您可以在電子郵件訊息的本文中包含退貨電子郵件連結。 按兩下時，鏈接會開啟一封已寄送給人員、公司或任何您所選目的地的空白郵件。 例如，mailto： someone@example.com 等鏈接已經向貴公司的客戶服務代表提出要求。
如您所見，您可以設定連結文字的格式 (其他人看到的文字，然後按兩下) 說出您想要的任何內容。
新增退貨電子郵件連結
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在郵件中，選取您要顯示為連結的文字或圖片。
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在 [ 插入] 索引 標籤上，按兩下 [連結 ] 或 [超連結]。
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按一下 [連結至] 下的 [電子郵件地址]。
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您可以在 [ 電子郵件位址 ] 方塊中輸入您要的電子郵件位址，或在 [ 最近使用的電子郵件位址 ] 清單中選取電子郵件位址。
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如果您想要變更連結文字，請在 [ 要顯示的文字] 方 塊中輸入文字。
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若要自定義指標停留在連結上時出現的工具提示，請按兩下 [工具提示 ]，然後輸入您要的文字。 如果您沒有指定提示，Outlook 會使用 「mailto」，後面接著電子郵件地址和主旨行做為提示。
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按一下 [確定]。
提示: 您也可以在郵件中輸入位址，然後按 ENTER 或空格鍵，藉此建立簡單的傳回電子郵件連結，除非您關閉超連結的自動格式設定。
如果您想要在所有待發郵件中自動包含退貨電子郵件連結，請將它新增至 Outlook 簽名。 簽章只能包含連結或您選擇的任何其他資訊。 如需詳細資訊，請參閱 在郵件中建立及新增簽名。
