新增匯入的資料到圖形

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

您可以將資料匯入繪圖即可在 [資料] 功能表上的 [連結資料至圖形] 命令。匯入資料到繪圖之後, 您準備好資料連結至圖形。有數種方式可將匯入的資料連結到繪圖中的圖形。如需有關如何匯入資料的詳細資訊,請參閱從 Excel、 SQL Server、 SharePoint 網站和其他外部來源匯入資料

您想要做什麼?

自動將資料列連結至現有圖形

將資料列拖曳到圖形

拖曳到頁面上,建立連結的圖形的資料列

連結至多個圖形或複雜的圖形的某些部分的其中一列的資料

選擇是否要取代現有的資料

頁面頂端

自動連結資料列至現有圖形

這種方法對於包含多個圖形的現有繪圖來說是最好的方法。

重要: 您的圖形必須擁有能與資料來源中之資料相符的文字或現有圖形資料。

  1. 按一下 [資料] 功能表上的 [自動連結]。

  2. 按照「自動連結精靈」中的步驟執行。

    您的資料會出現在您的圖形。若要變更的圖案的外觀,請參閱增強您的資料圖形的資料

頁面頂端

拖曳資料列至圖形

這種方法對於包含相對較少圖形的現有繪圖來說是最好的方法。

  • 從 [外部資料] 視窗將某一列拖曳至繪圖中的圖形上。

    您的資料會出現在圖形中,而且 [外部資料] 視窗中該列的左邊會出現連結圖示。

    拖曳資料列至圖形

大部分精靈頁面都有特定說明。若要存取 [說明],請按 F1 或按一下 [說明] 圖示。

頁面頂端

拖曳資料列至頁面以建立連結的圖形

如果您可以將相同的圖形用於許多列資料,那麼這就會是最佳方法。

  1. 按一下 [圖形] 視窗中的圖形。

  2. 請執行下列其中一項動作:

    • 從 [外部資料] 視窗將一列或數列拖曳至繪圖中的空白區域。

    • 選取 [外部資料] 視窗中的一列或多列,然後按 CTRL+ENTER 鍵。

      針對您拖曳至頁面上的每一列,繪圖上都會出現您在 [圖形] 視窗中按下的其中一個圖形執行個體。

      附註: 

      • 如果您未在樣板上選取主圖形,則 [資料連結] 功能會使用該樣板中的第一個主圖形。

      • 如果您未在 [圖形] 視窗中開啟任何樣板,則 [資料連結] 功能會使用預設的矩形。

      • 如果您在樣板中選取了多個主圖形,則 [資料連結] 功能會為每一個主圖形放置一個圖形,而且每一個圖形擁有相同的資料。

頁面頂端

將一列資料連結至多個圖形或複雜圖形的部分

如果您要在多個圖形中使用相同的資料,或者要將某一列連結至子圖形 (由多個圖形所組成圖形的一部分),那麼這會是最佳方法。

  1. 選取要與資料連結的圖形或繪圖中的子圖形。

  2. 以滑鼠右鍵按一下要連結至圖形或子圖形的列,然後按一下快顯功能表上的 [連結至選取的圖形]。

頁面頂端

選擇是否取代現有資料

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [外部資料] 視窗中要變更之資料來源的索引標籤,然後按一下快顯功能表上的 [屬性]。

  2. 在 [屬性] 視窗中選取下列其中一項︰

    • 與含有連結的圖形連結時提示我

    • 連結時,永遠取代現有連結

    • 連結時,不要取代現有連結

頁面頂端

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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