新增或刪除檢視

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設計表單範本的不同檢視,您可以查看資料的不同方式提供使用者。例如,您可能會建立的特殊檢視列印最佳化的或您可能會建立高層級的摘要檢視,以利消除部分複雜的表單範本中的詳細資料。在 Microsoft Office InfoPath,您可以使用 [檢視] 工作窗格新增或刪除檢視表單範本。

您想要做什麼?

新增檢視

刪除檢視

變更預設檢視

重新命名的檢視

新增檢視

若要新增至表單範本的其他檢視中使用下列程序。

  1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [管理檢視]。

  2. 在 [檢視] 工作窗格中,在 [動作] 底下,執行下列其中一項:

    • 若要將新的檢視新增至表單範本中,按一下 [新增新的檢視

    • 若要建立並列印檢視與目前選取的檢視,請按一下 [建立此檢視的列印的版本

  3. 在出現的對話方塊中,輸入檢視的名稱,然後按一下[確定]

  4. 若要開啟 [檢視屬性] 對話方塊中,在 [檢視] 工作窗格中,按兩下檢視選取檢視] 清單中的名稱。

  5. 在 [檢視屬性] 對話方塊中變更或指定設定] 或 [] 檢視中的選項,然後按一下[確定]

  6. 在 [工作區中,將版面配置及控制項新增至其設計檢視。

    提示: 如果您想要現有檢視的新檢視的設計,開啟現有的檢視,按下 CTRL + A 以在檢視中,選取所有文字,然後按下 CTRL + C 將選取範圍複製到剪貼簿。在 [檢視] 工作窗格中,切換至新的檢視,然後再按下 CTRL + V 貼上選取新的檢視中。此時,您可以刪除任何控制項或您不需要的版面配置元素,從新的檢視。

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刪除檢視

您無法復原,或將其刪除之後,還原檢視。如果您刪除含有只有一個檢視表單範本中的預設檢視,InfoPath 會自動建立新的預設檢視。如果您刪除具有多個檢視的表單範本中的預設檢視,InfoPath 就會指派預設檢視狀態至下一個檢視清單中的 [檢視] 工作窗格中的檢視。

  1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [管理檢視]。

  2. 在 [檢視] 工作窗格中,指向您要刪除的工作,請按一下 [顯示名稱旁的箭號的檢視的名稱,然後按一下 [刪除

附註: 您無法刪除 [Microsoft Office Word 型列印檢視使用 [檢視] 工作窗格。若要刪除的 [檢視] 功能表上的 Word,列印檢視按一下Word 列印檢視],然後選取您要的選項。

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變更預設檢視

每個表單範本具有預設檢視,名為 「 檢視 1 」。開啟您的表單範本為基礎的表單時,使用者會看到此檢視。如果您建立的表單範本的自訂檢視,您可以選擇其中一個可用的檢視會為您的使用者的預設檢視。

  1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [管理檢視]。

  2. 在 [檢視] 工作窗格中,指向您要指定為預設檢視,請按一下 [顯示名稱旁的箭號的檢視的名稱,然後按一下 [設成預設值

附註: 如果只有一個檢視列在 [選取檢視] 清單中,將它會自動指定為預設檢視。

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重新命名的檢視

  1. 在 [檢視] 功能表上按一下 [管理檢視]。

  2. 在 [檢視] 工作窗格中,按一下您想要重新命名],檢視,然後按一下 [檢視屬性

  3. 按一下 [一般] 索引標籤。

  4. 在 [檢視名稱] 方塊中,輸入檢視的新名稱。

    附註: 

    • 如果您重新命名自訂程式碼相關聯的檢視,程式碼可能無法如預期般運作。若要修正此問題,您必須尋找參照到] 檢視中的程式碼,並更新以檢視的新名稱。

    • Microsoft Office word 無法重新命名列印檢視。不過,您可以使用 Word] 精靈的 [新增] 列印檢視以建立不同的名稱相同的檢視。

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