管理

新增員工

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當新人員加入您的公司時, 您必須將他們新增至您的 Microsoft 365 商務訂閱 (作為新使用者)。

  1. 在 Microsoft 365 系統管理中心中, 移至 [使用者管理], 然後選取 [新增使用者]。

  2. 輸入新使用者的姓氏和名字。 顯示名稱會自動填入, 但您可以變更它。

  3. 輸入使用者名稱。 這將是新使用者的電子郵件地址。 如果您有一個以上的網域, 請從下拉式清單中選取正確的網域。

  4. 若要自動建立密碼, 請選取 [自動產生密碼]。

  5. 若要要求使用者變更密碼, 請選取 [要求此使用者在第一次登入時變更他們的密碼] 核取方塊。

  6. 如果您想要以電子郵件傳送帳戶詳細資料, 請選取 [完成後透過電子郵件傳送密碼] 核取方塊。 您的電子郵件名稱將會自動新增, 但您可以新增新使用者的備用電子郵件地址, 讓他們也會收到帳戶詳細資料。 選取 [下一步]

  7. 從下拉式清單中選取您的位置, 然後選取您想要使用者使用之訂閱旁邊的核取方塊。 選取 [下一步]

  8. 如果您想讓使用者成為系統管理員, 請展開 [角色]、清除 [使用者 (無管理員存取) ] 核取方塊, 然後從清單中選取管理員角色。 如需管理員角色及其設定方式的詳細資訊, 請參閱什麼是系統管理員?

  9. 在 [設定檔資訊] 底下, 輸入使用者的工作、部門、office 等相關詳細資料。 (您或新使用者可在稍後新增此資訊)。 選取 [下一步]

  10. 查看使用者詳細資料。 如果您需要為此使用者購買額外的授權, 您會在 [審查] 頁面上看到通知。 選取[完成新增], 然後選取 [關閉]。

  11. 確認使用者已成功建立: 在 Microsoft 365 系統管理中心的左側功能窗格中, 選取 [使用者> 作用中的使用者]。 新的使用者應該列出, 以及指派給他們的授權。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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