新增外部訊息的參與者至您的 Yammer 交談

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有時候,您需要與外部合作夥伴、 供應商或客戶進行通訊。讓您可以使用的人員,您需要即使他們不Yammer網路中,您可以新增外部參與者Yammer中的交談。例如,您可以新增外部參與者至討論或立即訊息快速獲得回應。外部參與者可以檢視及下載已上傳至交談,並將檔案上傳的檔案。您就可以交談包含外部參與者,且您可以移除外部參與者,當您需要時看到。

以下說明如何使用Yammer的外部參與者:

新增外部參與者

以Yammer使用者,您可以新增外部參與者討論,且您可以使用外部參與者傳送私人的郵件或立即訊息。

將外部參與者新增至討論

  1. 在Yammer,輸入您的訊息或回覆現有的郵件。

  2. 在 [副本] 行中,輸入您要邀請加入交談的人員的電子郵件地址。

    指示您將新增外部參與者的通知

    當您新增外部參與者時,您會看到確認,您就會將某人新增至交談通知。

  3. 選擇 [張貼] 可傳送您的郵件]。

    外部使用者已新增至訊息

    外部參與者的名稱和電子郵件地址隨即出現。

    在交談中所有未來的郵件,會新增地球符號,請注意,您的回覆會看到您的網路以外的人以及。

    顯示地球與警告的回覆會顯示外部的回覆

將私人訊息傳送給外部參與者

  1. 在Yammer,選擇 [收件匣]。

  2. 選擇 [建立訊息]。

    從 Yammer 收件匣建立訊息

  3. 選取 [透過私人訊息傳送],並在 [新增參與者] 方塊中,新增您想要的外部參與者的身分新增之人員的電子郵件地址。

    新增外部參與者至私人訊息

    當您新增外部參與者時,您會看到通知包含地球圖示,確認,您就會將某人新增至交談。

  4. 選擇 [傳送郵件,將郵件傳送]。

從交談移除外部參與者

您可以移除外部參與者的交談。當您移除它們時,他們可以不會看到他們Yammer收件匣中的交談。不過,他們的註解會保留在交談中。

誰可以移除外部參與者?

  • 網路所有成員   都可以移除個別的外部參與者他們已新增至交談或私人訊息。

    交談入門   可以移除所有外部的個別參與者他們已新增至交談。

  • 群組管理員   可以移除所有的外部參與者所管理的群組中的交談。

  • 網路的已驗證管理員   可以從任何交談移除所有的外部參與者。

從交談移除外部參與者

  1. 在註解宣佈使用的外部參與者已新增至交談時,對您想要移除的成員按一下移除參與者

    可移除外部參與者的群組管理員選項
  2. 在確認訊息 「 您要移除那些人從 conversation? 」,選擇[確定]

驗證的管理員可以找到網路中的所有外部參與者。請參閱尋找外部參與者在 Yammer 網路中

外部參與者的回覆?

外部參與者會收到電子郵件邀請他們至Yammer。他們可以接受邀請,然後移至登入組織的Yammer網路Yammer註冊頁面。

他們也會收到電子郵件與交談或郵件的本文。他們可以回覆電子郵件參與討論,或按一下 [若要在 Yammer 上回覆] 連結。選擇 [在 Yammer 上回覆,會移至Yammer註冊頁面。

如果外部參與者不再想要參與,他們可以使用 [取消訂閱交談:

  • 電子郵件:   其電子郵件訊息中選擇取消訂閱,此交談的連結。

  • Yammer 收件匣:   選擇停止在收件匣中的追蹤他們Yammer收件匣中的交談。

另請參閱

尋找 Yammer 網路中的外部參與者 (機器翻譯)

外部 Yammer 參與者的常見問題集

控制外部通訊與 Exchange 傳輸規則

Yammer - 系統管理說明

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