新增企業關鍵字欄至清單或文件庫

重要:  本文係由機器翻譯而成,請參閱免責聲明。本文的英文版本請見這裡,以供參考。

使用者會新增企業關鍵字,使用於標記,以及開發 folksonomy 在 SharePoint 網站上的項目。企業關鍵字可以擷取部分的知識的人員使用的內容。若要讓您更容易新增關鍵字,您可以新增特殊的企業關鍵字欄至清單或文件庫。使用者可以選取的項目,若要新增關鍵字,然後輸入該單字或片語他們想要的項目內容中。

使用者可在文件內容對話方塊中新增關鍵字。

若要新增企業關鍵字欄至清單或文件庫:

  1. 從清單或文件庫中,按一下 [文件庫或清單的功能區上的文件庫設定] 或 [清單設定

    如果是 SharePoint_Online,請按一下 [設定 設定圖示 ,,然後按一下 [文件庫設定] 或 [清單設定

  2. [權限與管理] 欄中,按一下 [企業中繼資料及關鍵字設定]

  3. 在設定頁面上的 [新增企業關鍵字] 區段中,選取 [新增企業關鍵字欄至此清單,並啟用關鍵字同步處理] 核取方塊。

停用或啟用中繼資料發佈

您可以控制是否要將新增至清單或文件庫之 [受管理的中繼資料] 或企業關鍵字欄中的字詞或關鍵字,變成社交標記可用的關鍵字。例如,如果清單中含有機密資訊,您可能不想顯示關鍵字值。若要限制關鍵字的存取,可以停用 [中繼資料發佈]。

附註:  根據預設,[中繼資料發佈] 會排除來自本域字詞組的字詞,本域字詞組是在特定網站集合內容中所建立的字詞組。本域字詞組不可用於社交標記,也不可作為企業關鍵字使用。

若要停用或啟用 [中繼資料發佈],請遵循下列步驟:

  1. 移至想要設定 [中繼資料發佈] 的清單或文件庫。

  2. 在功能區的 [清單][文件庫] 索引標籤上,按一下 [清單設定][文件庫設定]

    如果是 SharePoint_Online,請按一下 [設定 設定圖示 ,,然後按一下 [文件庫設定] 或 [清單設定

  3. 按一下 [權限與管理] 底下的 [企業中繼資料及關鍵字設定]

  4. [中繼資料發佈] 區段的 [將此清單上的中繼資料儲存為社交標記] 底下,執行下列其中一項操作:

    • 選取核取方塊,以將 [受管理的中繼資料] 及 [企業關鍵字] 欄中的值,發佈到社交標記及 [我的網站] 設定檔。

    • 清除核取方塊,以避免將 [受管理的中繼資料] 及 [企業關鍵字] 欄中的值,公開至社交標記及 [我的網站] 設定檔。

  5. 按一下 [確定]

深入瞭解企業關鍵字

SharePoint 產品會將企業關鍵字收集到單一非階層式的字詞組中。您可使用字詞庫管理工具找到這個名為「關鍵字組」的特殊字詞組。

使用者新增的關鍵字可供其他使用清單或文件庫的人員使用。例如,當使用者在清單的企業關鍵字欄中輸入類似字元時,SharePoint 會在建議訊息中顯示該關鍵字。此外,若您將企業關鍵字欄新增至清單或文件庫,當文件上傳至清單或文件庫時,SharePoint 會將所有現有的文件標籤複製到企業關鍵字欄中。這有助於同步處理現有關鍵字與受管理的中繼資料功能。

字詞庫管理員可將關鍵字組設為開啟或關閉。關鍵字組的開啟或關閉會影響使用者使用清單或文件庫中企業關鍵字欄的方式。若您新增企業關鍵字欄至清單或文件庫,網站使用者可輸入關鍵字值。若關鍵字組已關閉,則使用者無法送出新關鍵字,必須使用現有企業關鍵字或受管理的字詞。若網站的關鍵字詞組已開啟,則使用者可新增任何文字值至此欄。

視具有權限管理的系統管理員可以變更 SharePoint 產品如何處理這些關鍵字,並將其移至特定受管理的字詞組。然後,關鍵字有可用的其他條款為使用相同類型的字詞組。

附註: 機器翻譯免責聲明︰本文係以電腦系統翻譯而成,未經人為介入。Microsoft 提供此等機器翻譯旨在協助非英語系使用者輕鬆閱讀 Microsoft 產品、服務及技術相關內容。基於本文乃由機器翻譯而成,因此文中可能出現詞辭、語法、文法上之錯誤。

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