新增、 移除或變更時區

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在任何時候,您可以變更 Outlook 中的時區,使其符合您目前的地理位置。 變更 Outlook 中的時區相同,變更其 Windows [控制台],並變更會反應在其他所有 Microsoft windows 程式時間會顯示。

變更您的時區

當您變更 Outlook 中的 [時區] 設定時,所有的行事曆檢視會更新使其顯示新的時區,並所有行事曆項目反映新的時區。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 在 [行事曆] 索引標籤底下時區,輸入名稱,在 [標籤] 方塊中的目前時區。

  4. 在 [時區] 清單中,按一下您想要使用的時區。

    附註: 

    • 當您調整時區和日光節約時間設定,在 Outlook 中的時,也會調整 Windows 時鐘設定。

    • Outlook 被設成看到日光節約時間的時區,時鐘調整日光節約時間預設。 您可以關閉調整]。 不過,這是不建議使用。

    • 某些時區沒有日光節約時間。 當 Outlook 被設成不觀察日光節約時間,例如在美國,亞利桑那州的時區日光節約時間調整無法開啟。

在最新版本的 Office 365 版 Outlook 中可在行事曆中顯示三個不同時區。

在其他版本的 Outlook,包括 Outlook 2019 的大量授權、 Outlook 2016、 Outlook 2013 和 Outlook 2010,您可以顯示兩個時區。

比方說,時區可以是當地時區、 時區的另一個商務位置,且通常前往縣/市的時區。 第二個和第三個時區只會用來顯示第二個和第三個時間列在行事曆檢視中,並不會影響哪個行事曆項目會儲存或顯示的方式。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 在 [行事曆] 索引標籤中,在 [時區] 底下,選取 [顯示第二個時區] 核取方塊,如有需要顯示第三個時區] 核取方塊。 

  4. 在每個時區的 [標籤] 方塊中,輸入其他的時區的名稱。

  5. 在 [時區] 清單中,按一下您想要新增的時區。

  6. 如果您想要自動調整為日光節約時間 (DST) 變更您的電腦時鐘,選取 [調整為日光節約時間] 核取方塊。 這個選項是只適用於使用日光節約時間 (DST) 的時區。

如果您有兩個或三個時區顯示在 [行事曆,您可以交換其位置。

  1. 行事曆,以滑鼠右鍵按一下列的時間],然後按一下變更時區

  2. 在 [時區] 底下,按一下 [調換時區]。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [選項]。

  3. 在 [行事曆] 索引標籤中,在 [時區] 底下,清除 [顯示第二個時區的核取方塊及/或 [顯示第三個時區] 核取方塊。

進一步瞭解在 Outlook 中的時區

在 Outlook 行事曆中的項目的開始和結束時間會儲存在國際標準時間 (UTC) 的格式,類似格林威治標準時間的國際時間標準。

當您傳送會議邀請中不同的時區為出席者時,會議項目是每位人員的行事曆] 中,顯示在個別的當地時間,但儲存以 utc 表示。

例如,會議召集人的美國太平洋時間區域中會傳送會議邀請 2:00 P.M.太平洋時間美國山脈時區中為出席者。 出席者會為 3:00 P.M.山脈次開始看到會議。 在這兩個情況下,會議會儲存為同時 UTC 10:00 P.M.的開始

顯示兩個時區的時間,如果會議召集人的時區會被當作參考點。 如果您組織的會議,並顯示來自其他時區受邀者的空閒/忙碌時間,以便正確顯示在您的時區中調整他們的忙碌時間。 只有在您的一天] 或 [週] 檢視中檢視的行事曆時,會顯示第二個時區。

變更您的時區

當您變更目前的時區時,所有的行事曆檢視會更新使其顯示新的時區,並所有行事曆項目會移,讓他們反映新的時區。 例如,當您從太平洋時間區域移至美國山脈時區,所有約會會顯示一個小時之後。

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 按一下 [行事曆選項]。

  3. 按一下 [時區]。

  4. 在 [目前的 Windows 和時區]標籤方塊中輸入目前的時區的名稱。

  5. 在 [時區] 清單中,按一下您想要使用的時區。

  6. 如果您想要自動調整為日光節約時間 (DST) 變更您的電腦時鐘,選取 [調整為日光節約時間] 核取方塊。

    這個選項是只適用於使用日光節約時間 (DST) 的時區。

    附註: 

    • 全天事件也會移至調整的時區變更。 一天的事件出現超過 24 小時的時間。 例如,年 7 月 4 日美國假日跨越從 12:00 A.M.直到 1:00 A.M.第 5 年 7 月 4 年 7 月從太平洋時間時區變更為山脈時間時。

    • 當您調整時區和日光節約時間設定,在 Outlook 中的時,在 Microsoft Windows 的相同設定的相同調整。

    • 某些時區沒有 DST。 當 Outlook 被設成非 DST 時區,例如在美國,亞利桑那州調整日光節約時間] 核取方塊已清除不僅也停用。

    • 有 DST 時區設定 Outlook 時,會自動選取調整日光節約時間] 核取方塊。 您可以清除核取方塊,雖然這不建議使用。

Outlook 可以在行事曆中顯示兩個不同時區。 例如,兩個時區可以是當地時區,您通常必須以縣/市和時區。 時您會保持在其他城市,您可能會想要檢視您的行事曆項目,呈現相對於該縣/市的時區。 若要在 Outlook 行事曆中顯示第二時區,選取 [時區] 對話方塊中的顯示其他時區] 核取方塊。 第二個時區只用於在行事曆] 檢視中顯示第二個時間列,並不會影響哪個行事曆項目會儲存或顯示的方式。

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 按一下 [行事曆選項]。

  3. 按一下 [時區]。

  4. 選取 [顯示其他時區] 核取方塊。

  5. 在 [標籤] 方塊中,輸入其他的時區的名稱。

  6. 在 [時區] 清單中,按一下您想要新增的時區。

  7. 如果您想要自動調整為日光節約時間變更您的電腦時鐘,選取 [調整為日光節約時間] 核取方塊。

    這個選項是只適用於使用日光節約時間 (DST) 的時區。

提示: 您可以快速切換您目前的時區的其他時區調換時區] 即可。 這項變更會影響所有時間會顯示在其他所有 Microsoft windows 程式及 Outlook 中。

當您在行事曆中顯示的兩個時區時,您可以交換以符合您其位置。

  1. 在行事曆中,以滑鼠右鍵按一下頂端的 [時間] 列的空白空間,然後按一下 [變更時區

  2. 如果您還沒有新增第二時區,選取 [顯示其他時區] 核取方塊、 按一下您想要顯示在 [時區] 清單中的時區和在 [標籤] 方塊中輸入第二個時區的名稱。

  3. 按一下 [調換時區]。

附註: 這項變更會影響所有時間會顯示在其他所有 Microsoft windows 程式及 Outlook 中。

  1. 在 [工具] 功能表中,按一下 [選項]。

  2. 按一下 [行事曆選項]。

  3. 按一下 [時區]。

  4. 清除 [顯示其他時區核取方塊。

關於 Outlook 中的時區

您可以新增,並在 Outlook 中,這會很有用,當您排程會議或電話會議中其他時區工作的人員顯示第二個時區。 當您新增第二時區時,目前的時間,在主要時區中醒目提示色彩漸層,使其看起來更清楚。

雙重時區螢幕擷取畫面

顯示兩個時區的時間,如果會議召集人的時區會被當作參考點。 如果您組織的會議,並顯示來自其他時區受邀者的空閒/忙碌時間,如此一來會正確顯示在您的時區調整他們的忙碌時間。 只有在您的一天] 或 [週] 檢視中檢視的行事曆時,會顯示第二個時區。

如果您是一個時區,而且您傳送會議邀請中不同的時區為出席者,請會議項目是每位人員的行事曆] 中,顯示在個別的當地時間,但儲存為相同的絕對時間以 utc 表示。

比方說,如果會議召集人在美國太平洋時間區域中的送出會議邀請的起始頁碼] 2:00 P.M.太平洋時間上顯示的山脈時區中為出席者的會議,出席者會看到會議開始 3:00 P.M.山脈 Time。 在這兩個情況下,作為開始,一次 UTC (10:00 P.M.) 之伺服器上儲存會議。

附註: 相同時區約會、 會議項目和全天事件的所有處理相同的方式。

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