新增多重值查閱欄

您可以使用多重值查閱欄,一次從清單中選取多個項目。例如,在工作追蹤清單中,可以將某項工作指派給多人。查閱欄中的值來自於目前清單中的現有欄,或其他清單中的現有欄。

新增多重值查閱欄

  1. 以滑鼠右鍵按一下清單中的任何欄標題或儲存格,然後按一下 [新增欄]。

  2. 在 [名稱與類型] 底下輸入欄名,然後按一下 [查閱 (此網站中已有的資訊)]。

  3. 在 [其他欄設定] 底下的 [取得資訊來源] 下拉式清單選取清單,其中包含您要放在查閱欄中的值。

  4. 從 [在此欄] 下拉式清單選取包含值的欄。

  5. 選取 [允許多值]。

  6. 設定您需要的其他選項,然後按一下 [確定]。

若要在檢視資料工作表的同時使用多重值查閱欄,請按一下儲存格中的下拉式箭號,找到要在儲存格中新增或移除的值,然後選取或清除旁邊的核取方塊。

編輯多重值查閱欄中的選擇清單

由於多重值查閱欄中的項目來自於目前清單中的另一欄,或其他清單中的欄,您必須編輯查閱欄的來源清單。比方說,如果查閱欄是根據 [工作] 清單中的 [標題] 欄,就必須編輯 [工作] 清單來變更查閱欄中的值。

使用多重值查閱欄

若要使用多重值查閱欄,請執行下列步驟:

  1. 按一下要編輯的儲存格中的下拉式箭號。

  2. 在要加入儲存格或從儲存格移除的每一個項目,選取或清除旁邊的核取方塊。

  3. 按一下 [確定]。

選取的項目會出現在儲存格中,並以分號 (;) 隔開。

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