新增內容類型至清單或文件庫

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

當您新增內容類型至清單或文件庫時,網站使用者可以使用 [新文件] 命令,快速建立專業的內容。

選擇內容類型

若要新增內容類型至清單或文件庫

重要: 若要新增內容類型至清單或文件庫,您必須至少該清單或文件庫的設計權限等級。您也需要有啟用多個內容類型。取得詳細資訊,請參閱開啟清單或文件庫中的多個內容類型的支援

  1. 如果清單或文件庫尚未開啟,按一下 [快速啟動] 上的名稱。如果您的清單或文件庫的名稱未出現,按一下 [設定 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端 ,按一下 [網站內容],然後按一下清單或文件庫的名稱。

  2. 按一下 [清單] 或 [在功能區上的文件庫]。

  3. 按一下 [清單設定] 或 [在功能區上的文件庫設定]。

    在功能區上的 [SharePoint 文件庫設定] 按鈕
  4. 在 [內容類型] 底下,按一下 [新增現有的網站內容類型。如果沒有出現 [內容類型,請按一下 [進階設定],然後按一下 [ ]允許的內容類型的管理?,然後按一下[確定]

    附註: 清單或文件庫並未設定為允許多種內容類型,[內容類型] 區段不會出現在清單或文件庫的 [設定] 頁面上。若要瞭解如何允許多個內容類型,請參閱開啟清單或文件庫中的多個內容類型的支援

  5. 按一下 [箭號以選擇您想要從選取網站內容類型,從清單中選取的網站內容類型的群組]。

  6. 在 [可用的網站內容類型] 清單中,按一下您要的內容類型的名稱,然後按一下 [新增],將所選內容類型移至內容類型,以新增清單。

  7. 若要新增更多內容類型,請重複步驟 5 和 6。

  8. 選取完要新增的所有內容類型後,按一下 [確定]

內容類型在清單和文件庫中的運作方式

新增內容類型至清單或文件庫時,該清單或文件庫便能夠包含該類型的項目。此外,使用者只要按一下 [新增文件] 命令,就能建立該類型的項目。一個清單或文件庫可以包含多個內容類型,而每一個內容類型都可以有專屬的中繼資料、原則或行為。

新增網站內容類型至清單或文件庫時,該內容類型就稱為清單內容類型。清單內容類型是網站內容類型的下層,清單內容類型就是從網站內容類型建立的。清單內容類型會繼承上層網站內容類型的所有屬性,例如其文件範本、唯讀設定、工作流程及欄。如果清單內容類型的上層網站內容類型更新,下層清單內容類型也會繼承這些變更。您可以針對新增清單內容類型的特定清單或文件庫,自訂清單內容類型。這些自訂並不會套用到上層網站內容類型。

內容類型的父系/子系關聯

如果下層內容類型與上層網站內容類型共用屬性,那些屬性可能會在清單內容類型繼承上層變更時遭到覆寫。如果清單內容類型具有上層內容類型所沒有的自訂屬性,這些自訂屬性就不會遭到覆寫。

您可以指定清單或文件庫的 [新增文件] 按鈕上內容類型的顯示順序。根據預設,[新增文件] 按鈕上顯示的第一個內容類型會成為清單或文件庫的預設內容類型。若要變更清單或文件庫的預設內容類型,請變更 [新增文件] 按鈕上顯示的第一個內容類型。您也可以指定是否希望 [新增文件] 按鈕顯示之前已新增至清單或文件庫的內容類型。

使用功能區上的下拉式清單的新文件] 按鈕

若要變更新文件] 功能表上的項目順序

  1. 如果清單或文件庫尚未開啟,按一下 [快速啟動] 上的名稱。如果您的清單或文件庫的名稱未出現,按一下 [設定 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端 ,按一下 [網站內容],然後按一下清單或文件庫的名稱。

  2. 按一下 [清單] 或 [在功能區上的文件庫]。

  3. 在 [內容類型] 底下,按一下 [變更 [新增] 按鈕順序與預設內容類型]。 如果沒有出現 [內容類型,請按一下 [進階設定],然後按一下 [ ]允許的內容類型的管理?,然後按一下[確定]

    附註: 若清單或文件庫並未設定為允許多種內容類型,[內容類型] 區段就不會出現在清單或文件庫的 [自訂] 頁面上。

  4. [內容類型順序] 區段中,執行下列其中一項:

    變更順序或隱藏 [選項] 畫面上的新文件
    • 若要從清單或文件庫的 [新增文件] 按鈕移除內容類型,請清除 [顯示] 核取方塊。

    • 若要變更 [新增] 按鈕上內容類型的顯示順序,請按一下 [設定排列順序] 欄中該內容類型旁的箭號。然後選取您要的順序號碼。

  5. 按一下 [確定]。

從清單或文件庫移除內容類型後,使用者就不再能在此清單或文件庫中建立該內容類型的新項目。移除清單或文件庫中的內容類型時,不會刪除先前從該內容類型建立的任何項目。

刪除內容類型

  1. 如果清單或文件庫尚未開啟,按一下 [快速啟動] 上的名稱。如果您的清單或文件庫的名稱未出現,按一下 [設定 設定:更新您的設定檔、安裝軟體並將它連線至雲端 ,按一下 [網站內容],然後按一下清單或文件庫的名稱。

  2. 按一下 [清單] 或 [在功能區上的文件庫]。

  3. 在 [內容類型] 底下,按一下您想要移除的內容類型的名稱。 如果沒有出現 [內容類型,請按一下 [進階設定],然後按一下 [ ]允許的內容類型的管理?,然後按一下[確定]

    附註: 若清單或文件庫並未設定為允許多種內容類型,[內容類型] 區段就不會出現在清單或文件庫的 [自訂] 頁面上。

  4. 按一下 [設定] 下的 [刪除此內容類型]

  5. 當系統詢問您是否確定要刪除此內容類型時,按一下 [確定]

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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