新增使用者的角色

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當您設計表單範本時,您可以指定使用者角色。使用者角色為預先定義的類別,可以根據其職稱或一些其他準則的表單使用者指派。使用者角色可以用於顯示不同類型的使用者表單的自訂的檢視,顯示在不同區段在檢視中,或計算欄位或控制項的預設值。例如 [如果您要設計允許應用程式表單範本,您可以建立的表單範本的不同檢視承包商接收代理程式,與系統管理員,然後將每個使用者角色指派給另一個檢視。當使用者開啟表單的表單範本為基礎時,Microsoft Office InfoPath 會決定使用者角色根據使用者的名稱,然後開啟 [適當的檢視,根據使用者角色。

安全性附註: 使用者角色不應該用於限制存取表單中的機密資料。即使您將表單範本為唯讀,或隱藏使用者角色為基礎的某些控制項,使用者可能可以使用 Microsoft 「 記事本 」 等文字編輯程式可檢視或修改表單範本 (.xsn) 檔案存取該資料。

本文內容

概觀

相容性注意事項

開始之前

新增使用者的角色

顯示使用者的角色為基礎的檢視

測試使用者角色

概觀

當您建立新的使用者角色時,您可以為其指定的使用者,以下列方式:

  • 藉由 Microsoft Active Directory 目錄服務 (例如,「 sales\andrew 」) 的使用者名稱。若要指定在 Active Directory 目錄服務中的使用者名稱,必須在中建立並發佈到 Microsoft Windows 網路使用 Active Directory 的表單範本。

  • 指定從 Active Directory 目錄服務的群組。例如,您可以指定包含所有行銷小組成員的名稱的電子郵件通訊群組清單。若要指定在 Active Directory 目錄服務中的群組,必須在中建立並發佈到 Microsoft Windows 網路使用 Active Directory 的表單範本。

  • 指定直接來自表單中的欄位的值。欄位可能會收到的 Active Directory 的資料,或使用者可以輸入控制項繫結到這個欄位的資料。例如,如果表單範本包含管理員的文字] 方塊中,您可以建立特定使用者的角色關聯與該文字方塊繫結欄位 。

新增使用者角色之後,您可以設定該做為下列其中一項:

預設角色   不會指派給現有使用者角色的使用者會自動指派給使用者角色所指定的預設角色。預設角色也可用於的使用者群組的一部分是誰,但誰正在離線工作。使用者角色一定會設定為預設值。

起始者角色   如果您想要的使用者可開啟表單的第一次套用特定使用者的角色,您可以指定起始角色。例如,您可以定義名為 「 承包商 「 適用於使用者填寫新允許應用程式啟動器角色。他或她開啟新證照申請表單時,會自動指派到不同的使用者角色的使用者指派給承包商角色。不過,在下一次使用者開啟相同的表單、 Microsoft Office InfoPath 會使用該人員的指派的使用者角色,而不是起始角色。

如果您有指派角色給使用者的使用者開啟的表單範本為基礎的表單時,會根據使用者名稱、 群組或欄位值的任何組合,InfoPath 就會決定要使用下列順序排列指派給該使用者的角色:

  1. 使用者的名稱為表單範本中欄位的值。

  2. 在 Active Directory 中,為使用者的名稱。

  3. 使用者是 Active Directory 群組的成員。

    附註: 如果使用者是幾個群組的成員,您指派的群組會根據使用者角色,則 InfoPath 會檢查群組會列在 [管理使用者角色] 對話方塊中的順序每個群組的成員清單。例如,如果使用者接收的 [代理人] 群組和 [管理員] 群組的成員,而且管理員群組會列在接收代理程式群組之前,使用者會被指派管理員群組的使用者角色。

  4. 如果以上沒有,則為 true,則會使用預設角色。

使用者角色定義為表單範本後,您可以設定自動切換檢視,根據使用者的角色規則 。例如,您可以建立管理員使用者角色,並再建立規則以自動指派管理員角色的使用者開啟表單時切換至 [管理員] 檢視。或者,您可以先建立規則,然後定義使用者角色,做為建立規則的程序的一部分。

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相容性注意事項

您無法在瀏覽器相容的表單範本中建立使用者角色。您只能在其表單會填寫 infopath 表單範本中建立使用者角色。

頁面頂端

開始之前

您可以將使用者角色新增至表單範本之前,您需要:

  • 您想要新增,以及每位使用者角色的成員使用者角色的清單。成員可以是使用者名稱或群組從 Microsoft Active Directory 目錄服務或將控制項繫結至表單範本的資料來源中的特定欄位中的使用者所輸入的值。

  • 您想要指派給使用者開啟表單時沒有任何使用者角色的成員,根據您的表單範本的預設使用者角色。

頁面頂端

新增使用者的角色

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [使用者角色]。

  2. 在 [管理使用者角色] 對話方塊中,按一下 [新增]。

  3. 在 [角色名稱] 方塊中,輸入新的使用者角色的名稱。

  4. 若要指派給角色的使用者或群組的使用者,請執行下列一或多項操作。

    指定一個或多個使用者是使用 Active Directory 目錄服務的網路的一部分

    1. 選取 [使用者名稱] 核取方塊,然後按一下 [選取一或多個使用者 [復原] 按鈕

      附註: 如果您已經知道的網域和使用者名稱,請在 [使用者名稱] 方塊中輸入它們。他們必須在格式網域 \ 使用者名稱。以分號 (;) 分隔多個使用者名稱。

    2. 在 [輸入要選取的物件名稱] 方塊中,輸入一或多個使用者名稱,並以分號 (;) 分隔。

      附註: 如需如何設定格式的資訊使用者名稱] 中,按一下 [在對話方塊中的 [範例] 連結。

    3. 若要檢查您輸入 Active Directory 中的名稱的使用者名稱,按一下 [檢查名稱]。

    4. 按一下 [確定]。

    指定一個或多個群組的一部分使用 Active Directory 目錄服務的網路

    1. 選取 [群組名稱] 核取方塊,然後按一下 [選取一或多個群組 按鈕影像

      附註: 如果您已經知道群組名稱,請在 [群組名稱] 方塊中輸入。它必須網域 \ 使用者名稱 」 格式。以分號 (;) 分隔多個群組名稱。

    2. 在 [輸入要選取的物件名稱] 方塊中,輸入一或多個群組名稱,並以分號 (;) 分隔。

      附註: 如需有關如何設定格式的群組名稱的詳細資訊,請按一下 [在對話方塊中的 [範例] 連結。

    3. 若要檢查您輸入的名稱,在 Active Directory 中的群組名稱,按一下 [檢查名稱]。

    4. 按一下 [確定]。

    指定使用者名稱,取得直接從表單中的欄位

    1. 選取表單的使用者名稱] 核取方塊,然後按一下 [選取資料來源中的欄位 按鈕圖像

    2. 在 [選取欄位或群組] 對話方塊中,按一下 [] 欄位會提供您的使用者角色,想要的值,然後按一下[確定]

  5. 若要將設定起始者角色的使用者角色,請選取設為起始者] 核取方塊,然後再按一下[確定]

    附註: 當使用者角色指定為啟動器時,此角色會優先於其他所有的角色指派即使起始者角色中間中管理使用者角色] 對話方塊中的清單。

  6. 若要指定預設使用者角色的使用者不是任何其他角色的成員,請選取 [管理使用者角色] 對話方塊中的角色,然後按一下設成預設值

    附註: 您必須具有多個使用者角色,才能按一下 [設成預設值

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根據使用者角色顯示檢視

如果您要設計表單範本包含使用者角色,並包含多個檢視,其可顯示指派給使用者的使用者角色為基礎的檢視。例如,您可以使用規則有開啟指派給特定使用者角色的使用者開啟表單的表單範本為基礎的特定檢視。

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [表單選項]。

  2. 在 [表單選項] 對話方塊中的 [類別] 清單中,按一下 [開啟和儲存

  3. 開啟的行為] 下按一下 [規則]。

  4. 按一下 [新增]。

  5. 在 [名稱] 方塊中,輸入規則的名稱。

  6. 按一下 [設定條件]。

  7. 在第一個方塊中,按一下 [目前的使用者的角色]。

  8. 在第二個方塊中,按一下 [等於]。

  9. 在第三個方塊中,按一下使用者角色的名稱,然後按一下[確定]

  10. 在 [規則] 對話方塊中,按一下 [新增動作]。

  11. 在 [動作] 清單中,按一下 [切換檢視],然後按一下 [檢視] 清單中的檢視。

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測試使用者角色

如果表單中的多個使用者角色,最好先測試的外觀和行為的每個不同的角色。雖然您可以預覽表單範本以核取檢視使用的是如您預期使用者角色,您將無法模擬評估針對使用者指定的角色指派使用者的程序。這是因為 InfoPath 檢查使用者角色,當您填寫表單,不當您進行預覽。如果您想要完整測試表單範本的使用者角色,您可以暫時將自己指派給您想要測試,然後開啟表單時,如果您要填寫的每個使用者角色中。

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [表單選項]。

  2. 按一下 [類別] 清單中的 [預覽]。

  3. 使用者角色]底下的 [預覽為] 清單中,按一下您要預覽,請的角色,然後按一下[確定]

  4. 若要測試變更,請按一下 [標準] 工具列上的 [預覽],或按 CTRL+SHIFT+B。

    目前的使用者角色名稱會顯示在狀態列上的 [預覽] 視窗右下角。

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