新增子資料工作表

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如果在 Access 中的兩個資料表中的共有有一或多個欄位,您可以在另一個內嵌從一個資料表的資料工作表。 內嵌的資料工作表稱為子資料工作表,時,您想要檢視及編輯表格或查詢中相關或結合的資料。

本文內容

子資料工作表的簡介

開啟及關閉子資料工作表

新增子資料工作表

子資料工作表的簡介

子資料工作表時,您想要查看單一資料工作表檢視中的多個資料來源中的資訊。 例如,在 [北風] 樣本資料庫中,[訂單] 資料表有一對多關聯性訂單詳細資料資料表的情況。

顯示兩個資料表之間的關聯性

如果 Order Details 資料表會新增為 [訂單] 資料表中的子資料工作表,您可以檢視及編輯資料,例如包含特定的順序 (每個資料列) 的產品訂單的開啟子資料工作表。

顯示已開啟子資料工作表的資料工作表

如果您為表格新增子資料工作表,請限制這些檢視,並不能編輯,重要的商務資料的子資料工作表的使用方式。 如果您想要編輯表格中的資料,我們建議您編輯的資料,而不是子資料工作表,使用表單,資料輸入錯誤是更有可能會發生在資料工作表檢視中,如果使用者不小心捲動到正確的儲存格。 也請注意,大型表格中新增子資料工作表可能會影響效能的資料表。

Microsoft Access 會自動建立子資料工作表,當您建立表格的符合下列條件:

  • 資料表已在一對一關聯性中。

  • 資料表是一個對多關聯性,「 一 」 端之資料表的子屬性會設定為 Auto。

關聯性是由比對主索引鍵及相關的資料表中的 [ 外部索引鍵 ] 欄位所定義。

您也可以新增至任何資料表、 查詢或表單資料庫中的子資料工作表。 在 [資料工作表檢視中,表單可以一次顯示只有一個子資料工作表。

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開啟及關閉子資料工作表

若要判斷是否資料表、 查詢或表單已子資料工作表,請在 [資料工作表檢視中開啟的物件。 如果存在的展開指標 (+] 號),然後資料表、 查詢或表單有子資料工作表。 開啟子資料工作表時,指標會變更以-簽署。 子資料工作表可以是巢狀最多 8 個層級主要子資料工作表。

子資料工作表的檢視

  • 若要開啟子資料工作表,請按一下您要查看的記錄的值旁的加號。

  • 若要關閉子資料工作表,按一下 [減號]。

提示: 若要展開或摺疊資料工作表中的所有子資料工作一次,在 [常用] 索引標籤的 [記錄] 群組中,按一下 [其他]。 然後選取子資料工作表],然後按一下您要的選項。

您也可以移除或隱藏子資料工作表。 若要瞭解如何移除子資料工作表,請參閱子資料工作表中移除文件。

提示: 若要隱藏子資料工作表,在 [設計檢視] 中開啟資料表,然後在 [設計] 索引標籤的 [顯示/隱藏]群組中,按一下 [屬性工作表。 尋找子資料工作表名稱列在 [屬性工作表] 視窗中,將它變更為[無],然後再儲存變更。

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新增子資料工作表

  1. 在 [資料工作表] 檢視中,開啟的資料表或查詢,您想要新增子資料工作表的位置。

  2. 在 [常用] 索引標籤的 [記錄] 群組中,按一下 [其他]、 指向子資料工作表],然後按一下子資料工作表

  3. 在 [插入子資料工作表] 對話方塊中,選取對應到您想要做為子資料工作表插入的物件類型的索引標籤 (資料表查詢兩個)。

  4. 在 [連結子欄位] 方塊中,按一下您想要作為外部索引鍵欄位或提供子資料工作表資料的符合欄位。

  5. 在 [連結主欄位] 方塊中,按一下您想要使用主索引鍵或符合的欄位做為主要資料表或查詢的欄位,然後按一下[確定]

    比方說,如果您想要建立子資料工作表檢視的每個客戶記錄的相關的訂單客戶資料表中,選取 [連結子欄位] 方塊中的 [訂單] 資料表中,客戶識別碼,,然後選取 [連結主欄位] 方塊中選取識別碼

    為子資料工作表選取主欄位

    附註:  [連結子欄位] 和 [連結主欄位方塊中的值建立一對多聯結上指定的欄位。

  6. 按一下 [確定] 儲存變更。

  7. 若要顯示您新增至您的資料表、 查詢或表單子資料工作表,請按一下 [+] 號。

    附註: 子 (外部索引鍵) 功能變數不會顯示為子資料工作表的欄。 當您新增一筆新記錄的子資料工作表時,Access 會自動插入所選的基底資料表的主索引鍵值。

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