新增來賓成員計劃

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規劃來賓存取可讓您與您的小組共同作業,及與組織外的人員參與來授與存取權。規劃來賓存取的運作方式,包括來賓使用者可以執行,限制工作的相關資訊請參閱Microsoft 規劃來賓存取

重要: 若要以來賓身分的組織外的使用者新增到 Microsoft 規劃的方案,使用者必須受邀加入以來賓身分使用 Microsoft 規劃、 群組或 SharePoint。

附註: 如何將您組織內的人員新增至您的方案嗎?請參閱新增人員到您的方案

將來賓成員新增至您的方案

  1. 在規劃中,選取 [成員],然後再開始輸入您想要新增之人員的名稱。

    螢幕擷取畫面: 顯示當您輸入以來賓的名稱,規劃識別來賓。
  2. 使用者不在系統,並提示您加入根據他們的電子郵件地址的使用者,將會偵測規劃。

  3. 輸入您想要以來賓身分新增的使用者的電子郵件地址。如果使用者已受邀使用規劃、 群組或 SharePoint,您可以從清單中,選取他們,就如同內部的使用者。

    附註: 從組織外的使用者需要受邀加入以來賓身分使用 Microsoft 規劃、 群組或 SharePoint,或您不能將它們以來賓身分加入計劃。

  4. 選取 [以來賓身分新增 patti.fernandez@contoso.com]。

    螢幕擷取畫面: 顯示提示詢問您是否要新增來賓使用者。
  5. 確認來賓,已加入,請選取成員,並檢閱 [成員] 清單。

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