新增對範本的保護

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以新增對範本中個別內容控制項或控制項群組的保護,以防止他人刪除或變更這些控制項。您也可以套用密碼來保護所有的範本內容。

如果 Word 功能區上未顯示 [開發人員] 索引標籤,按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項] > [自訂功能區中,在 [主要索引標籤底下,按一下 [開發人員] 核取方塊。

新增對範本某些部分的保護

  1. 開啟要增加保護的範本。

  2. 選取要限制變更的內容控制項或控制項群組。

  3. 在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [屬性]。

    在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [屬性

  4. 在 [群組內容] 對話方塊中,選取 [鎖定] 底下的 [內容控制項無法刪除] 或 [內容無法編輯] 核取方塊。

    如果想在包含文字時提供保護,請使用 [內容無法編輯] 選項。例如,如果您經常包含免責聲明,便可協助確保文字的一致性,並在不需要免責聲明的表單中刪除此項聲明。

    附註: 某些控制項無法使用 [內容無法編輯] 選項。

新增對範本所有內容的保護

  1. 開啟要防止變更的範本。

  2. 按一下 [控制項] 群組中的 [設計模式],確定不在設計模式中。

    在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [屬性

  3. 在 [開發人員] 索引標籤的 [保護] 群組中,按一下 [限制編輯]。

    在 [開發人員] 索引標籤的 [保護] 群組中,按一下 [限制編輯

  4. 在 [限制編輯] 工作窗格,在 [編輯限制] 底下,選取 [允許此類型的編輯文件中的核取方塊。

  5. 在編輯限制清單中,選取想要套用的限制。

    如果您想要允許使用者加入只註解或追蹤的修訂和註解,選取 [允許此類型的文件中編輯] 核取方塊中,然後按一下 [編輯您要的層級。如需有關每個選項的詳細資訊,請參閱協助保護文件避免不想要的修訂和註解

  6. 按一下 [開始強制] 底下的 [是,開始強制保護]。

    附註: 您必須按一下[是],開始強制保護若要指派密碼給文件中的下一個步驟。

  7. 若要為文件指定密碼,以便只有知道密碼的檢閱者才能移除保護,請在 [輸入新密碼 (選用)] 方塊中輸入密碼,然後確認密碼。

    重要: 若選擇不要使用密碼,讀取者就可以變更您的編輯限制。

新增對範本某些部分的保護

  1. 開啟要增加保護的範本。

  2. 選取要限制變更的內容控制項或控制項群組。

  3. 在 [開發人員] 索引標籤的 [控制項] 群組中,按一下 [屬性]。

    按鈕影像

  4. 在 [群組內容] 對話方塊中,選取 [鎖定] 底下的 [內容控制項無法刪除] 或 [內容無法編輯] 核取方塊。

    如果想在包含文字時提供保護,請使用 [內容無法編輯] 選項。例如,如果您經常包含免責聲明,便可協助確保文字的一致性,並在不需要免責聲明的表單中刪除此項聲明。

    附註: 某些控制項無法使用 [內容無法編輯] 選項。

新增對範本所有內容的保護

  1. 開啟要防止變更的範本。

  2. 按一下 [控制項] 群組中的 [設計模式],確定不在設計模式中。

    按鈕影像

  3. 在 [開發人員] 索引標籤的 [保護] 群組中,按一下 [保護文件],然後按一下 [限制格式設定及編輯]。

    按鈕影像

  4. 在 [保護文件] 工作窗格中,選取 [編輯限制] 底下的 [僅允許在文件中使用此類型的編輯方式] 核取方塊。

  5. 在編輯限制清單中,選取想要套用的限制。

    如果您想要:

    • 限制格式設定的讀者可以套用,請選取 [限制格式設定樣式的選取範圍的核取方塊。如需詳細資訊,請參閱限制格式設定變更

    • 允許讀者新增只註解或追蹤的修訂和註解,選取 [允許此類型的文件中編輯] 核取方塊中,,然後按一下 [編輯您要的層級。如需有關每個選項的詳細資訊,請參閱協助保護文件避免不想要的修訂和註解

  6. 按一下 [開始強制] 底下的 [是,開始強制保護]。

  7. 若要為文件指定密碼,以便只有知道密碼的檢閱者才能移除保護,請在 [輸入新密碼 (選用)] 方塊中輸入密碼,然後確認密碼。

    重要: 若選擇不要使用密碼,讀取者就可以變更您的編輯限制。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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