新增、 編輯、 尋找及使用資料表單中刪除列

資料列有非常寬因而必須重複水平捲動時,請考慮使用資料表單來新增、 編輯、 尋找及刪除列。

瞭解資料表單

資料表單提供便捷的途徑,輸入或範圍或表格中顯示資訊的一整列,而不水平捲動。 您可能會發現,當資料欄多到超過畫面可檢視的範圍時,使用資料表單會比在各欄之間移動更容易輸入資料。 若列出欄標題作為標籤的簡易文字方塊表單便已足夠,且不需要複雜或自訂的表單功能 (例如清單方塊或微調按鈕),即可使用資料表單。

一般資料表單範例

Microsoft Excel 可以自動產生內建資料表單範圍或資料表。 資料表單會在單一對話方塊中將所有欄標題顯示為標籤。 每個標籤旁各有一個空白文字方塊,您可以在其中輸入各欄的資料,最多可輸入 32 欄。 在資料表單中,您可以輸入新的列、透過導覽尋找列,或 (根據儲存格內容) 更新列及刪除列。 若儲存格包含 公式,公式結果會顯示在資料表單中,但您無法使用資料表單變更公式。

附註: 您無法列印的資料表單。 此外,因為資料表單為強制回應對話方塊,您無法使用 [Excel 的 [列印] 命令] 或 [列印] 按鈕直到您關閉 [資料] 表單。 或者,您可以使用 Windows 的 Print Screen 鍵,讓表單的影像,然後將它複製到 Microsoft 小畫家或另一個程式。

新增至功能區的 [表單] 按鈕

  1. 如有需要,將每一欄中的範圍或表格欄標題。 Excel 會使用這些欄標題至表單上建立的每一個欄位的標籤。

    重要: 請確定沒有任何空白的行中的資料範圍。

  2. 按一下您要新增表單的範圍或表格中的儲存格。

  3. 若要新增表單] 按鈕 [表單控制項] 按鈕快速存取工具列,請執行下列動作:

    1. 按一下快速存取工具列] 旁的箭號,然後按一下 [其他命令

    2. 在 [由此選擇命令] 方塊中,按一下 [所有命令],然後選取表單按鈕 [表單控制項] 按鈕 清單中。

    3. 按一下 [新增],然後按一下 [確定]。

  4. 在 [快速存取工具列] 上按一下 [表單 [表單控制項] 按鈕

重要:  如果您看到一則訊息,指出 「 太有許多欄位的資料表單中,「 您需要以減少欄的數目,因為資料表單可以包含最多只 32 欄。 插入空白資料行,有效地分成兩個範圍中的一個範圍是一個方案 (時使用的某範圍的欄)。 然後,如果有需要,請建立個別的資料表單右側的空白欄的欄。

使用資料表單

您可以使用資料表單來新增、 尋找、 變更及刪除範圍或表格中的列。

新增一列新的資料

  1. 在資料表單中,按一下 [新增]

  2. 在資料表單中顯示,輸入新的資料列,提供的欄位中的資料。

    若要移至列中的下一個欄位,請按 Tab。 若要移至上一個欄位,請按 Shift + Tab。

  3. 在您完成輸入資料後,請按 Enter 即可儲存變更並將該列新增至範圍或表格的底端。

    重要: 如果您看到的狀態 」 不可延伸清單或資料庫 」 的訊息,這表示如果您繼續,可能會覆寫現有的資料。 如果您要在表格或範圍中新增一列,使用資料表單,Excel 會展開其下。 如果展開資料表,會覆寫現有的資料,Excel 會顯示清單或資料庫不可延伸的訊息。 重新排列您的工作表上的資料,以便範圍或表格可以展開 [向下最後一列。

附註: 按 Enter 之前,您可以按一下資料表單中的 [還原復原的任何變更。 您輸入的欄位中的任何資料會遭到捨棄。

藉由導覽尋找列

執行下列其中一或多個動作:

  • 若要一次移動一列,使用資料表單中的捲軸箭號。

  • 若要一次移動 10 列,請按一下捲軸箭號之間的區域。

  • 若要移至下一列的範圍或表格中,按一下 [尋找下一筆

  • 若要移至上一列的範圍或表格中,按一下 [找上一筆]。

藉由輸入搜尋準則尋找列

  1. [準則],然後輸入比較準則資料表單中。

    經過篩選以比較準則的所有項目。 比方說,如果您輸入的文字Dav做為準則時,Excel 會找出 「 Davidovski 」 和 「 Davis 」。 若要尋找只共用部分字元不其他人的文字值,使用萬用字元作為準則。

    下列的萬用字元可供做為比較準則的篩選,並搜尋和取代內容時。

使用

尋找

? (問號)

任何單一字元
例如,sm?th 可以找到 "smith" 及 "smyth"

* (星號)

任何數目的字元
例如,*east 可以找到 "Northeast" 和 "Southeast"

~ (波狀符號) 後面跟著 ?、* 或 ~

問號、星號或波狀符號
例如,fy91~? 可以找到 "fy91?"

  1. 若要尋找符合準則的列,請按一下 [尋找下一個] 或 [找上一筆

  2. 若要返回資料表單以便您可以新增、 變更或刪除列,按一下 [表單]。

變更列中的資料

  1. 尋找您想要變更的列。

  2. 變更列中的資料。

    若要移至列中的下一個欄位,請按 Tab。 若要移至上一個欄位,請按 Shift + Tab。

  3. 變更資料之後,請按 Enter 更新列。

    Excel 會自動移至下一列。

    附註: 按 Enter 之前,您可以復原所有變更,即可還原

刪除一列

  1. 在資料表單中,找到您要刪除的列。

  2. 按一下 [刪除]

    警告: Excel 會提示您確認作業。 您確認之後,您無法復原遭到刪除的列。

關閉資料表單

若要關閉資料表單並回到工作表,請按一下 [資料表單中的 [關閉]

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家、在 Answers 社群取得支援,或是在 Excel User Voice 上建議新功能或增強功能。

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

請參閱

表單、 表單控制項及 ActiveX 控制項,在工作表上的概觀

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