夾至 [我的最愛] 時,該資料夾會出現在清單的底端。若要重新排列資料夾,請按住並拖曳資料夾至 [我的最愛] 清單中的新位置。

重要: 確保您是從 [我的最愛] 中移除資料夾而不是將資料夾刪除。當您從 [我的最愛] 移除資料夾時,資料夾清單中的原始資料夾會保留不變。如果您從 [我的最愛] 中刪除資料夾,則會從 Outlook 中刪除該資料夾及其內容。

位於 瀏覽窗格 頂端的 [我的最愛] 包含 [收件匣][寄件備份] 與 搜尋資料夾 等資料夾的捷徑。您可以新增、移除及排列這個區段中的資料夾,以便更輕鬆地存取郵件資料夾。例如,如果您經常存取為某個專案所建立的資料夾,即可將該資料夾新增到 [我的最愛] 區段中。

[功能窗格] 中的 [我的最愛]

資料夾新增至 [我的最愛] 時會建立一個捷徑,但該資料夾和其內容會保留在資料夾清單的原始位置。從 [我的最愛] 中移除資料夾時,並不會刪除該資料夾或其內容,而是只會移除出現在 [我的最愛] 中的捷徑。

提示: 摺疊及展開 [我的最愛] 區段按一下 展開圖示 ] 或 [我的最愛] 旁的 已摺疊圖示 。摺疊 [我的最愛] 區段,可讓您檢視更多的功能窗格] 中郵件資料夾。如果您不想要使用 [我的最愛] 區段中,您可以關閉 [我的最愛] 區段

新增或移除 [我的最愛] 中的資料夾

若要在 [我的最愛] 區段中新增或移除資料夾,請執行下列其中一項動作:

  • 在 [功能窗格] 中,按一下您要新增的資料夾,然後在 [資料夾] 索引標籤上,按一下 [我的最愛] 群組中的 [在我的最愛中顯示]。當選取的資料夾出現於 [我的最愛] 時,功能區命令會醒目提示。

  • 以滑鼠右鍵按一下您要新增或移除的資料夾,然後按一下 [在我的最愛中顯示][從我的最愛移除]

  • 按一下資料夾,然後將該資料夾拖曳至或拖曳出 [我的最愛]

    將資料夾拖曳至 [功能窗格] 中 [我的最愛]

附註: 請確定您是從 [我的最愛] 移除資料夾,而不是刪除資料夾。當您從 [我的最愛] 移除資料夾時,資料夾清單中的原始資料夾會保持不變。從 [我的最愛] 刪除資料夾時,也會從 Outlook 刪除該資料夾與其內容。

在 [我的最愛] 中排列資料夾順序

資料夾清單中的資料夾會依字母順序排列。然而,在 [我的最愛] 中,您可以任意排列資料夾的順序。

根據預設,資料夾新增至 [我的最愛] 時,會出現在清單的底端。若要重新排列資料夾,請按住並拖曳資料夾至 [我的最愛] 清單中的新位置。

拖曳資料夾至 [我的最愛] 中的新位置

[我的最愛資料夾] 窗格

[我的最愛資料夾清單中,位於頂端的瀏覽窗格,包含您的收件匣] 資料夾、 寄件備份] 資料夾、 搜尋資料夾,等的複本。您可以新增、 移除及排列以查看並更輕鬆地存取此窗格中的資料夾。例如,在清單中的 [草稿] 資料夾,就可以使用視覺提醒的核取 [進行中的訊息。

提示: 您可以摺疊及展開我的最愛資料夾] 清單窗格標題中按一下。這個選項可讓您在 [功能窗格中儲存空間。或者您也可以也完全從 [功能窗格移除最愛的資料夾。

在我的最愛資料夾中新增或移除資料夾

  • 以滑鼠右鍵按一下要新增或移除的資料夾,再按一下快顯功能表上的 [新增至我的最愛資料夾] 或 [從我的最愛資料夾中移除]。

  • 按一下資料夾,然後拖曳至] 或從 [我的最愛資料夾] 清單。

移除資料夾是不同的刪除資料夾

重要: 從 [我的最愛資料夾移除資料夾移出 [我的最愛資料夾] 清單的資料夾。從 [我的最愛資料夾中刪除的郵件資料夾刪除該資料夾中的所有郵件。刪除搜尋資料夾,會保留其原始資料夾中的郵件。下表說明刪除的郵件資料夾和搜尋資料夾之間的差異。

刪除搜尋資料夾

刪除的郵件資料夾

移除最愛的資料夾,但不是 [功能窗格的資料夾。

從我的最愛資料夾] 和 [功能窗格中移除的資料夾。

訊息會保留已儲存在其原始的資料夾,在 [功能窗格中。

將所有郵件都移至 [刪除的郵件] 資料夾中。他們會永久刪除的下次清空 [刪除的郵件] 資料夾。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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